如何制作PPT
1.启动ppt并创建新的空白演示文稿。单击“插入”菜单上的“图片”,然后选择“新建相册”命令，打开“相册”对话框。2.相册中的图片可以从磁盘上的图片文件中选择(单击“文件/磁盘”按钮)，也可以从扫描仪和数码相机等外设中选择(单击“扫描仪/相机”按钮)。通常，我们点击“文件/磁盘”按钮来选择磁盘上现有的图片文件。ppt
在弹出的选择和插入图片文件对话框中，可以按住shift键(连续)或Ctrl键(不连续)选择一个图片文件，然后单击插入按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件，可以再次点击此按钮加入。3.所有选定的图像文件都会出现在“相册”对话框的“相册中的图片”文件列表中。单击图像名称以在预览框中查看相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”和“↓”按钮更改图片出现的顺序，单击【删除】按钮删除添加的图片文件。通过图片“预览”框底部提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度。接下来，我们来看看专辑的版式设计。点击“图片布局”右边的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片的图片数量以及是否显示图片标题。单击“框架形状”右侧的下拉列表，为相册中的每张图片指定框架形状，但只有在“图片布局”中未使用“适合幻灯片大小”选项时，该功能才有效。假设我们可以选择“圆角矩形”，这需要专业的图像工具。最后，您可以为幻灯片指定一个合适的模板，点击“设计模式”框右侧的【浏览】按钮进行相应的设置。制作过程中还有一个窍门。如果您的图片文件的文件名能够正确反映图片的内容，您可以在对话框中选中“所有图片下面的标题”选项。相册生成后，会自动在图片下方添加文字说明(即图片的文件名)。此功能仅在“图片布局”不使用“适合幻灯片大小”选项时有效。以上操作完成后，点击对话框中的【创建】按钮，ppt会自动生成一个电子相册。至此，一个简单的电子相册已经生成。当然，如果需要进一步美化相册效果，还可以在幻灯片上补充一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果、切换效果。相信看完这篇文章，你可以自己制作一个更加精致的个性化电子相册。制作完成后，记得把自己的相册打包或者刻录成光盘，送给亲朋好友欣赏。
使用技能
当一个用户有过这样的经历，他辛辛苦苦用PowerPoint做了一个演示文稿，却因为没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint坏了而无法在别人的机器上播放。他在一个PowerPoint文档中插入了一个声音，但是在别的电脑上找不到，设置了漂亮的字体，在别人的机器上改了。这种情况应该怎么处理？打包可以保存演示文稿的所有内容，即使您链接了文件或TrueType字体。然后把生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包的文件名都一样)拷贝到其他电脑上解包。具体打包过程如下:①打开要打包的演示文稿，然后执行File/Package命令，打开打包向导对话框。②点击“下一步”进入“选择打包文件”对话框，有两个选项。我们可以通过“浏览”选择其他演示文稿，并允许一次打包多个文件。(3)选择文件后，单击“下一步”按钮进入“选择目标”向导对话框。系统默认是软驱，但是建议你选择硬盘进行访问，不仅速度快，而且不容易坏，需要的时候可以拷贝到软盘上。④点击“下一步”按钮，进入“链接”对话框，这里特别需要注意的是，链接的文件一定要打包。最好不要选择“嵌入TrueType字体”这一项，因为这样会大大增加打包文件的大小。可能有些朋友为了美观会用一些特殊的字体，所以建议大家用图片，不要直接用字体。⑤点击“下一步”进入“播放器”对话框。如果您想在没有PowerPoint的机器上播放演示文稿，请选择“用于Windows95或nt的播放器”。⑥单击“下一步”进入“完成”对话框。单击“完成”开始打包过程。打包工作完成后，会提示打包成功。点击“确定”完成打包工作。要在其他计算机上播放打包的演示文稿，必须将生成的打包文件解压缩到目标计算机。具体的解包过程如下:①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会出现一个对话框，询问解包后的文件存放的位置。②输入目标文件夹，然后单击确定。系统将提示您，如果目标文件夹中存在同名文件，解压缩后的文件将覆盖该文件。单击是。③此时开始开箱过程。完成后，将显示一条消息“演示文稿已成功安装。您想现在运行幻灯片放映吗？会被给予。单击“是”播放它。
设置按钮方法
PPT演示文稿中经常用到链接功能，我们可以使用“动作按钮”功能来实现。接下来，我们设置一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片。1.执行“幻灯片动画按钮定制”命令。2.在幻灯片中拖动一个按钮，会自动弹出“动作设置”对话框。3.然后选择“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“幻灯片超链接”对话框，选择第十七张幻灯片，确认返回。4.右击按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”选项，然后输入文本(如“课堂练习”)。5.设置字体大小、字体等。调整按钮的大小，并将其放置在适当的位置。
