软银图表工作方法:一张A4纸就能做出醒目又省时的文案。
怎么可能是信息清晰，双方满意的文案？虽然每个副本的用途不同，数据不同，用途不同，但是用途是一样的。好的文案都有一个相同的特点:能很快很容易理解。
这一观点是软银图表工作法的作者、日本作家三木幸雄提出的。作为日本软银集团总裁孙正义的前助理，软银集团前办公室主任，三木熊心在软银集团工作的八年时间里，几乎每天都面临一个问题:如何快速阅读，高效向领导孙正义汇报。
通过不断的工作实践，三木老师逐渐培养了说服领导在10秒内做报告的能力。他在《软银图表工作法》中，以图表、数据、流程图的形式详细讲解了业务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议纪要、因素分析报告、业务规划案例等业务报告的制作方法。
在这些报道中，也引用了反面案例。通过详细的对比，读者可以直观地了解如何逐项规范地做一份报告，同时也可以教会读者如何锻炼自己的数据观察能力，通过数据做出领导一眼就能看懂的文案。虽然文字表达上有文化差异，但这本书确实是一本实用的书，看完可以直接拿来自己做文案。
那么如何做出让人一看就懂的文案呢？看完这本书，我总结了以下几个要点:
首先，你要用一张A4纸做一个总结。现代人工作节奏快，领导的时间更紧张。没有人会有时间和精力去读一个制作精美但冗长的文案。对于工作比较忙，要处理很多事情的人来说，翻页比较麻烦。
所以你一定要在短时间内让领导了解更多的信息，在一页A4纸上概括出内容的精髓，足以充分传达规划的要点和依据。
其次，把结论放在开头，字数要保持在2~3行。当你告诉读者策划案的总体目标时，读者会在第一时间收到你最想表达的重点，吸引他的注意力，然后有耐心观看。另一方面，如果读者翻了几页，最后看到你的结论，可能已经失去了耐心，合作的机会可能会大大降低。
第三:按条记录时，必须控制在5条以内。作者提到一个有趣的猜想:由于人类的左右手只有五个手指，一旦超过五个手指能数出来的数，人类就记不住了，所以人类一眼能掌握的数是五个，也就是最多七个。
这样，当你在一个副本中列出和细分项目时，必须将项目控制在五个以内。如果条目太多，读者不容易记住，也会导致文案的失败。
你以前注意过这个复印的小细节吗？有意思吗？这本小书不厚，作者也没有什么空话。里面的内容都是类似的细节。看完之后，真的可以帮你避开很多制作文案的“坑”，非常适合办公室人士作为参考书放在手边，随时翻看。