当前辈们说“大家都是这样的。”

我的工作是给老师和学生安排上课,Excel表格是最常用的。我不敢说我有天生的工具瘾,但当我遇到一种能省时省力的工作方法时,它总能吸引更多的注意力,激起我更高的工作热情。从接触教务工作开始,我发现Excel真的是一门需要认真学习的技术。

借此机会练练手,也可以作为工作总结。万一后面有人来了,就当教材吧。别孩子气了,众神。

第一,课程的改进和发布

这是以前的主进度表。请允许我做些事情来保护我的隐私。每个色块单元格都有自己特殊的含义,红色字体是因为某种原因取消的一类。总的来说,张耳的和尚似乎很困惑?刚接手的时候,前辈们都说“懵懵懂懂吧?习惯就好了。”有点。但是我当时并没有感觉到压力。也许我天生就有色彩。

那么问题来了。

Q1,红色字体网格对统计有害。

但是,当需要选择取消的课时,做一周或者一个月的有效课时的统计时,问题就来了——一个一个的删除——复制到另一张表中进行操作,因为这些取消的课时也需要保留,因为隐含的信息——而且往往要花费专门的时间和精力去删除网格,因为点错了会造成数据错误。学长们笑着说:我们的电脑不是要鼠标就是要删除。

花硬件没关系,硬件是拿来用的;但是,不麻烦?——前辈们就是这么干的...但是如果他们错了呢?-再检查一遍原始表格,这就是为什么你要把它抄出来...(晕)

Q2。要出版的日程表需要排版。

接下来几天的课表会在每天的固定时间发给老师。鉴于几位前辈都是处女座或者完美主义者,发出去的课表需要有评级空行来区分时间段,单元格的边框要清晰,不能有空格。“这一步也很简单,”学长们说,但是你还是需要复制到另一张表中——因为你需要删除一般课表中需要保留的一周的过去日期列,同时,你需要反映时间段列。——每天,也很繁琐。

而联系到这一点,这个“方法”也是一样的,只是不能用* * *,只是多做工作(甚至不止一次)。

这是我改进的主时间表。只是解决了上面两个“麻烦”就有点不一样了。

A1。取消的课时会立即移动到每个时间段下方的空白单元格中。即时操作的一个好处是节省时间。反正标红就是操作单元格,不怕多拉。总比以后再做工作麻烦。

一周后,将这些红色方块移到右边的空白栏中(那些栏反正是不需要的)。看着就耳目一新,统计起来就别提有多方便了——按时间段(行组)或日期(列)点右下角的框就可以统计了(这是Excel的基本功能,就不说了)。而且顺便还统计了一下每周取消的课数。方便计算有效课时和无效课时的比例。周会上领导问取消了几节课,你也不用尴尬。

那么做周统计当然更容易——只取左边部分。你不用再删除网格了。(捂脸)

A2。时间表发布说起来容易。根本不需要构建另一个表。只需“隐藏”不必要的列(如过去几周)和不必要的行(如字体红色单元格所在的行和多余的空白行),然后框起来作为截图。只需在发布需要调整时取消隐藏的行和列即可。

第二,统计的改进

之前:这是之前的月度统计。看起来挺清爽的。如果你知道后续,就不会有这种感觉了——每个月以此为模板,根据总课表改变时间,加减学号,修改总人数。天啊,难怪学长说每月统计一般从月中开始。因为可以随时加减,所以每天几十万课时或者至少十几天的工作量分担还是可以接受的。哇哦哇哦。没有更方便的方法了吗?——学长回答:学长就是这么做的。怎么会有快速的方法...不要试图快速做事情,如果你很快就很容易出错...

为什么我不信邪?

后:经历了如图这样曲折的旅程,现在终于觉得有点轻松了——不能说终于。以前一般课表的排版也是有用的(或者干脆就是为此打基础),一个月的每一周都被抄出来,安排在同一个栏目里。

然后用Excel的“排序”功能。如果老师的名字排在前面,那么老师的统计就会跟着趋势走。

当然,如果想统计学生每月的课时,可以在课表中“划分”这个单元格(具体条件和步骤可以学习Excel书籍或者网上搜索):

这样也可以按第二列排序,自然得到学生的统计。(同样的原因,我就不演示了)

看,还可以做和之前月度统计格式几乎一样的统计。但是这个过程是不是轻松了很多,更享受了呢?而且只需要在月末之后的下月初做,一般需要1~2天(当然是根据总课时等工作量)。效率不止一大截。

第三,总结

其实校园里有统计,然后加起来...一旦打好基础,就没有后顾之忧了。“麻麻再也不用担心我的月报了!”

其实处理一个工作项的方法有很多,甚至有时候是很简单的一招,只需要懒人把脑袋里的小精灵都聚集起来就行了!当然,如果你除了行动之外都懒得去做,连思想的精灵都不愿意指挥,那你就只能跟着“前辈们都这么做了。”你愿意被一个低效的磨盘碾磨。我只想甜到早点睡觉。

对了,我为什么不说“终于”,因为还会继续。(热情的脸)

不管这份工作有多满,热爱它的人总会想方设法为它减肥!此外,历史的车轮总是向前滚动,总是在探索中前进...

PS:现在的人都痴迷Excel,宁愿做“表妹”也不愿做神仙姐姐。请指教!

PS2:活动原文在这里。属于“懒”的人。去戳一下!