接收方案模板_接收方案模板

接待工作是指各类组织在公务活动中对来访人员的欢迎、招待、谈话、联系、咨询等辅助管理活动。那么如何制定接待计划呢?以下是接待方案_接待方案模板的示范文本,请参考。

接待方案模型1:会议接待方案

为保证各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议计划如下:

一、会议的主题:

需要决定或解决

二、会议时间:

20__ _ _ _到20__ _ _ _ _

三、会议地点:

_ _ _酒店。

第四,环境布局

(1)场外区域布局

酒店周边环境:灯杆棋屏、LED宣传屏、灯箱屏、飘在空中。

(二)场馆主要区域布局

1,机场、火车站相关的横幅、接机卡、鲜花。

2.酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)将采用主题绘画、水标志、导向标志、餐桌标签、插花和横幅进行装饰。

动词 (verb的缩写)会议内容

第一次会议

(1)会议时间:20 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

(二)地点:待定(200人会议厅)

㈢会议内容:待定

(4)会议布置:1)办公桌摆放:桌围式或桌式摆放。

2)会议花:主席台花、胸针、桌花。

3)会议用品:白纸、笔、茶杯、纸巾。

4)会场氛围:水牌制作、背景画(_日、_日)、无线话筒、背景音乐、_展台。

(五)会后合影:时间:会前告诉大家不要匆忙离开,按顺序下楼,到指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基饭店外的台阶上(台阶代替椅子)

可以给领导安排一个座位,座位上贴着领导的名字,这样就可以坐对位置了。

第二盘晚餐

(1)晚餐时间:20日晚(具体时间待定)。

(2)晚餐地点:餐厅待定。

(3)晚餐模式:围桌或自助餐。

(4)晚餐安排:室外:飘在空中(8)(飘在空中:),悬挂彩旗灯笼,大型喷漆展板(酒店外,圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景画、舞台装饰、冷焰装置、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌花和餐桌标签(介绍晚餐安排)

第三节会议接待

(1)工作内容

1,会议流程策划;

2.编写和印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等口岸提供窗口接送服务;

4.接受预先登记和分发物品;

6.协助酒店住宿和餐饮服务;

7.会议期间提供车辆调配和服务;

8、提供机(车)票订购服务;

9.提供专业的接待服务;

10.根据需要为其他公务活动提供服务;

11,提供物流、采购土特产等服务;

(2)组织结构和职责

1.综合协调小组的职责:

(1)负责整体接待方案等文件的编制;

(2)负责参会代表团的信息收集、整理及其他对外联络工作;

(3)负责与组委会的整体对接;

(4)负责省市及组委会领导的接车(车)安排;

(5)负责组织和领导接待工作的所有参与者进行沟通和协调;

(6)负责编制接待服务手册;2.接待服务科

工作职责:

(1)负责客人的接送,配有专业的大唐礼宾捧花。

(2)负责落实初步行程、参会人数、往返时间、具体参会意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、参观考察、后勤等会议服务;

(4)根据客人的实际情况,提供接送、车站的具体安排;酒店房间安排;参加会议的详细日程安排;客人的其他公务活动及三餐的具体安排;会议期间,车辆的调配及飞(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助客人登记入住酒店。(接待客人后,登记好事先准备好的房间钥匙的名称,交给客人,送进房间,鲜花,茶歇,会议程序等。被排列)

(6)负责与综合协调小组共同完成接待服务手册的编制工作;

3.服务支持小组

工作职责:

(1)负责接待服务组相关活动的安排,如:会议现场拍照、会前调试投影仪、检查对方材料(PPT)是否统一复印并正常播放、速记安排、会议地点安排等。

(2)负责本组人员的一切后勤保障工作。

第四节会后检查

一、会后检查:

1.如果会后协会组委会安排了会议考察,请提前确认人数和路线。我们会把出发时间,上车地点,路线安排分发给每位客人。

2.如果会后考察是自愿报名,酒店大堂会有会后考察路线报名咨询点。(自费)

2.当地旅游服务(每辆车20人或以上)(淡季报价)

