高效人的时间管理系统:客观量化分解法！
实验者将成绩相近的大学生分成三组:第一组不做事件管理；第二组只计划一个月内；第三组制定每日计划。
最后的结果是:每天做计划的同学，学习时间越来越短，因为太累了，每天花很多时间做计划，最重要的是你根本无法按照计划工作，总会出事。这些事情发生后，你为自己无法实现那个计划而感到内疚，从而产生自责，导致自尊心下降，然后越来越差。
所以得出结论，时间管理方法越细致，效率越低。哪个最有效？不是没有计划的那个，而是计划了一个月的那个。
我认为对樊登先生案例的一些看法是片面的，忽视了月计划和日计划之外的“第三选择”。
就像樊登的第一批没有计划的人一样，这样的人没有目标，享受着舒适安逸的生活。大多数人都有目标，但目标很模糊；我能感觉到目标在远方前进，但我不知道实现目标的标准是什么，也找不到正确的实现方式。
我有个女同事，年前跟我说想减肥。但几个月后，还是一样；减肥是有目标的，但是目标太模糊，无法衡量。
减肥只能算是一个行动，而不是一个有效的目标。为什么这么说？因为什么样的结果是减肥成功，减5斤减10斤就是减肥成功；在实施标准之前，目标必须是可量化和可测量的。
比如你的目标是养成读书的习惯。一年读一本书，每天读一行，不是读书的习惯吧？
把目标定为一年读50本书，给目标加上数值，让目标分解到可执行的层面。一年读50本书，就是每周读1本书，每天读40页左右。
能够把目标分解成任务级，定期定量的完成，阅读习惯当然是可以养成的。
量化目标的目的是让自己清楚要实现目标需要做什么。
量化目标还有一个重要作用，就是可以提高行动力。
大目标容易让人望而生畏。如果你长期达不到目标，你会感到沮丧，容易放弃。把大目标量化，分解成小目标，就能清楚地看到下一步该怎么做。
比如你今年的目标是收入20万，一个月65438+6000，一周4000，每天571。这样你就能清楚的明白每天做什么才能保证赚到571元？
完成每天571元的小目标，一个月赚1.6万元。实现一小步更容易产生成就感和持久的成就感，更能激发坚持下去的动力。
月初定下的目标，往往临近月底，发现还没完成一半，因为人会有时间拖延感，以为月底还有很多时间。如果今天有事耽搁了，明天再做也不迟。
是还有时间的借口，导致我们习惯了拖延；为了实现目标，我们必须坚持“凡事预则立”的原则，以确保目标能够顺利实现。
在目标管理的分解规则中，周计划是“第三选择”，将目标以周为单位进行分解，以保证目标进度，同时可以根据任务以天为单位以周为单位的完成情况进行统筹分配。
如果我们今天有事没有完成任务，明天时间不够，只能完成当天的任务，那么我们可以把未完成的任务安排到周末。
周计划的重要任务是平衡七天计划，保证本周能完成任务。
曾国藩在日记中也提到了他的一个习惯。如果他当天没有完成阅读20页的目标，明天再忙，也会把昨天没完成的计划补上。
在实际工作生活中，经常会发生自己制定的计划每天被突发事件打乱，很难按时定量完成任务的情况。但是，没必要消极。适当调整计划，选择本周在内乡时间较多的一天，弥补遗漏的任务，使本周的任务仍能保量完成。
以“周”为时间单位来调整目标进度是最合适的，因为时间跨度短，在时间上可以更快。每月计划时间跨度过长，会让人没有紧迫感，容易导致拖延。
使用结构化分类的好处是提高解题效率。为什么这么说？
以一起汽车故障为例。如果发动机不能启动，首先要考虑可能导致故障的几个板块。一是燃油系统板有问题，二是机电系统有问题，三是电路系统有问题。每个系统都可以确认哪些部件容易损坏。
如果把大问题分解成小问题，那么按照由易到难的顺序，把问题展示出来，逐项检查，很快就能找到故障点。
你看，一个毫无头绪的失败问题，可以通过对问题的分类和提炼来简化，从而提高解题效率。
实现目标也是解决问题的过程。如何实现目标是一个普遍问题。要解决这个问题，质量和数量必须共同努力。小问题数量不断叠加积累只是时间问题。
问题是我们需要把如何实现目标这个大问题拆解成小问题，用结构化、可视化的方式展现出来，这样才能从根本上解决问题。
所以，不仅要把年度目标分解成月份，还要把月度目标分解成“周计划”和“日任务”，既要把目标变成行动，又要把实现目标的时间经线细化。