手稿合并
PPT文档是一种常用的演示文稿，在公司的很多活动中都会用到。它的格式比较特别。因为经常会插入很多图形，还会加入一些动画效果，所以比较两种呈现方式的区别真的很麻烦。利用PowerPoint的比较合并演示文稿的功能，不仅可以比较两个演示文稿的文字和图形的变化，还可以找出动画的变化，从而对自己的演示文稿的变化了如指掌。在操作上，PowerPoint比较合并演示文稿的功能与Word有很大不同。启动PowerPoint，打开一个演示文稿，比如VPN产品介绍。PPT，执行“工具→比较合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍(修改)。PPT，并点击“合并”按钮。因此，会弹出一个提示框，提示“一个或多个演示文稿未使用“文件”菜单上的“邮件收件人(审阅)”命令发送”。只需点击此处的“继续”按钮。在开源演示文稿的右侧，将显示一个修订任务窗格，其中将列出对每张幻灯片的修改。在幻灯片更改列表框中单击一个修改操作，可以直接看到幻灯片中的具体更改。如果需要接受某个具体步骤的变更操作，只需选中相应操作前面的复选框，如删除“卡”字即可。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从中可以查看审核人，并进行接受或不接受等操作。
设置程序
用户可以在幻灯片放映期间打开任何其他程序，如MicrosoftExcel或InternetExplorer。并且该程序是在MicrosoftPowerPoint之外打开的，不会嵌入到演示文稿中。具体方法是:首先在幻灯片放映中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想在幻灯片放映过程中通过点击所选对象来打开程序，请使用“点击鼠标”选项卡；如果您想在鼠标移过对象时打开程序，请单击鼠标移过选项卡。单击其中的“运行程序”,然后键入路径或单击“浏览”找到要打开的程序。完成后，单击确定关闭对话框。
预计时间
1.彩排时如何自动设置幻灯片放映间隔:1。打开要设置时间的演示文稿。2.单击“幻灯片放映”菜单中的“放映/排练计时”命令，激活排练模式。此时，幻灯片放映开始，计时系统启动。3.再次回忆的时候可以点击快捷按钮，暂停的时候可以点击快捷按钮，想继续的话可以再次点击按钮。4.当Powerpoint2003播放完最后一张幻灯片时，会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，则保留上述操作中记录的时间，以后播放该组幻灯片时，将在本次记录的时间显示，并弹出如图2所示的结果，其中显示每张幻灯片放映的对应时间；单击“否”，您所做的所有时间设置都将被取消。课件1演示了排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法。幻灯片放映所需时间已知后时间间隔的设置方法:如果已经知道幻灯片放映所需时间，可以直接在“排练”对话框中输入该值。1.单击“幻灯片放映”菜单中的“放映/排练计时”命令，激活排练模式。2.选择要设置时间间隔的幻灯片。3.用鼠标单击“排练”对话框中的时间框，将光标定位在此处，在此框中以小时:分钟:秒的格式输入时间，然后按回车键，输入的时间生效，自动播放下一张幻灯片并继续记录时间。4.同理，只要上述步骤在其他幻灯片上是重要的，所有需要设置时间间隔的幻灯片都可以处理，在最后弹出的对话框中点击“是”按钮确认后，设置的时间间隔即可生效。设置后，您可以在幻灯片浏览视图中设置的所有幻灯片下看到幻灯片在屏幕上停留的时间。
制作符号
一般来说，用户使用的子弹是1.2.3，A，B，C等等。其实我们也可以用图片文件当子弹。首先，要求用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号”标签中点击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以在其中选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，然后单击“确定”。提示:要将您自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后，将显示“插入图片”对话框，用户只需选择自己想要的图片。
使用主板
Master可用于定义每张幻灯片的一些共同特征。这些功能包括:文本的位置和格式、背景图案、是否在每张幻灯片上显示页码、页脚和日期等。最常用的母版是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片之外的所有幻灯片的格式。母版上的更改会反映在每张幻灯片上。如果您想让单张幻灯片看起来与母版不同，只需直接修改幻灯片。幻灯片母版的使用方法如下:(1)打开“视图”菜单上的“母版”，点击“幻灯片母版”。⑵将对象添加到幻灯片母版。⑶点击主板工具栏上的关闭按钮。
图像移动
