番茄工作法解决方案|简单易行的时间管理方法

Pomodoro Technique Technique由瑞典的Staffan Noteberg所著,主要介绍了Pomodoro Technique的简单时间管理方法。

选择一个要完成的任务,设定一个番茄时间(25分钟),在番茄时间内专心工作,直到番茄铃响,结束一切与任务无关的事情,然后在表格中标出相应的位置,稍作休息(3-5分钟),然后进入下一个番茄时间,以此类推,直到任务完成。一天中的每一件待办事项都可以按照这个方法来做。一天的工作结束后,根据记录,重复一天的工作和学习,规划第二天的时间。

所有想提高工作效率的人

之前听过番茄时机的说法,但没仔细研究过。现在看到这本书,直觉特别适合写文章、改论文这种没有量化指标的大任务。当然,再好的方法也只能是空谈。所以从明天开始我们会尝试结合番茄相关app使用,后期再反馈使用效果。

(1)一个番茄定时器(作者建议使用有滴答声的定时器,前期可能会让人烦躁焦虑,但随着执行次数的增加,滴答声恰恰证明了他们的专注)

②一个笔记本(比单页更方便收集整理):每天画三个简单的表格,分别是“今天的工作安排表”、“活动清单”、“记录文件表”。

③一支铅笔

④一块橡皮。

(1)打开一个番茄时间

最小的时间单位是一个番茄时间,即30分钟,其中学习/工作25分钟,休息5分钟。

25分钟的番茄时间不能中断或剪切。如果被人或事打断,这个番茄计时会被消除,需要重新计时。

当计时器响起时,意味着一个番茄时间完成了。你可以到此为止,在今天的工作日程上打个“X”,然后休息一下。

请在休息的时候放松一下,不要去想那些没有完成的工作或者做一些“抽空回个电话发个邮件”之类的事情!!!你可以清理你的桌子,喝杯茶,四处走走。简而言之,你需要给你的大脑一些时间来消化它自动接收的信息,以便为下一个番茄时间腾出空间。(关键)

(2)每四个番茄一次

每四个番茄小时休息一次,大概15-30分钟。

(3)完成一项任务

番茄时间之后是番茄时间,直到任务完成,然后任务在日程中被划掉。

比如《如果天气好,我们去跑步》这篇文章,就在五个番茄小时内写完了:

注意事项:

当这个工作完成了,但是番茄钟还没响,请继续,然后就可以恢复之前的工作了。

但是,当工作在一个番茄时间前5分钟结束,而你认为没有必要检查或回顾刚刚结束的工作时,请随时作废这个番茄时间,当然也不需要在今天的工作安排表上标注。

(4)记录文件

初学者:你可以只记录完成每项工作所需的时间。

番茄时间的重点不是什么时间完成,而是完成工作的具体时间,是真正努力的过程。

(5)改进

档案记录的过程是为了帮助我们更好地考察完成一项工作的效率。

比如我写一篇《天晴我们去跑步吧》要七个西红柿,有点长。当我写下一篇文章时,我会尝试在更短的时间内获得相同的质量。那么,我们该怎么办呢?哪些阶段被遗漏了,哪些项目是真正有用的,我怎么知道这些项目是有效的?...总之就是这些问题才会推动进步!

作者提到,虽然25分钟看似很短的一段时间,但当你真正开始用它来完成一项工作时,被打断是不可避免的。

那么如何最小化意外的打扰,最大化工作呢?

首先,我们要知道所谓的打断是什么。

(1)内因——打断自己。

坐久了想站一会儿,渴了想喝水,突然想起有紧急电话要打...这些都是打断自己的方式,通常与注意力不集中有关。

(2)外部因素——别人打断自己。

同学电话,老师微信...

(3)那么,如何避免中断呢?

学会保护你的番茄数量。

①当到达被打断时,比如你饿了想吃饭或者有同学打电话,请在工作表中记下西红柿数量的地方做上标记,用“?”作为内因。使用“_”表示外部因素。

(2)同时在活动清单上写下来,标注为“计划外事件”,如果有截止日期,请标注。

举个例子,我在第1个番茄的时候,突然想到在某个微信官方账号看过一篇类似的文章,但是我花了一段时间才找出来看了看,做了笔记。第五个番茄时间,接到朋友电话,查了一份文件和老师的微信,填了一张表。他们两人给的最后期限是下午。注:在这些事件中,番茄时间已经计算在内。我需要做的是尽量减少被打扰的时间,继续写,直到闹钟响。

根据计划外工作的工作量,我花了1番茄时间看微信官方账号,1番茄时间和朋友老师打交道。

注意:

成功延迟中断,越晚越好,尽量降低中断的紧迫性,增加可控性;

尝试结合中断,减少花在上面的西红柿数量。

在使用番茄工作法一段时间后,我可以试着估算一下待办事项中番茄的数量。一项任务可能需要8个番茄小时。

太多了怎么办?

如果完成一项任务需要8个小时以上,说明这是一项复杂的任务。你需要做的是进一步细化工作内容。任务越小,越容易理解和安排。

笔者建议利用每天的第一个番茄时间来安排一整天的任务,稍微复杂的部分可以高估,简单的工作可以低估。总之,只要达到高估和低估的平衡,整体进程不会受到影响。

刚开始25分钟很难,逐渐对25分钟敏感,最后5分钟的番茄时间会让你觉得累。

番茄工作法除了提高工作效率,最重要的是让人更有动力。

(1)每天能完成几个不太复杂也不太简单的任务;

(2)天天进步,有新鲜感;

(3)通过不断的观察,你可以清楚的知道自己是怎么工作的,效率有多高。

你要做的就是坚持下去,遵循番茄工作法的规则。

结束