有哪些简单的办公室小技巧可以让你在工作中省力?

在知乎上看到一个问题:工作中有哪些简单的PPT、Word、Excel的省力小技巧?看了一圈回答,感觉不够简单,不够粗暴,不够有效。在我看来,这个问题可以简化为“办公高效小技巧”。

Office:主要介绍整个office系统的通用技巧,一笔带过Word、Excel、PPT。

高效:频率高,使用效果明显,用药即可消除疾病。

小贴士:简单易学,容易上手。看完教程,技能Get√。

对了,这篇文章的内容比较基础,更多的是普及一些功能的存在,不做过多的扩展。有很多技能不会拖累你。让我们看一看。说不定还有惊喜呢~

这是一支神奇的画笔,其实挺显眼的。看起来是这样的:

功能:

将对象A的格式复制到对象B,其中对象可以是文字,也可以是形状(不能带回家给父母看...

用法:

& lt1 & gt;选定的对象a

& lt2 & gt单击或双击“画笔格式”按钮,光标将变为画笔形状。如果点击格式刷,格式刷只能应用一次;双击“格式刷”连续使用。

& lt3 & gt用画笔光标选择对象b。

扩展:其快捷键是Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V。

批量修改不要慌,找替换帮你。

寻找替代的作用远不止改变名词,尤其是在知道了“通配符”之后。但是这个函数不用学的很复杂。你需要的是“替代意识”。那你现在遇到批量修改问题可以学着用~

对了,PPT里还有一个“替换字体”的功能~

在PPT和Word中,可以使用表格进行排版。

在单元格中插入内容后,在表格上设置一条无边框线~

表格排版的便利性在Word中体现的尤为明显。例如,很难对齐纸张封面上的许多水平线。用桌子试试~

这里,那是顶栏~

把常用的操作放在这里,效率biubiu就起来了。不用说了~

每个人都知道快捷键的好处,但问题是:

太辣了!

如果我只能介绍一个快捷键,我会介绍F4。它的功能是重复前面的操作。

F4,让你一键成为办公专家。

记不清了!

如果你想记住常用的快捷键,你可以看看这个故事:

华山的“钥匙”理论——史上最生动的快捷键百科全书

你一定会回来赞的!

Excel里的高级游戏太多了,但是VBA的意思难道不是只能一个个敲单元格吗?

你要掌握“功能意识”。遇到常规内容,首先要想办法提高效率。更简单的方法是使用函数公式。

公式不会事,问度娘!

告(居)(格)(理)(子):

在Excel中,文件夹中的所有文件都应该有超链接。嗯,也就50左右吧…你可以一个一个手动添加,当然,如果你不是太累的话…

但是我有超链接功能(听不懂也没关系,我就是逗逗):

然后我只需要复制并粘贴文件路径。虽然不是全自动的,但是比右键一个一个链接快多了~

对了,有一个方法可以把一个文件夹的所有文件名输入Excel,但不是函数。有兴趣可以百度一下~人多的话我再想想教程~

这个时候会提供之前写的教程:

秘籍02未知单词隐藏技巧

作弊03Word技术的文档合并

文档合并秘籍04Word技巧(续)

作为一个PPTer,这部分技巧不是说三天三夜都很容易吗?

主设置、插件安装、参考线定义...这些内容可以在我上一篇文章中找到。

掌握几个小习惯,不自觉地做PPT。

日常工作中的懒惰可能是提高效率的动力。懒就看你有没有懒感了~