计划的准备步骤有哪些?
1,确定目标。确定目标是决策工作的主要任务。目标为整个组织、部门和成员指明了方向,并作为衡量实际绩效的标准。目标结构描述了组织中各级目标之间的合作关系。
2.认清当下。理解当下的目的是寻求实现目标的途径。不仅要有开放的精神把组织和部门放到一个更大的系统中去,还要有动态的精神去审视环境、对手和组织本身随时间的变化及其动态反应。
3.研究过去。研究过去不仅仅是从过去的事件中得到启发和借鉴,更重要的是探索一些从过去通向现在的规律。演绎和归纳是探索事物发展一般规律的基本方法。
4.预测并有效确定计划的重要前提条件。其重要性不仅在于对前提条件的理解越清晰、越深入,计划工作越有效,还在于组织成员对使用一致的计划前提条件的理解和同意越透彻,就越容易协调企业计划工作。最常见的重要前提预测方法是德尔菲法。
5.制定并选择一个可行的行动计划。包括可行性行动计划、评估计划和选定计划的制定。制定一个可行的行动计划需要制定尽可能多的计划。
6.制定重大计划。拟定主计划是将选定的计划用文字正式表达为管理文件。“5W1H”的内容应在拟议计划中明确界定和描述。
7.制定衍生计划。基础计划需要派生计划的支持。派生计划是指为辅助和支持基本计划的完成而需要制定的相关计划。
8.做个预算,用预算把计划数字化。预算编制,一方面是为了让计划指标体系更加清晰;另一方面,企业更容易控制计划的执行,量化计划有硬约束。
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此外,在评估行动计划时,我们应注意四点:
1,仔细检查每个计划的约束和隐患;
2.该计划应从整体利益的角度来衡量;
3.既要考虑可以用数量表示的有形因素,也要考虑不能用数量表示的无形因素;
4.动态检查计划的效果,进行收益和损失的对比分析。
在管理实践中,规划是其他管理职能的前提和基础,也渗透在其他管理职能中。列宁指出:“任何计划都是一个尺度,一个准则,一座灯塔,一个路标。”它是管理过程的中心环节,所以计划在管理活动中起着特别重要的作用。
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