有远见不如无远见——自我管理从制定2017计划开始。

2016悄悄过去了。面对即将到来的2017,有人写了计划,有人还是毫无头绪,有人画了远景,有人虚度了日子。无论你做什么,时间都在流逝。哪里有付出,哪里就有收获。

老话说得好,制定长远目标不如制定长远目标,就是说制定长远目标的人关注眼前利益,制定长远目标的人关注未来利益。但是在这个不确定的时代,你敢定一个十年目标,然后按照计划去奋斗吗?知识变化的速度远远出乎我们的意料。长远的志向早已成为我们心中的梦想,不变的决心才是活好当下的法宝。制定一个短期的三年大方向,把握好每一年可以实现的小目标,不浪费时间认真的努力每一天,以正确的态度开始每一秒,才能对得起自己。

前几天,读书会的一些朋友做了一个2017的年度计划,在帮他们把计划绘制成思维导图时发现了几个误区:一是目标定制过于笼统,比如优雅、快乐、健康的生活,没有具体的细节如何实施,会导致目标的不确定性和延迟性。毕竟,没有自我监督的强制性机制;第二,计划太详细,一大堆琐碎的计划好像什么都需要。但是,把内容放在每月、每天的日程里,其实很难做到24小时不间断。

好在我在2016学到了策划的方法和技巧。在不断的应用和实践中,我有几个便捷的工具和一些感悟分享给大家。

为什么很多人年初制定了很多计划,到了年底回想起来却一无所获?很大原因是偏离了初衷。初衷是什么?指的是最初的愿望和意图,是我们内心潜意识中最初的需求。所以,不要急着制定计划,先问自己三个问题:

我最想要的:这是对我内心价值观的需求。比如想考公务员的目的是什么?是为了铁饭碗还是为了以后升职?不同的需求对应不同的价值观,我们可以通过具体的事件找到自己的价值观,比如成就感、安全感、声望和地位、经济回报等。要求自己的目的是让一切都不偏离自己的内心。

你想成为什么:这是对2017美好愿景的描述。愿景是期望的前景和愿望,是可以预见的未来。对于企业来说,愿景是核心信念和未来前景,而对于个人来说,愿景是初衷和愿望。想想一年后的成绩,给自己一个期待。

总结:这是2017的自我定位。2016过去了,你能用哪个词来总结你的一年?有人总结是忙乱,充实,有收获,也有麻烦。提前定位可以让我们在加速跑中了解自己的状态,随时随地提醒自己不要误入歧途。

清空内心,开始制定战略目标。但是不要急着定目标,先找到自己的关键词,找准方向,才能有明确的目标。

第一步:找到自己的关键词。

庄子说:“我的生命是有限的,我的知识也是有限的。”狭义地说,事业是一个事业范畴,广义地说,它实际上包括整个人生。事业* * *有高度、宽度、温度、深度四个维度,每个维度又有三个不同的侧重点,所以事业* * *有12个关键词,这也是人生发展的12个方向。通过挖掘自己想找的方向,明确自己的关键词,准确定位目标,运用不同的策略,计划才能真正落地。

第二步:32度画出你的职业生涯。

在纵横坐标系中,每个维度满分为8分,根据自己的实践给出过去一年和未来一年的分数。通过不同维度的对比,可以发现自己的努力。

理清内心让我们认清自己,找到关键词帮助我们定位方向,梦想清单有助于理清思路。

年初的时候,总觉得时间很长。做计划的时候,一页都写不完,结果总是到了年底也做不出来。如何制定一个合理且可实现的梦想清单?

第一步:列出一年中你想做的所有事情。

第二步:进行逻辑分类。比如买车,买房,结婚,做高管,赚大钱,旅游等等。,基本上属于逻辑分类后的日常工作、学习、生活、娱乐,并对分类的项目进行细分。

第三步:减去梦想清单。

列出来之后,你会发现内容虽然分类了,但是还是很多。一定要学会减法列表,要学会“始于终,事于先”的原则,每个类别不能超过三个事件,每个细分不能超过三项。一切从初衷出发,所有的目标都以关键词为导向,我们会给每个关键词维度一定的分数,根据分数分配时间和精力。

比如2017的初衷是提升自己,成为斜杠青年,关键词是学习7,健康5,关系5,爱好6。然后在增减清单时,可以保留全年计划的学习(研究、阅读和写作)和爱好(舞蹈和吉他),适当减少健身(跑步和减肥)和关系(购物和旅行)。

