有哪些简单的办公室小技巧可以让你在工作中省力?
Office:主要介绍整个office系统的通用技巧,一笔带过Word、Excel、PPT。
高效:频率高,使用效果明显,用药即可消除疾病。
小贴士:简单易学,容易上手。看完教程,技能Get√。
对了,这篇文章的内容比较基础,更多的是普及一些功能的存在,不做过多的扩展。有很多技能不会拖累你。让我们看一看。说不定还有惊喜呢~
这是一支神奇的画笔,其实挺显眼的。看起来是这样的:
功能:
将对象A的格式复制到对象B,其中对象可以是文字,也可以是形状(不能带回家给父母看...
用法:
& lt1 & gt;选定的对象a
& lt2 & gt单击或双击“画笔格式”按钮,光标将变为画笔形状。如果点击格式刷,格式刷只能应用一次;双击“格式刷”连续使用。
& lt3 & gt用画笔光标选择对象b。
扩展:其快捷键是Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V。
批量修改不要慌,找替换帮你。
寻找替代的作用远不止改变名词,尤其是在知道了“通配符”之后。但是这个函数不用学的很复杂。你需要的是“替代意识”。那你现在遇到批量修改问题可以学着用~
对了,PPT里还有一个“替换字体”的功能~
在PPT和Word中,可以使用表格进行排版。
在单元格中插入内容后,在表格上设置一条无边框线~
表格排版的便利性在Word中体现的尤为明显。例如,很难对齐纸张封面上的许多水平线。用桌子试试~
这里,那是顶栏~
把常用的操作放在这里,效率biubiu就起来了。不用说了~
每个人都知道快捷键的好处,但问题是:
太辣了!
如果我只能介绍一个快捷键,我会介绍F4。它的功能是重复前面的操作。
F4,让你一键成为办公专家。
记不清了!
如果你想记住常用的快捷键,你可以看看这个故事:
华山的“钥匙”理论——史上最生动的快捷键百科全书
你一定会回来赞的!
Excel里的高级游戏太多了,但是VBA的意思难道不是只能一个个敲单元格吗?
你要掌握“功能意识”。遇到常规内容,首先要想办法提高效率。更简单的方法是使用函数公式。
公式不会事,问度娘!
告(居)(格)(理)(子):
在Excel中,文件夹中的所有文件都应该有超链接。嗯,也就50左右吧…你可以一个一个手动添加,当然,如果你不是太累的话…
但是我有超链接功能(听不懂也没关系,我就是逗逗):
然后我只需要复制并粘贴文件路径。虽然不是全自动的,但是比右键一个一个链接快多了~
对了,有一个方法可以把一个文件夹的所有文件名输入Excel,但不是函数。有兴趣可以百度一下~人多的话我再想想教程~
这个时候会提供之前写的教程:
秘籍02未知单词隐藏技巧
作弊03Word技术的文档合并
文档合并秘籍04Word技巧(续)
作为一个PPTer,这部分技巧不是说三天三夜都很容易吗?
主设置、插件安装、参考线定义...这些内容可以在我上一篇文章中找到。
掌握几个小习惯,不自觉地做PPT。
日常工作中的懒惰可能是提高效率的动力。懒就看你有没有懒感了~