(会议中)效率低下的原因

前几天在看一本书《贝佐斯是如何召开会议的》,这是一本非常实用的书。(请参考上图,图片来自网络)

本书从五个部分阐述了亚马逊的会议模式:

(1)在什么情况下开会?

②如何准备会议材料?

(3)几种常见会议的开幕方法

④亚马逊会议方法的基石——领导原则。

⑤减肥会议小贴士

如果只从文本本身来看这本书,我们可能会认为它只是一本传授开会方法的书。没有人会开会,找相关人员确定相关事宜就好。

但是,会议不仅仅是会议本身,更是会议乃至一个组织效率的反映。

在亚马逊关于会议的书里,首先要开始的是提出哪些情况需要先召开。

如果你注意观察,你会发现很多会议都是扯皮,争论是非,发表评论,甚至通过上面来释放情绪。

很多会议是因为突然需要沟通一些事情,然后开一个(可能很小的)会。但是发现很多事情还是不能在会上决定,甚至会积累更多没有解决的事情。

什么是真正高效的会议?要理解这一点,首先要对人有一个自觉的认识。

我们常说:要理智,要冷静,要客观。

只有觉悟高的人才能真正理性。

而很多人的理性只是包装好的,在具体执行中就能显露出来。

最近我们小区发生了一起集体利益事件。以前觉得大家都在骂,在群里什么都喷。这件事给了我更多的启发。

因为我们小区的名字是涉外的,目前政府正在做这方面的调整,所以我们小区参与了更名。

这次更名的问题,从一开始社区就接到通知说要更名,基本上每天都在讨论,我也参与了讨论。

慢慢的我发现,一个人一旦进入某个群体,就很难再走出来看客观事实,需要做的是双赢的事情。

而是会直接参与到这个事件中,各自对每一个发生的事情延伸自己的观点和看法。

当我退出这个小组讨论时,我更清楚地看到,人们真的浪费了大量的时间和精力去做无效的事情。

比如对别人的评价和评论,对别人做的事情的评价和评论。

那么如果你只是证明这个人是猪,你自己的事业就达成了吗?

生活中也是如此。有多少人花时间争论对错?孰是孰非?哪里可以辩是非?

如果纯粹理性处理这件事,那么首先,不改名字是社会各界最希望的。能实现吗?

答案是否定的,因为这是全国性的调整事件。

所以想改就自己起名字?还是只能给我一个名字?

答案是你可以自己记,记不住的话可以直接指定名字。(据说指定的名称是由一名区域专家提供的)

那么我们能争取的就是给自己一个满意的名字,或者参考社区给的名字。

回到事件本身,并不复杂,也不存在社区与社区的矛盾。但是因为大家都不“理性”,最后的结果是社区直接指定名字,大家都很不情愿。

当然,我不想在这里评论这件事,但是这件事给了我启发,也给了我在以后的生活中如何避免这种“无效”的启发。

我们都认为沟通可以解决问题,本质上很难解决问题,因为如果一个人不清楚沟通的目的和行为的一致性,那么沟通无非是想说服对方。

请问,谁真的能说服谁?

每个人都有不同的立场,不同的立场,不同的想法和看法。怎样才能通过沟通达成一致?

沟通可以解决情绪问题,而不是事件。

事件是情感的发展和延伸。

这里就不展开这些了,这部分以后再说。

回到贝佐斯的书,你可以清楚地看到,这不是一本可操作性的书,而是一本可操作性带来的逻辑严谨的书。

一旦你理解了这些背后的逻辑,你就可以通过各种组织的会议和类似的会议来引导你真正想要引导的发展方向。

不要忽视会议,它是你的企业、家庭等现状的真实呈现。,任何组织。

今天的探索:观察你参加的任何组织的会议?你发现了什么?