如何高效管理邮件？

第一步是对邮箱进行瘦身，从减去现有邮箱中的邮件开始。①垃圾桶:每次收到第一封垃圾邮件，最好果断退出邮件列表，这样才能保证不用再看到。②删除:在处理邮件时，如果不需要归档以便以后查看，可以直接点击删除。手动扔到已删除的类别中，一键定时清空。

③收件箱中剩余的工作内容邮件应根据企业中相应的规定进行选择。通常情况下，如果有足够的空间，应该优先考虑最完整版本的邮件，而不应该随意删除那些当时被认为无用的邮件。从入职第一天到离职最后一天保留大量重要邮件为宜，以后交接工作不容易出现疏漏。

第二步，下一步。收到邮件后，可能会要求您回复、转发或撰写新内容。当你收到直属领导的邮件时，一定要尽快阅读和理解领导的工作要求，并尽快给予适当的反馈。如果你收到一封需要支持的同事的邮件，你可以根据你的优先级来安排，并在适当的时候回复。一般那个时候不需要回复，或者根本不需要回复，可以放到最后处理。

第三步是将邮件归档。根据你的工作要求对邮件进行分类。第一种选择是按照工作项目分类。收到的每一封邮件都可能是一次讨论和交流，一次安排下一步行动的需要，或者是一些指导性的材料。设置邮件分类后，可以将同一个人的所有邮件设置为自动归档，这样以后收到此人发来的邮件时，可以在相应的分类中查看。

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