我整理了7个文员和人事必须知道的打印技巧。

打印中心显示

1点击页面布局打印预览。

2找到页面设置，并在页面设置对话框中选择页边距。

3在居中模式下检查水平和垂直，就OK了。

一页

很明显，我们只想打一页，但是总会多两行数据，这就导致我们总要多打一页。怎么解决？

1单击页面布局1打印预览。

2.单击页面以设置页面。1.将工作表调整到一页进行打印。

打印标题栏

打印带有标题行的多页表格，但是每次打印都发现只有第一页有标题行。方法:

1点击“页面布局”选项；查找“打印标题”

2在打印标题中选择顶部标题行和左侧标题列。

3选择我们需要打印的标题区域后，点击确定。

打印页眉和页脚

在打印过程中，为打印的工作表增加页码或添加页眉。这时候就需要借助页眉/页脚来设置了。

1单击页面布局1打印预览。

2在页面设置对话框中选择页眉/页脚。

3选择相应的页眉和页脚，然后单击确定。

单色印刷

有些朋友为了突出数据的重点，会用背景色填充单元格，但是办公室打印机一般都是黑白的，打印效果堪忧。怎样才能去掉填充的彩印？

1单击页面布局1打印预览。

2找到页面设置，并在页面设置对话框中选择工作表。

3在print中找到单色打印并检查，因此此时不会打印单元格的填充颜色。

选定的部分打印区域

只选择要打印的区域作为打印对象，不需要打印整个工作表。

1点击页面布局打印预览。

2找到页面设置并选择工作表。

3.填写打印区域中相应选择的一些单元格；单击确定选择打印区域。

错误的单元格打印

有时候工作表中难免会出现错误的值(比如#DIV/O！)。怎样才能不显示误差值，以便打印后更灵活地填写？

1单击页面布局1打印预览。

2找到页面设置，并在页面设置对话框中选择工作表。

3找到错误的打印单元格，选择