在不删除内容的情况下减小Word文件大小的提示

Word生成的文档每页20KB左右，而记事本生成的文档同样内容只有1KB左右。Word文件可以减肥吗？下面介绍一些缩减Word文本的方法。

1.取消快速保存

打开文件时，使用快速保存比使用完全保存占用更多空间。是的，在哪里？工具？选项？从命令中选择？保存？Tab，取消？允许快速保存吗？只需勾选复选框。

2.将文件另存为。

Word保存DOC文件时，只保存后来修改的信息，这样即使你删除了文件的一部分，也会让文件越来越大。如果我们使用它？另存为？命令保存文件，Word会重新整理并保存文件，这样可以有效地减少Word文件的容量。

小心嵌入字体

Word内置了字体技术，可以将一篇文章中包含的字体组合成一个文件，这样该文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的大小。要嵌入TrueType字体，可以单击？工具？选项？命令，然后选择？保存？Tab然后取消？嵌入TrueType字体？复选框以减少Word文档的容量。如果您需要嵌入字体以在其他机器上显示文档，请确保只嵌入您需要的字体。也就是说，我必须检查它吗？嵌入语言数据？复选框，这样您的文件不仅具有所需的字体，还可以减少文档的容量。

4.仅创建一个版本

Word版本功能可以让你的文件生成多个版本，方便不同的Word阅读，但是会让文件变大。点击？文档？保存？命令，可以检查是否有其他版本，如果有就取消，这样会大大减少文件容量。

5.页面设置

保存文件之前，请单击？文档？页面设置？，打开“页面设置”对话框，然后单击？纸张尺寸？、?保证金？以此类推，并且内容不能更改，确认后再保存，你会发现文件容量也减小了。

选择性粘贴

在Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴即可。此操作的结果将增加文档的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中添加的内容不仅仅是我们需要的图片本身，还有很多与图片和软件相关的信息，Word也自动在图片和原软件之间创建链接。当您选择选择性地粘贴图片时，您只将图片本身添加到文档中，这大大减小了文件大小。

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