EXCEL表格怎么清理,卡住了怎么办?
第一种方法(这种方法需要极大的耐心),我们先用excel的定位功能来检查表格中是否有隐藏的内容。我们按“CTRL+G”组合键打开定位功能,点击“定位条件”按钮。
在弹出的位置条件窗口中,选中对象选项,然后单击确定。
我们需要耐心等待一段时间,等待的时间长短由你的表格内容决定。比如我等了5分钟左右一个不到1M没有显示任何内容的表单,经历了很多次excel没有响应。
请耐心等待。等待后,如下图所示,
你会看到表格中选择了很多“内容”,比如符号、空白图形等。我猜是那些客户经理在多次编辑保存的过程中留下的大量“垃圾”内容造成的。我们会直接按键盘上的“删除”键来删除选中的内容。请注意,这个过程也需要等待,过程中excel不会多次响应...
删除这些对象后,我们点击“文件”-“另存为”按钮,将清理后的表格保存为“问题表格1”,以便与原表格进行对比。
从上图可以看出,清理后的表单大小大大缩小,我们再次打开“问题表单1”。这次表单编辑保存正常,问题解决了。
第二种方法(这种方法简单但有缺陷),为了方便比较,我可以把表中的内容做出来。请注意,我在图片上做了三种格式,分别是“文字颜色”、“合并单元格”、“文字不加粗”。
让我们直接点击“文件”-“另存为”按钮。
在弹出的“另存为”界面中,我们首先将“文件名”改为“问题表格2”,以便与前面两个原始表格进行对比。
在保存类型下拉菜单中,我们选择CSV(逗号分隔)。请注意,下拉菜单中有两种CSV类型,上面的“CSV UTF-8(逗号分隔)”选项更适合大量英文格式的文件。
保存后,我们来对比一下以上三个文件。
如您所见,我们的“问题表单2”CSV文件的大小仅为1KB,比我们刚刚清理的表单要小。为什么?我之前说过,这个方法有一个缺陷,我们打开“问题表单2”,如图,我们发现表单中的格式全部被清除。
我们只是在表格中增加了三种不同的格式,分别是“文字颜色”、“合并单元格”和“文字不加粗”。转换后,这三种格式都丢失了。原因是CSV(逗号分隔值)文件,也称为逗号分隔值或字符分隔值,以纯文本形式存储表格数据(数字和文本),不包含任何格式,所以如果使用这种方法,原始表格的格式将完全丢失。
写在后面:以上两种解决excel电子表格文件过大,操作卡顿的方法各有利弊。第一种方法不会失去正常的表格内容和格式,但是需要大量的时间和耐心。如果文件太大,清理可能不会成功;第二种方法简单快捷,但是会造成原表格的格式完全丢失。如果原始表格的格式比内容更重要,请谨慎使用这种方法。