柏拉图生产方法图解
柏拉图的生产方法示意图如下:
柏拉图的原始资料要按降序排列。制作Plato所需的原始数据应该包括三列数据:项目名称、频率和累计百分比。
柏拉图遵循“二八原则”,
即80%的问题集中在20%的项目中,集中解决20%项目中的问题就足够了。
整理数据。按降序对原始数据进行排序。选择频率所在的单元格。单击未洗手次数的开始选项,单击编辑列中的排序和过滤,然后单击降序。
计算百分比和累计百分比使用函数计算总频率“=sum(C4:C11)”,点击回车计算百分比“=C3/$C$12”使用计算公式,选择“百分比”列中的数据,点击右键,点击“单元格格式”。
使用函数计算累计百分比“=sum($D$3:D3)”。插入直方图选择两列数据,即手部卫生时间和洗手次数,单击插入选项,选择直方图,然后单击聚类直方图。
在图表中选择柱形图,点击“右键”,点击“格式化数据系列”,将系列选项中的分类间距设置为“0”。
添加累积百分比数据选择图表,右键单击它,然后单击选择数据。在弹出的选择数据源对话框中,单击图例项中的添加,在编辑数据系列对话框中,
将系列名称设置为与累计百分比相对应的单元格,将系列值设置为具有累计百分比的列中的单元格(记住此处包括0%),然后单击确定。
选择累计百分比对应的直方图,单击右键,单击改变系列图表类型,选择组合图表,将累计百分比设置为折线图,并设置在次轴上。
设置折线图的起始位置选择步骤4中制作的图表,在设计选项中点击添加图表元素-轴-次轴。
选择次轴,在“轴格式”对话框中,轴位置设置为在刻度线上。将短轴的文本填充设置为“无填充”。
调整坐标轴的最大值和最小值。选择“主轴”,在坐标轴选项中设置最大值为“总频率”,最小值为“0”。选择“短纵轴”,将其最大值设为“100%”,最小值设为“0”。