打开幻灯片菜单下的自定义动画选项，屏幕右侧会出现自定义动画任务窗口(如图1)。整个动画设置过程都可以在这个窗口中完成。如果选择了窗口底部的“自动预览”选项，任何添加的动画效果都可以在编辑区域实时预览。PowerPoint2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。特别是“绘制自定义路径”的效果，可以使物体沿着自定义路径移动，给教师制作课件带来了极大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果繁琐、不理想的问题。PowerPoint2003的效果，如“进入(对象进入屏幕时的动画效果)”、“强调(对象进入屏幕时的动画效果)”和“退出(对象退出屏幕时的动画效果)”，都提供了基础动画、含蓄动画、温柔动画、华丽动画等多种动画。动作路径和绘制自定义路径有基本、直线曲线、特殊、任意多边形、自由曲线等动画路径，有各种动画效果。并且可以为同一个对象设置各种不同的动画效果。如果适当设置每个动画的开始时间和进程时间，最终的效果会像Flash一样，非常神奇。作者曾利用“画出自定义路径”的效果和出口处“缩放”和“渐变”的效果，使热气球在同一张幻灯片中缓慢上升→飘向远方→越来越小→变得朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，绝对不会马虎。动画控制模式对于动画模式，PowerPoint2003不仅提供了“单击鼠标”和“之后(从前一项开始)”的控制功能，还增加了“之前(从前一项开始)”和“触发动画”两个新功能来控制动画。使用“before”动画方式，可以在一张幻灯片中设置多个对象同时运行动画的效果，不同对象的动画开始时间可以自己设置。触发器动画可以将屏幕中的任何对象设置为触发器。点击它，触发器下的所有对象都可以按照预设的动画效果开始移动，设置好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方法，我们可以产生一种类似于在Authorware、Flash等软件中使用按钮控制动画的效果(只需使用“动作按钮”作为触发器即可)。动画时间(速度)控制在PowerPoint97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法提前设置，但2003版的这个功能无可挑剔，完全可以媲美Authorware的动画时间控制。它有非常慢(5秒)、慢(3秒)、中速(2秒)、快(1秒)和非常快(0.5秒)等多种选项(如图3)。如果不够，还可以直接在“速度”一栏输入需要的时间，可以是几个小时，最少0.01秒。此外，2003版制作的滚动字幕动画，让你从容地一段一段读下去，动画和音乐(声音)同步播放不再是难事。如果需要重复播放动画，除了触发控件外，还可以在重复框中选择重复次数或停止动画的条件(直到下一次单击或直到幻灯片结束)。设置动画的开始时间和进程时间也可以通过以下简单的方法来完成:选择图1中的“显示高级日程”项，动画列表中每个动画的右侧都会显示蓝色的动画时间矩形块。通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的开始时间和处理时间。当然，PowerPoint2003不仅在动画功能上有了很大的改进，在其他方面也有很大的进步，比如增加了剪贴画的容量，增加了全硬盘自动搜索图片、声音、视频的功能；允许每张幻灯片使用不同的模板；滑动切换效果扩大，最小切换时间间隔可以是0.1秒等等。
表格插入
以动画的形式介绍插入图表的方法和技巧；使用图表，我们可以更直观地展示数据的变化。1.执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2.在数据表中编辑相应的数据内容，然后在幻灯片的空白处点击鼠标，退出图表编辑状态。3.调整图表的大小，并将其放置在合适的位置。注意:如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态进行修改。
编辑此段落转换文档。
产生的演示文稿包含了大量的文本，这些文本已经在Word中输入，可以通过以下两种方式直接调用:在使用以下两种调用方法之前，要在Word中设置文本:设置要转换为“标题1，标题2，标题3 ...”样式的文本保存并归还。方法一:插入法:在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选择要调用的Word文档，按“插入”按钮。注意:按照这个方法，可以将文本文件、金山字符等格式的文档插入到幻灯片中。方法二:发送方法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令。系统将自动启动PowerPoint并将Word中的格式化文档转换为演示文稿。
自动播放
自动滑动切换；在PowerPoint中，可以为每张幻灯片设置相应的时间，使其在预定时间后自动切换，无需手动点击切换:先在普通视图中选择幻灯片，然后选择幻灯片放映→幻灯片切换，在幻灯片切换方式下，选中每隔一段时间复选框，然后输入幻灯片在屏幕上显示的秒数。
快速启动方法