1.东线一日游:兵马俑、华清池、城墙,午餐价格:298/人;2.西线一日游:甘岭、永泰、法门寺文化景区午餐价格:380/人;3.市内一日游:城墙、碑林、大雁塔,午餐价格:210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费和一顿标准中餐30元。4.东线两日游:兵马俑,华清池,华山,3 at 1,华山3星住宿。缆车价格780/人。5.北线两日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨嘉玲,3在6544。

以上报价包含门票,大巴费,导游服务费,三星级酒店一晚30元三顿标准晚餐,20元一顿标准早餐。

二、其他服务:

如果您有其他服务需要帮助,我们将为您提供更好的服务。1,专业礼仪接待:根据规范提供专业礼仪或大唐礼宾警卫。2.可以提供预订餐饮。3.预订服务:提前收集并记录客人的返回信息。订好机票后,客人会被告知凭身份证可以直接去机场。接送机收费标准。

备注:接机安排将根据客户航班的到达时间而定。

接待计划范文2:会议接待计划

为了接待_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _一行来公司参观,保证此次活动的有序开展,特制定如下接待计划:

1.接待时间:

20__-07-04 14:00- -20__-07-05 10:00

二、接待场所:

____、____、

三、接待对象:

_________

四。游览路线和时间表:

20 _ _-07-04 14: 00派车到_ _ → 15: 00参观工厂→ 16: 00离开_ _ → 16: 30 _ _ → 65433。7: 30 _ _ _假日酒店→ 17: 35酒店会议室(项目说明及政策沟通)→ 18: 00酒店晚宴→ 18: 30休息→第二天9:00 _ _,告别。

动词 (verb的缩写)接待前的准备工作:

1.成立接待小组

组长:_ _ _ _(主席)

副组长:_ _ _ _(总经理)、_ _ _(副总经理)、_ _ _(主任)

成员:_ _ _ _ _ _ _、_ _、_ _ _

当访问团到其部门时,部门主任负责陪同解释。

2.责任

2.1.____

2.1.1__行政部(__):

2.1.1.1负责场地清洁、秩序维护、车辆规范停放。

a、在大门口设置两名形象保安。

b、更改行政楼LED中的欢迎字幕:热烈欢迎_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _位贵宾参观考察。

2.1.1.2__工厂(负责人:_ _ _ _ _ _ _):

一、负责现场的清洁

b、负责现场工作秩序

c、负责游览路线

d、负责现场的解释

2.1.1.3 _ _ _ _(负责人:_ _):

一、负责现场的清洁

b、负责现场工作秩序

c、负责游览路线

d、负责现场的解释

2.2.____

2.2.1政治部人事司(负责人:_ _)

2.1.1.1清洁(负责人:_):

一次大扫除在_ _ _下午开始清扫_ _ _ _的外部,尤其是地面上顽固的痕迹。

B 4。早上8:00上班,再打扫一遍,保证_ _ _ _周边和_ _ _周边干净卫生。

C ____室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾齐全。

D ___室内及周边区域干净,无白色垃圾。

2.1.1.2安全(负责_ _)

一名保安安排两人在_ _(区域),两人在_ _ _ _正门外,两人在正门外,两人在石凳外。安排4名形象保安员穿保安工作服,戴白手套。4号14:30图像保安到。

B月4日上午7时30分,在_ _ _ _ _路口安排了一名保安,并放置了一个锥形桶,禁止一切车辆进入_ _ _ _ _外围。在来访领导到来之前,打开通道,敬礼。车辆通过后,将恢复锥桶,禁止非参观车辆进入_ _ _

C 4下午14:30,其他三名形象保安到达指定位置,以军姿待命。

D 4日下午14:45__,保安拆除石凳,为来访车辆开辟通道。其余时间,不允许其他车辆进入。

E 4保安加强巡逻,防止所有车辆在_ _ _ _ _ _之间进入广场。

F ___负责外围车辆的停放秩序,并在客人考察参观期间,安排___ _和_ _ _大门处的形象安保。特别是当天机动车停放秩序要定位好,接待前_ _ _和_ _ _ 30分钟安排好形象安保。