如果实在删不掉,试试下面的生命之花,也能帮你认识到目标设定是否合理。

不得不说,生命之花是一个很有用很实用的工具。它的主要特点是通过不同的分类,把我们一个月内要做的重要事情集中起来,分配到一个月内的每一天,在月初合理分配时间和项目。《生命之花》分为八个内容:职业发展、财务状况、健康管理、娱乐、自我实现、个人成长、家庭和朋友。这些内容基本上涵盖了我们日常工作和生活的所有内容。

每个月初做一朵花,月底做一次复检。每项填写不超过五项,填写你的一个月计划。然后把它放在日历里,看看有多少时间可以实现。突然你会发现,一个月完成不了那么多计划。那么,这个时候,有没有可能适当做一些减法呢?

但是,如果水满了,就会溢出来。同样,生命之花也不应该填空太满。他要学会给自己留一个空白,就是机动时间。这种安排是文武之道,可以轻松奔放。

《生命之花》完成后,他开始管理每一天。这时候你需要用最简单的工具——三样东西。我们每天只给自己定制三件最需要做的事。第一件事是最难的,也是特别讨厌的,别名“青蛙”,是我们拖延、焦虑、烦恼的根源。当我们率先吞下这只青蛙,随之而来的所有困难似乎都迎刃而解。你相信我吗?

当然,三者的分布也是有规律的,不能任意。比如我没有任何梦想,每天只是吃饭睡觉吃豌豆,我们就可以按照从终点出发的原则,以结果思维为目的来决定事情的可执行性,也就是说,做这件事情的哪些结果是你最想要的。

以吃为例。对于生活不规律的人来说,制定膳食计划的人一定是想让新的一年更健康。他的计划可以是“一日三餐准时”,每餐都要红黄绿。你每顿饭想要中餐还是西餐?对于想减肥的人来说,她的结果一定是要瘦,要健康,这样才能保质保量的制定计划。那么她的计划可以是“早餐吃几克水果,中餐吃几克牛肉,晚餐吃几克蔬菜沙拉”。

所以,看似简单的三件事,其实就是对你要实现的年度大目标的每日分解。你每天的坚持和努力,正在为实现目标打下基础。

现代人总说自己的时间是碎片化的,系统化的东西永远解决不了,却不知道如何利用碎片。其实时间是没法管理的。我们需要管理的是如何合理分配我们的精力,合理整合和碎片化我们的时间。

碎片整合

我们在写报告的时候,可能会被一个电话打断,被一个突然来访的同事打断,被查收邮件、查资料打断,被打断的精力会在10分钟内恢复正常,那么如何将一件事情系统化呢?

残骸清单。今天需要做的事情中,可以在碎片化的时间里完成的,逻辑分类,比如坐公交上下班的时间,可以用各种app听书,可以放需要同时回复的邮件或电话,可以在等待预约的时候构思项目计划并记录下来;这种事物分类可以降低我们事物之间的切换成本,15分钟的切换成本需要1小时才能弥补。所以不是我们平时不努力,而是我们切换太频繁,不能正常投资。

整合-分裂

尽管我们分类了,但意料之外的事情还是不设防,所以可能会再次被打扰。那如何在各种碎片时间完成系统工作呢?

自动碎片化。系统工作碎片化分为思考和执行两个方面。第一,利用碎片化的时间去考虑,比如和同事聊聊项目,或者听听专家的意见,都是不错的方法。利用琐碎的内容在头脑中形成问题的整体概念,养成随意记笔记的习惯,这样在系统化内容的时候,你的思想就会因为各种碎片而变得完整。

年轻人很渴望心中的梦想清单。所以,在各种压力下,人们总会说自己时间不够,或者身体透支,对事情不重视。其实不是身体透支,也不是时间透支。只是我们没有合理的管理自己的精力。

你知道自己一天的能量状态吗?你知道当你的身体疲劳或兴奋的时候吗?我们常常竭尽全力去做一件事,直到筋疲力尽。这种线性消耗实际上对我们的工作没有帮助,因为人一天的精力状态是有节奏的。比如,对于大多数人来说,我们适合在早上计划一天的三件事,因为我们经过一夜的睡眠后精力充沛,可以完成计划好的工作,适合在早上进行创意工作,下午进行交流,晚上进行学习。

如果按照适合自己精力的节奏来安排学习和工作,让大脑和体能呈钟摆式调整,掌握节奏,主动休息,会有更高效的工作成果。

从这个角度来看,我们的2017计划已经细化到如何优雅而有节奏地走好每一步。你有什么借口完成这个计划?

祝你2017丰收!