如果已经制作完幻灯片，以后使用时只能播放幻灯片，不能修改。然后你可以选择“文件-另存为”，选择“PowerPoint放映(*。pps)”作为打开的窗口中保存的幻灯片的类型。以后在资源管理器中双击该文件，PowerPoint会自动播放幻灯片，而不是打开它进行编辑。
替换母版
灵活的模板调用PowerPoint提供的模板种类繁多，可以根据需要灵活选择:选择文件→新建，在打开的任务窗格中，可以看到它提供了三种调用模板的方式:新建、基于现有演示文稿新建和基于模板新建。在“新建”下，有“根据设计模板”、“根据内容提示向导”等方式。单击“基于现有演示文稿创建新演示文稿”下的“选择演示文稿”，使用现有演示文稿作为模板创建新文件。在“从模板新建”下，有“常用模板”、“正式模板”等多个选项。点击“常用模板”打开“模板”对话框，选择系统安装的各种模板。网络模板上面已经介绍过了，这里不再赘述。灵活使用模板在PowerPointXP之前，调用模板是非常死板的，只能对演示文稿中的幻灯片应用同一个模板。PowerPointXP对此做了很大的改进。您可以为演示文稿中的幻灯片选择各种模板:首先，选择“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。在普通视图中选择要应用模板的幻灯片(如果有多张幻灯片要应用同一个模板，可以按住Ctrl键逐个选择)。最后，将鼠标指向任务窗格中显示的一个模板，单击右边的下拉按钮打开菜单，选择“应用于所选幻灯片”。不知道大家有没有注意到，PowerPoint中的配色其实是一个特殊的模板。如果要对多张幻灯片应用配色方案，可以按住Ctrl键在幻灯片窗口中选择多张幻灯片，然后在幻灯片设计任务窗格中单击配色方案，最后在任务窗格中单击您喜欢的配色方案，所选幻灯片将使用该配色方案。如果您想要将设计模板、动画方案或文本布局快速应用到多张幻灯片，也可以使用这种技术。
右键单击创建新文件
首先进入文件夹C:\ DocumentsSandSettings \ Name \ Templates，右键选择新建→“PowerPoint Presentation新建一个PowerPoint文件，然后双击这个文件，再定义颜色、字体等。最后，选中它并将其重命名为pwrpnt10.pot文件。以后在Explorer中右击鼠标，选择新建→“PowerPoint演示文稿，然后双击新建的演示文稿，就会发现它已经应用了pwrpnt10.pot文件中的设置。这样你就可以制作自己的个性化PowerPoint演示文件，真的很方便。
将文档另存为模板
如果你得到一个制作精美的演示文稿，我希望你将来制作自己的演示文稿时可以使用这个设计。此时，您可以将其保存为模板:单击“文件”→“新建”,在“新建演示文稿”任务窗格中，在“根据现有演示文稿新建”下，单击“选择演示文稿”,选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接下来，删除新模板中不必要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。进行更改后，在文件菜单中执行另存为。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，然后单击“保存”。创建新模板后，下次打开PowerPoint时，新模板将按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格中的“可供使用”下。
更改演示文稿设计模板
当您单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将显示默认的设计幻灯片。其实你可以改变这个设计，让它总是包含一些常用的元素，这样你就不需要在每次创建演示文稿的时候都更改这些内容，这就带来了很多方便:点击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择视图→母版→幻灯片母版。然后，您可以在幻灯片母版上进行更改。完成更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择文件→另存为。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”。在“文件名”框中，键入blank，然后单击“保存”。关闭模板。应用多种版式PowerPoint完全支持在演示文稿中使用多种模板！这样就不用担心版面单调了:先打开要更改模板的幻灯片，选择格式→幻灯片设计。此时，幻灯片设计任务窗格将出现在主窗口的右侧。将鼠标移动到要应用的模板上即可(请不要匆忙点击模板)。此时，模板的右侧会出现一个向下的箭头。点按此箭头以执行弹出式菜单中的“应用到所选幻灯片”。这样，这张幻灯片就有了不同于其他页面的模板。
替换幻灯片模板
如果要替换或添加幻灯片母版，可以选择视图→母版→幻灯片母版。然后单击幻灯片母版视图工具栏中的“设计”按钮。如果您想要替换演示文稿中的所选母版，而不是所有母版，请在左侧的缩略图中选择该母版。然后在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需的模板并单击箭头。然后，如果要用新设计模板的母版替换所选母版，请单击“替换所选设计”；如果要用新设计模板的母版替换所有当前母版，请单击“替换所有设计”；若要在演示文稿中添加新的设计模板和母版，请单击“添加设计方案”。