高效能干的人自我管理的六个技巧

在职场中,经常会看到有的人解决问题的效率很高,很快,而有的人处理问题的效率很低。为什么会这样?秘诀在于目标管理、时间管理和精力管理。如何在最短的时间内完成更多的事情?如何关注导演?以下是六个常用技巧。

一、养成早睡早起的习惯,充足的睡眠时间,保证自己有足够的精力去工作?

现在很多上班族熬夜聊天,看小说,打游戏。他们每天晚上2点多就熬夜,第二天早上7点就起床。睡眠时间不够8小时,他们的大脑处于混乱状态。当他们的大脑进入思考状态时,就慢了又慢,浪费了一些时间,导致工作效率降低。所以,养成早睡早起的习惯是非常必要的。

二、工作中保持高度集中,不要浏览网页玩手机,快速集中精力做最重要的事情?

不要在工作时浏览与工作无关的网页,玩手机,这样会分散精力,使时间碎片化。不知不觉时间就溜走了。首先是列出今天需要完成的工作项目,并分成四个等级,即“四象限法”:紧急而重要、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要。

然后把所有的东西按照四象限法则进行编号,按照编号顺序逐一处理。一件事做完之后,做好标记,然后做下一件事。

三、分析时间流程,做好每一件事,标注好时间预算,定好闹钟?

列出工作项时,有几个注意事项。第一,分析时间流程,预算完成每一件事所需的时间,设置提醒闹钟,可以设置在2-3个。比如写一个计划预计需要60分钟,那么你可以设置两个闹钟,第30分钟和第60分钟。当第一个闹钟响的时候,你知道还有30分钟,所以你会本能的提高工作效率,争取在预定的时间完成。

四、对事情进行分类集中处理,提高时间使用效率?

当你列出所有的工作项目,仔细分析可以分为几类:思维分析和日常事务。思考分析工作需要高度的专注。比如制定计划的时候,努力思考,找灵感找写作思路。这些事情适合早上状态好的时候一气呵成的做好。

还有那些日常事务,比如写工作总结,发邮件,做统计等等。,比如这些每天重复的任务,下午就能完成,即使下午困了,状态不好也能完成。

5.用时间管理工具管理好时间,方便、智能、高效?

个人推荐使用高效能?做时间管理工具,电脑版和手机* * *用,即使不在电脑旁,也能帮你管理好时间,使用起来更方便,功能也更齐全。有任务、笔记、项目、地点、标签、闹钟提醒等功能,还可以按天/周/月查询工作完成情况,一目了然。

6.养成“查漏补缺,边记录边总结”的工作习惯?

有时候在工作过程中,你会遇到一些突发事件,比如领导临时安排一个紧急任务,任务和事先的安排有冲突。这个时候你要问清楚领导,这个任务什么时候完成?任务属于四个象限中的哪一个,然后从既不紧急也不重要的象限中划掉其中的一个。如果任务长时间没有完成,比如30分钟以内,就缩短其中一个预算时间。

领导布置的紧急任务最好做好笔记,避免事后忘记再问,会让领导觉得你不认真,记不住一个任务。还有领导的重要指示要记录下来,手写进笔记本或记在手机备忘录里。

下班前30分钟,记得检查今天列出的所有工作项目的完成程度,总结个人管理中遇到的问题,分析原因,找出合适的解决方法,锻炼高效管理时间和快速解决问题的能力。

高效有能力的人自我管理的六个小技巧,到处分享就结束了。最后给大家一套管理工具(成功管理29个工具,百度云链接:/s/1nvjGE8L)

),方便大家做自我管理。