如何规划时间管理
如何规划时间管理？时间管理的意义在于，它可以规划你在正确的时间做正确的事情，分配你的精力，督促你完成目标。以下是如何规划时间管理。
如何规划时间管理1首先，限定工作范围，保持专注。做好自己的工作，不要管别人。试着一次只做一件事，保持专注。这样有助于提高效率，相当于节省了时间。
第二，合理安排时间，做好工作计划。按优先顺序安排工作任务。让你的精力花在重要的、有价值的事情上。
第三，学会放弃。放弃自己什么都能做好的想法，学会放弃一些不重要的事情，专心做好重要的事情。
第四，做事最好是一蹴而就。也许你觉得一次做一件事是浪费。其实一次做好很省时间。半途而废只会让你花更多的时间去弥补。
第五，学会使用工具。现在各种办公软件都有很多功能，你可以用这些功能简化你的工作。
第六，在同事的帮助下。现在的社会是分工合作的社会，有些工作不是一个人能完成的，需要团队的力量，这样也能最大程度的节省大家的时间。
七、学会利用碎片时间。比如你可以在等车或者坐公交的时候看书，听有声读物，来完成你的阅读计划。
如何计划时间管理2 1并创建时间审计
说到时间管理，你需要做的第一步是找出你把时间花在哪里。就像你可能以为你只花了30分钟处理文档，其实这个任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载相关的应用程序。这样，我就可以记录下我一周内所做的一切。然后，你回顾这一周的数据，找出是什么占用了你的时间。有了这些详细的信息，您可以进行适当的调整。
2.为每项任务设定一个时间限制。
为每项任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。例如，如果你想为你的博客写一篇文章，限制在两个小时内。假设你早上8点开始写，那么你会尽量在10 am之前写完。而且某种程度上已经变成了游戏。
因为你在任务和活动之间设置了一个缓冲区，如果你不能按时完成任务，你仍然可以继续其他工作，而不会占用为其他事情预留的时间。
3.使用待办事项列表，但不要放弃任务。
所有的目标和项目都由更小的部分组成，为了实现目标或完成项目，需要完成这些部分。为每个目标和项目做一个待办清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你保持专注，它还能激励你，因为你能看到你已经取得了什么，还有什么要取得。
4.提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是醒来时没有一天的计划。而不是专注于需要做的事情，漫无目的的游荡，处理更琐碎的事情。这就是为什么你应该总是提前计划。
比如前一天晚上，你下班前，利用最后的15分钟，整理好你的办公室，列出你明天最重要的事情。早起的第一件事，就是在早上的日常工作中，记下今天需要处理的三四件最紧急、最重要的事情，在效率最高的时候处理。
5.把你的早晨花在最重要的事情上。
马克·吐温曾经说过:“如果你的工作是吃一只青蛙，你最好在早上那顿饭的时候吃。如果你的工作是吃两只青蛙，你最好先吃最大的那只。”意思是:你应该在早上处理你最大最有挑战性的任务，这是你一天中最重要的任务。
这也是一种有效的时间管理技巧。对于初学者来说，通常早上精力最充沛。所以，在你还没有筋疲力尽的时候，你最好去处理这些任务。而且，你也可以用这种成就感来度过这一天剩下的时光。
6.学会授权/外包
授权和外包可能会有点棘手。对于一些人来说，很难让其他人做他们已经做过的工作。对于其他人来说，他们也没有时间训练其他人完成某些任务。
然而，授权或外包真的可以成为真正的时间节省者，因为它可以减少你的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务上或做更少的工作。要么把责任交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。而且，如果你真的决定进行内部培训，初期的投入最终会有回报。
7、减少勤工俭学工作。
詹姆斯·克莱尔曾写道:“在我们这个经常分心的时代，我们很容易专注于我们应该做什么，社会需要什么来轰炸我们自己”。
通常，我们必须在试图完成一项工作的同时，平衡信息、电子邮件和待办事项的需求。我们很少全身心地投入到手头的工作中。克莱尔称之为“勤工俭学”。比如你正在写报告，但你会随时停下来，无缘无故地查看手机。
Creaer发现，克服勤工俭学的最好方法是“花大量时间专注于一个项目，排除其他一切。”比如他会选择一种运动方式，但是他只会在运动的时候专注于此。他也会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但他会把手机放在另一个房间。
8.改变你的时间表
改变作息时间，比如早上六点半才睡觉，提前一个小时起床。就我个人而言，我发现早上5:15是一天中效率最高的时间，因为它让我有机会锻炼身体，规划一天，浏览自己的文章，甚至不受打扰地工作。此外，考虑周末早起也可能减少看电视的时间。
9.在工作和会议之间留出缓冲时间。