2.1.1.3 _ _负责所有设备的正常运行,完成时间为65438+4日凌晨02:00。

2.1.1.4信息中心_ _负责更换LED显示屏上的_ _个欢迎词,内容为:_ _ _ _ _ _ _欢迎参观。

2.1.1.5 _ _负责车辆的安排;

a于7月4日下午2点派4辆依维柯和2辆商务车到_ _,接待客人。并根据参观流程,负责全程接送服务。

准备依维柯的视频资料(播放公司视频)。

c、每辆车准备2块水。

2.2.2投资促进部(负责人:_)

2.2.2.1 _ _负责_ _的现场维护和秩序。

2.2.2.2协调沙盘工作人员解释沙盘。

2.2.2.3负责酒店场地的氛围布置。(会场布置包括会场周围的装饰和座位的配置,LED欢迎辞的制定,会场适当的易盆景盆花。矿泉水摆在桌上,美观统一。

在2.2.2.4,参加者的姓名标签被放在座位上。

2.2.2.5中的材料准备:1精美签到布,1签到牌,73份宣传资料,73份招商手册和手提袋,20瓶矿泉水,2盒黑色中性笔。会后,会给每个人一份宣传材料。

2.2.2.5中的分工:签到人员:_ _ _ _,牵头人员:_ _ _,主持人:_ _ _。

2.2.2.6体操的过程;

沙盘解说,解说人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _人

2.2.3__部门(负责人:_ _ _ _)

2.2.3.1负责现场秩序的维护和管理。

2.2.3.2负责确定和解释路线。

2.2.3.3准备矿泉水。

2.2.3.4负责现场导购和灯光处理。

2.2.4__部门(负责人:_ _ _ _)

2.2.4.1负责全程摄影。

2.2.4.2负责起草整个系列的文字和演讲稿。

1.行政人事部_ _ _ _和_ _ _ _将于7月4日14:00对整个接待现场进行最后检查。

2.陪同人员于7月4日14:45在_ _ _ _门集合。

七。总结:

1.留下相关联系方式。

2.将此接待图像保存在档案部门。

接待计划范文3:政府接待计划

省委宣传部文明办、建设、工商一行12名专家、领导于2005年8月30日下午5: 30左右到达,于1年9月下午3: 40离店。酒店时间表如下:

1,餐饮:

8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:樱花馆领导和万福阁工作人员)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

描述:百合厅主桌18人,服务员4人,座位卡,鲜花。分桌3,10人,每桌2个服务员;还需要准备:欢迎标语,台前鲜花盆景,立式麦克风。以上由陈晓燕负责,各有关部门配合。

2.住处

A.两个豪华套房(A501,b501)。

B.三个标准套房(B418,B518,B521)。

C.单人房(B403、B412、B416、B417、B419、B423、A505、B512、B519、B523) 66间A515、A416、A419、A420、A4265438

E.县领导午餐房:8月365,438+0的65,438+05房,9月65,438+0的65,438+05房。

描述:每天早上7:15起床,9月1在县领导午休室2:40起床;在房间里准备水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。妙言、吴英具体负责,相关部门配合。

3.会议

长江厅:说明会(约1小时),8月31日8: 30开始,安排80人左右,准备座位卡,茶水,香巾,音响,麦克风。

5楼贵宾室:省检查组工作室

6楼会议室:员工和司机休息室

2F会议室:创建一个档案室。

玫瑰厅:信访接待室

以上由吴英、沈松华具体负责,相关部门配合。

4.备用活动

KTV:荷花厅、百合厅。准备:茶、水果、零食、鲜花。由沈松华负责,有关部门配合。游泳馆:邱负责。

棋牌室:安排四个棋牌室,准备:水果,茶水,零食。由吴英负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。

