紧急瘦身副本

相信80%以上的职场人都听说过“时间四象限法”，通俗的说法就是“重要紧急排序法”，就是把事情按照重要紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要紧急分成四个象限，然后按照一定的顺序去做。

至于分类后的排序，很多人是这样安排的:先处理重要紧急的事情，再做重要不紧急或者紧急的事情，最后做不重要不紧急的事情。

即使按照这个顺序做事，我们在工作中还是会遇到很多问题，基本都是前期准备不足，对个人发展了解不全面！

最近发生的一件事，颠覆了我对重要紧急事件排序的认识——

我的团队正在筹备一个大型活动，我主要负责宣传工作，包括撰写宣传文案，制作H5邀请函，为群众活动征集信息，制作视频在活动当天播放。

大部分工作在时间上没有冲突，我可以按照截止日期一个一个处理。

只有文案和H5是矛盾的。在我过去的工作经验中，文案是最重要最紧急的，而H5既没那么重要也没那么紧急。只是在宣传上起到辅助文案的作用，在时间安排上可以在文案之后完成。

但是负责人要我尽快出H5做宣传，但是宣传文案不急。这意味着我办公室的任务顺序变成了，首先是紧急和不重要的(H5)，然后是重要和紧急的(文案)。

虽然我不太赞同这样的安排，但为了保证项目能按计划进行，我还是做到了——尽快做H5，然后在我认为最重要的文案上花更多的时间和心思。

没想到，大家对H5邀请函提出了很多修改意见，反复修改了两三稿，最后比原计划晚了两天完成。这当然也影响了其他后续任务的进度。

负责人也很不满意，和我对接的时候一肚子牢骚，觉得我没有尽力，没有努力。而我也是满腹牢骚，认为他事先没有解释清楚，事后又反复批评，影响了宣传进度。

但是，工作多年，我获得了很多为人处事的经验。愤怒平息后，我开始反思:我们各自的想法似乎都有道理，那么问题出在哪里？如果不解决根源矛盾，类似的事情还会一再发生！

我重新审视了自己对工作任务的排序，突然意识到自己对事物的排序和分类出现了偏差。在这位负责人的眼里，H5是最重要、最紧急的东西，但文案没有那么重要。

我们在排序上有自己的逻辑，很难说谁对谁错。但是对于整个项目来说，负责人和执行人的思想不统一，是前期准备不充分，沟通不畅造成的，势必会对整个项目的推进和最终效果产生影响！

理清矛盾后，我主动找负责人沟通，指出之前沟通中存在的问题。同时也指出，在以后的沟通中，我们不仅要交代时间节点，确认应急排序；还需要双方确认一个任务的重要性！

除了充分沟通，降低沟通成本，一个人能否利用好重要-紧急排名，还关系到他对个人发展的理解。

前不久朋友小张面临职业选择，准备跳槽的时候拿到了两家公司的offer。

某公司薪资待遇较好，但发展路线更接近技术专家，与小张的个人性格和职业规划有冲突。

B公司除了工资略低，离家更远。但未来的发展方向更侧重于管理路线，与小张的规划不谋而合。

然而，当面临选择时，小张又陷入了困境——毕竟每月有1000多元的差额。有必要坚持他最初的想法吗？

当然有必要！

四象限法中有两个隐藏项与个人发展密切相关。对于小张来说，选择哪份工作不仅关系到目前的收入，还决定了未来5~10年职业发展的大方向。同时入职后接受的每一项任务，都进一步决定了未来1~3年的个人长期成长。

成年人的世界很现实，一个月多拿1000当然重要。但是如果选择工作的大方向根本就是错的，那么在日常工作中难免会遇到很多对公司很重要的工作，但对你来说却没有那么重要。

我之前经历过一次岗位调动，公司人事突然离职后，留下了很多日常工作要做。不过当时公司经营状况不好，老板不想招人，想让我上去。

从收入来看，我的工资没有变化，工作压力变小了。为什么不呢？

问题是我根本不想做人！

如果方向根本就是错的，那平时努力又能怎么样？把大部分时间花在自己不感兴趣或不看重的工作上，不仅工作做起来特别累，一旦有机会重新选择，还是要回到原点重新开始。

既然是这样，又何必为了短期内稍微好一点的收入而牺牲自己的未来呢？

四象限法的目标是通过“重要-紧急”的排序来管理好时间，所以其中应该包含的任务不仅仅是来自于某一份工作，而是关系到你长期的发展，甚至是你整个人生的方向。

在短期内，我们应该把重要和紧急的项目放在任务清单的首位，并首先完成它们。

但从长远来看，那些重要但不紧急的工作更值得花时间和精力去做，比如提升个人领导力，平时多看书，获取行业第一手信息或者广泛人脉。

如果把时间管理比作水上航行，紧急的事情就像每一只船桨，决定着前进的速度；重要的是像现在的航向和你心目中的目的地。

所以，专业人士想要用好“重要-紧急”的时间管理四象限法，不仅要通过沟通明确某个项目的排序，还要定位自己的发展方向。

不要把太多的时间和精力浪费在对自己来说不重要但很紧急的事情上，陷入不必要的贫穷！