EXCEL技巧和方法？

教你Excel表格的最新提速方法——12。Excel是一个全能的电子表格，功能强大，操作简单。除了快速生成和格式化各种表单之外，它还可以对表单中的数据执行许多数据库功能。以下是一些快速使用Excel的技巧。1，快速启动Excel。如果日常工作中经常使用Excel，可以在启动Windows时启动。设置技巧:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，按照路径“StartMenuPrograms”打开“开始”文件夹；(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标拖动Excel图标到“开始”文件夹，那么Excel的快捷方式就会被复制到“开始”。如果Windows已经启动，您可以使用以下提示快速启动Excel。提示1:双击“转到”菜单中“文档”命令中的任何Excel工作簿。技巧2:用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖动到桌面，然后在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”来创建其快捷方式。启动时双击它的快捷方式即可。2.迅速寻求帮助。对于工具栏或者屏幕区域，只需要按Shift+F1，然后用鼠标点击工具栏按钮或者屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，里面会告诉元素的详细帮助信息。3.快速移动或复制单元格。首先选择一个单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并将其拖动到新位置，然后松开按钮进行移动。要复制单元格，只需在释放鼠标前按Ctrl键。4.快速找到工作簿。您可以使用工作表中的任何单词进行搜索。技巧如下:(1)点击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部分名称，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入你要搜索的文本，最好是你认为唯一的单词或短语，这样搜索更容易，更成功；(3)选择“搜索”。“打开”对话框的状态栏中将显示“找到0个文件”消息，直到找到符合要求的文件。你要耐心等待，只有当打开按钮由灰显状态变为可用状态时，搜索才结束。5.快速打印工作表。如果选择“文件”菜单中的“打印”命令进行打印，会出现一个“打印”对话框供你选择，程序比较繁琐。若要跳过此对话框，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用选定的工作表来选择打印。6.快速切换工作表。按Ctrl+PageUp激活上一张工作表，按Ctrl+PageDown激活下一张工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的tab滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。7.快速切换工作簿。若要减少工作簿开关，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个任务，使用窗口菜单最方便。打开的工作簿的名称列在窗口菜单的底部。要直接切换到工作簿，只需从“窗口”菜单中选择其名称。“窗口”菜单可以列出多达9个工作簿。如果有9个以上的工作簿，“窗口”菜单包含一个名为“多窗口”的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿。只需点击所需的名称。8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据。可以通过以下技巧快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件；(2)打开Excel文件处理Word表格，调整两个窗口的位置，使你可以看到表格和要插入表格的区域；(3)在Word中选择表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖动到Excel窗口中，松开鼠标左键，将表格放到所需位置。9.快速链接在线数据。使用以下技巧可以快速与联机工作簿中的数据建立链接:(1)在Internet上打开包含要链接数据的工作簿，选中工作簿中的数据，然后单击编辑菜单上的复制命令；(2)打开需要链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域点击左上角的单元格；(3)单击编辑菜单上的选择性粘贴，在选择性粘贴对话框中，选择粘贴链接按钮。如果要在不打开Internet工作簿的情况下创建链接，可以单击要链接的单元格，然后键入(=)以及URL地址和工作簿位置，例如:=。10，快速创建工具栏。通过工具栏，您可以快速访问常用命令或自定义宏，并且可以根据需要快速创建自己的工具栏。诀窍是:点击“工具”菜单excel表格。照顾好我的网站。