从一个任务或会议跳到下一个看似忙碌的时间会产生相反的效果。我们需要时间通过散步、冥想或做白日梦来理清思绪，给自己充电。毕竟人脑一次只能集中注意力90分钟左右。
如果没有休息，就很难保持专注和动力。安排缓冲时间也可以防止下一次会议被推迟。专家发现，任务和会议之间的25分钟是理想的缓冲时间。
10，有条理，只做一件事。
据统计，我们每个人平均一年可能要花2.5天去寻找放错地方的物品。所以，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如好好整理一下。
首先，为每样东西建一个家，确保东西都放回原处。在一天结束的时候，清理你的工作场所，创建一个文档管理系统。大部分人认为任务处理太多和乱放东西的习惯有关。
11，遵循80-20法则。
帕累托定律80-20表明，80%的结果来自20%的努力。这在销售中很常见，因为80%的销售额通常来自20%的客户。这个原则也适用于你应该如何管理你的时间。因为80%的结果也会来自于20%的行动。
我建议你从“每天检查你的日程表或待办事项”开始。为了简单起见，试着完成你需要完成的五项任务。利用这个原则，你可以排除列表上的大多数项目。一开始可能会觉得不自然，但是久而久之，会让你在最重要的任务上加倍努力。
12，使用在线日历
日历一直是管理时间的基本工具。然而，在线日历将这一点提升到了一个新的高度。这是因为您可以通过各种设备访问它，并且您可以轻松地安排会议和约会、设置提醒、创建时间段以及安排重复事件。
13，停止追求完美
如果你是一个完美主义者，我相信在你眼里没有什么是足够好的。这也意味着你会一次又一次地重复同样的任务。那你的一天就不会很有成效。所以，不要再追求完美了，因为完美不存在。只有做到最好，继续前进，才能越来越好。
14，直接说“不”
拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那么在你有足够的空闲时间之前，拒绝邀请你吃饭或在某个项目上需要你帮助的同事。
15，灌输习惯
《习惯的力量》一书的作者查尔斯·杜希格创造了“关键习惯”这个词。简单来说，这些习惯可以改变你的生活，比如运动，记录饮食，养成日常习惯，冥想。这些习惯会取代坏习惯，吸引其他好习惯。所以，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。
如何规划时间管理？设定明确的目标。
时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想实现的目标。写下今年的4到10个目标，找出一个核心目标，依次排列重要性，然后根据你的目标制定详细的计划，并按照计划去做。
第二，学会列清单
把你要做的每一件事都写下来，列一个清单，让你随时清楚手头的任务。在上市的基础上，削减目标。
1，把年度目标切成季度目标，列个清单，每个季度要做什么；
2.把季度目标切割成月度目标，每个月初再列一次，遇到突发情况、目标发生变化时及时调整；
3.每周日，列出下周要做的一切；
4.每天晚上把第二天要做的事情列一个清单。
第三，做好“时间记录”
你在什么事情上花了多少时间？详细记录。从刷牙、洗澡、早上穿衣、早上坐车、拜访客户，你花了多少时间？记录下你每天花的时间，做的事情，你会发现你浪费了什么时间。只有找到浪费时间的源头，才能改变它。
第四，制定有效的计划。
大部分问题都是因为没有认真考虑过的行为造成的。每花65，438+0个小时制定一个有效的计划，在执行计划时可能会节省3-4个小时，会取得更好的效果。如果你不仔细计划，你实际上是在计划失败。
五、遵循20:80定律
20:80法则意味着你花80%的时间做20%最重要的事情。生活中必然会有一些意想不到的烦恼和问题迫不及待地想要解决。如果你发现自己每天都在处理这些事情，那就说明你的时间管理。
不理想。一定要明白，对你来说什么才是最重要的，最有成效的。成功人士往往花最多的时间做最重要但不是最紧急的事情，而普通人往往把紧急但不重要的事情放在第一位。所以，一定要学会如何让重要的事情变得紧急。
第六，安排“不受打扰”的时间
如果你能每天花一个小时去想一件事，或者做一件你认为最重要的事，这一个小时可以覆盖你一天的工作效率，甚至比三天还要好。
七、树立个人价值观
如果你的价值观不明确，就很难知道什么对你最重要。当你的价值观不明确时，你就无法合理分配时间。时间管理的重点不是管理时间，而是如何分配时间。你永远没有时间去做所有的事情，但是你总是有时间去做对你来说最重要的事情。
八、严格完成期限
“你有多少时间来完成工作，工作就会自动变成这么多时间。”如果你有一整天去做一件事，你会花一整天去做。而如果你只有一个小时来做这项工作，你会更快更有效地在一个小时内完成。
9.学会充分授权把你目前生活中认为可以授权的事情都列出来，写下来，找合适的人授权。
十、类似的事情最好一次性做完。
如果是做纸质作业，那段时间做纸质作业；如果你在思考，就思考一会儿；打电话的话，最好把电话累积到一定时间，一下子打完。当你反复做一件事的时候，你就会熟能生巧，你的效率一定会提高。