word如何不打印整篇文档？
准确的设定，也就是说哪个“命中”
提到“打印”这个词，你可能会下意识地想到Word工具栏中的打印按钮。点开之后，整篇稿子上的每一个字都会被打印出来，不用拉。但事实是，你只需要打印手稿的一部分，而不是全部。为此，往往需要做一些特定的设置，让打印机指向哪里“打字”。
“键入”特定页面
打开图1所示的打印属性设置窗口，可以在页面范围内任意指定要打印的所有页面；如果要打印光标所在的页面，只需选择“当前页面”选项；如果需要在Word文档中打印连续页，可以选择“页码范围”，然后输入起止页码，中间用“-”号。比如你想打印第6页到第8页的所有内容，只需输入“6-8”。
如果要打印不连续页面的内容，只需依次输入目标页码，并确保每个页码之间用逗号分隔。比如要打印1、3、5、7页，只需要在“页码范围”中输入“1、3、5、7”。当然也可以同时指定连续页和不连续页，实现真正的任意打印。例如，如果要连续打印第一页到第三页的所有内容，同时打印第五页和第七页的内容，可以输入页码“1-3，5，7”。
在打印不连续页面时，还可以有一个特殊的选择，即“奇数页”和“偶数页”打印。单击“打印”列表框中的“奇数页”选项，可以打印Word文档中所有带有奇数页的不连续页。如果选择“偶数页”，将打印Word文档中所有偶数页的内容。当打印机没有双面打印单元时，可以使用此功能进行手动双面打印。
“键入”特定章节
除了打印特定整页的内容，WordXP还支持打印特定章节的内容，也包括打印连续章节和不连续章节。例如，如果要打印指定的节，只需在“页码范围”中输入“sn”(其中n是具体的节号)。例如，如果您想打印第二部分的所有内容，只需输入“s2”。如果可以打印特定节的指定页，可以输入“pmsn”(其中m是特定节的指定页码)，比如要打印第一页到第二节第三页的内容，可以输入“p1s2-p3s2”。当然，您也可以打印跨越多个部分的连续页面。例如，当你想打印第一节第五页到第三节第二页之间的所有内容时，只需输入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始页的页码和节号，“p2s3”表示结束页的页码和节号，中间带“-”。
“击中”特定区域
如果要打印的内容不在特定的页面或节上，而是跨特定的页面或节，如何打印呢？其实很简单，只要你事先用鼠标选中这些具体内容，然后在打印设置框中选择“选定内容”即可。
巧设页边距，打印折叠页。
所谓“折叠”效果，就是在一张纸上连续打印两页，然后当纸折叠起来，就可以像书一样打开。
要达到这样的打印效果，首先你需要安装一个Word2002以上版本的程序，然后在Word编辑界面点击文件和页面设置，然后选择页边距选项卡打开如图2所示的窗口。
在此窗口的多页下拉列表中，选择书本折叠，点击确定，Word程序会自动将文档打印方向设置为横向。
正式打印稿件时，如果你的打印机支持双面打印，可以自动在打印纸的两面分别打印；如果您的打印机不支持双面打印，您还必须在图3的界面中选择“手动双面打印”，这样一旦打印机打印完一面，就会自动提示您将打印纸的另一面放好，然后在另一面打印。
巧妙的缩放和“瘦身”打印
如果你用的打印机是A4格式，但是你需要打印的Word文档是A3格式怎么办？其实你可以在A4幅面的打印机输出A3幅面的打印稿，可以保留原稿的格式。要实现这个目标，你只需要使用打印缩放功能。下面是“瘦身”打印的具体步骤:
在Word编辑界面，依次点击文件和打印。在打开的打印属性设置框中，点击按纸张类型缩放设置项的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择您需要的打印纸类型，如A3、A4、A5、16 on、32 on等。默认情况下，打印机被选择为无刻度。
设置好标尺纸张类型后，点击“确定”按钮，Word程序会根据指定的纸张类型自动对原稿进行“瘦身”，以确保稿件内容能够适应您期望的格式。
当然，巧妙地利用缩放功能，也可以将Word手稿中的所有页面显示在一张打印纸上。例如，在“每页版本数”下拉列表中选择“6版”选项(如图4)，打印机一次可以在一张打印纸上显示6页Word文档；如果选择16版本，打印机最多能在一张纸上显示16页的全部内容，当然每页的内容是减少的。
使用这种打印方式不仅可以有效节省打印纸，还可以方便你对整个Word文稿的结构进行全方位的分析。
预览状态，也可以“玩”编辑。
每次编辑完一篇Word文稿，相信你都会点击工具栏中的“打印预览”命令，看看文稿的打印效果是否令人满意。一旦发现部分区域出现错别字或其他错误，是否会先关闭打印预览窗口，再返回Word编辑界面修改错误的文字或内容？事实上，您不必返回到编辑状态来纠正错误。在打印预览状态下，还可以直接纠正错别字。
打开Word编辑界面，点击工具栏中的打印预览按钮，屏幕切换到打印预览模式。此时，鼠标指针形状是一个放大镜图标。
然后点击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针的形状将恢复为“I”形(如图5)。此时屏幕会进入预览模式的编辑状态，可以将鼠标指针移动到需要编辑的位置，按照常规方法完成局部区域的内容调整。
内容编辑完毕后，点击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针会变成一个放大镜图标，屏幕再次进入预览模式。当预览效果满意时，可以点击预览窗口中的“关闭”按钮，退出文档的打印预览模式，然后正式打印。
直接拖放，“闪电”打印
可能你打印Word文档的时候，往往是一步一步来的。比如先打开Word应用界面，然后依次执行File和open命令带出目标文档，再点击File菜单项下的Print命令，将目标文档发送到打印机进行打印，打印完毕后关闭Word应用界面。很明显，每次打印一个Word文档，都要经过这么多步骤，不仅会很麻烦，还会影响打印效率。其实可以省略一些中间操作，直接将目标稿件拖放到打印机上进行“闪电”打印。
打开系统资源管理器窗口，找到一个或多个目标文档，右键单击它们，然后单击快捷菜单中的打印选项。这样，系统会自动打开Word应用程序，将目标文档的内容直接发送到打印机。一旦文档打印完毕，Word程序将自动关闭。显然，这种方法比常规印刷方便得多。
避实就虚，巧“玩”预习。
众所周知，在没有打印机的电脑中，无法预览Word文稿的打印效果。每当您单击打印预览按钮时，总会得到类似“打印机未安装…”的提示。我们真的没有办法在没有打印机的电脑里预览打印效果吗？其实只要避开现实，在电脑上安装虚拟打印机就可以达到目的。
双击打印机窗口中的“添加打印机”图标。在打开的安装向导窗口中，首先选择“本地打印机”，然后从制造商和打印机列表中选择一个(最佳选择是您将来可能会使用的打印机，类似或相同型号)，然后选择“我要将此打印机设置为Windows系统应用程序的默认打印机”，同时保持“端口设置”为默认值。
最后，当向导窗口提示您“是否要打印测试页？”，请选择“否”(如图6)，然后点击“完成”。之后系统会自动复制驱动。一旦新打印机图标出现在打印机窗口中，就表示已经安装了虚拟打印机。此时，再次单击“打印预览”命令，看看是否可以预览打印效果。