晚餐:中厨负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

接待方案范文4:活动接待策划方案

1.一般接待要求:热情友好,细致周到。

二、具体的人事安排

三、接待的具体要求

1,仪表端庄,外表整洁。

参加接待的教师必须穿正式工作服,学生干部要穿夏季校服,礼仪上要穿红色旗袍。所有参加招待会的人员都要化淡妆。

2、举止优雅,讲究礼仪

接待人员在接待过程中要稳重大方,声音适中,语气温和,语言文明,面带微笑。技能赛当天,所有师生都是广义上的接待员。见到客人需要打招呼,尤其是参与直接接待的工作人员。

前门礼仪是在客人进入会场时使用的:“您好,欢迎光临。”

离开时的语言:“请慢走,欢迎再来。”

3、热情周到,耐心细致

接待人员在接待过程中要细致周到,设身处地为客人着想,认真做好每一件小事,保证接待工作的顺利进行。

四。相关安排

周二1和27日下午召开接待会,明确接待要求和职能组职责。

2.27日至28日,各组分别准备,各组负责人召集本组接待人员集中培训。

3日、29日下午,一切接待准备工作就绪。

4日、30日早上7点半,各组人员到位。

5.各小组在接待过程中遇到问题要及时沟通,确保接待工作顺利进行。

接待计划范文5:新生接待工作计划

为做好新生的接收工作和放学后学习生活的安排,确保定向工作顺利完成,特制定本方案。

一、新的接待任务

年,我校* * *招收新生约3500人,其中东校区新生400人(含三年制高职高专药学、医学检验技术、医疗美容技术、视光技术、医学影像技术专业新生约350人);_ _ _ _ _ _ _西藏班医学检验技术专业学生50人,南校区学生800人(含_ _ _ _ _ _ _ _ _三年制高职院校护理、助产、口腔医学技术专业新生),小榄校区学生2300人(含_ _ _ _ _ _ _ _ _所有五年制高职学生和三年制中职学生)。

二、新注册时间

1,8月25-26日,_ _ _ _ _ _年级新生报到,开始时间:8月24日14: 30,8月24日17前场地安排全部到位。25日、26日8: 00-19: 00接站。25日8时,接待人员全部到位。

2.8月27-28日,_ _ _ _年级新生报到。开始时间为8月26日14: 30,8月26日17: 00前场地安排全部到位。27、28日8: 00-19: 00接站。27日8时,接待人员全部到位。

3.9月5日,西藏班医学检验技术专业新生报到。开始时间为9月4日14: 30,9月4日17: 00前场地安排全部到位。在教育部门约定的时间到车站集合。

三、新生接待工作的纪律要求

1.总体要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

2.具体要求:

(1)根据分组,分管院领导召集参加接待的各组人员开会,根据任务进行具体分工;抓紧时间,做好各项准备工作的落实。

(2)所有参加接待的干部、师生必须服从领导,兢兢业业,按时到岗,不得迟到早退;如有特殊情况,中层干部应向党政主要领导请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。实行“首问责任制”,所有接待人员不准说“不知道”,要耐心为学生和家长解疑释惑;不属于其职责范围的,引导其找到相关职能部门寻求解决办法。

(4)热情服务,有效解决新生遇到的困难。不能因为你的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财产安全,任何情况下都不要和父母发生争执。

(5)特殊问题统一处理。在学院规定减免范围的特殊情况下需要通过“绿色通道”入学的学生,统一向教务处申报,经学院分管领导批准后,报院长审批。

_ _报考电大自考护理学院的优势;

1.自考文凭含金量高,被世界30多个国家和地区直接承认和认可。

2.一年四次考试机会,保证1.5年大部分学生都能毕业拿证。

3.《法律基础与思想道德修养》全国统考只有一门,其他课程由自学考试办公室委托参加电大自主考试。

4.如按要求参加考试,未能毕业,我校将退还全部学费。

5,时间短,1.5年到两年肯定能毕业拿证。

6、收费方面,自考护理专业总费用不超过5000。

学校地址:_ _省广播电台_ _电大邮编:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

报名点;_ _ _ _市广场南路电大办公楼报名处,来约电。

咨询QQ;_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _邱小姐,王小姐

手机:_ _ _ _ _ _ _ _ (12h)邱小姐和王小姐。

周末电话:_ _ _ _ _ _ _ _(办公室24)邱老师,李老师,余老师。

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