10让人相见恨晚的Excel小技巧!

1.一秒钟内的数据总和

要计算下表中的总销售量,请输入SUM函数并选择求和区域。

2.快速日期输入

输入当前日期:

按[CTRL]和[;]两个快捷键

输入当前时间:

选择一个单元格,然后按[CTRL][SHIFT][;]三个快捷键

3.身份证信息提取

根据身份证号,手动输入第一个人的生日。然后按快捷键【Ctrl+E】快速填写,自动提取别人的生日。

4.超级表创建

快捷键[Ctrl+T]将一个表格转化为超级表格,快速美化数据。

5.批量输入相同的数据

对于填充相同的数据,除了拖拽还可以使用快捷键Ctrl+Enter!

6.向数据中添加单位并计算它们。

选择需要输入数据的区域,在rG/ General格式的【自定义】中弹出单元格格式设置窗口,直接输入元,点击【确定】。输入数据时,输入数字后可以自动带单位,不会影响计算!

7.删除重复数据

[Ctrl+A]选中所有数据,点击[数据]选项卡-[列]-[删除重复值],一次性删除重复数据!

8.光速放映

要过滤掉【Tik Tok系】的所有成员信息,只要找到一个【Tik Tok系】,点击鼠标右键——【过滤】——【按单元格值过滤】,就会过滤掉【Tik Tok系】的所有数据。

9.序列号会自动更新

要制作表列序号,先输入1,再输入2下拉。如果你删除了一行序列号,那就全乱了!我们可以在[序号]列的第二行输入[=row ()-1],按[Enter]键直接填写。

10.手机号码分段显示

无需手动输入短栏!首先选择要输入数据的区域[Ctrl+1],快速调出,设置单元格格式并打开窗口,在[自定义]中将rG/ general格式改为000-0000-0000。