物业客服管家工作总结
物业客服管家工作总结。农村有村委会,楼盘小区的维护、建设、运营也离不开物业管理,还有很多物业客服的琐事,业主也很容易理解。下面分享一下物业客服管家的工作总结。
物业客服管家工作总结1物业客服管家工作总结1
就像昨天我应聘xx物业客服岗位,而现在我从一个懵懂的学生变成了肩负重要工作责任的xx一员,从一个陌生人变成了熟悉客服工作的人。
很多人不了解客服工作,觉得简单、单调甚至枯燥,但没事就接电话、做笔记、上网。其实,要成为一名合格称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的自觉性和工作责任心,否则在工作中会出现很多失误和失职。
前台是整个服务中心的信息窗口。只有保持信息渠道畅通,才能帮助开展各项服务。客服人员不仅要接收业主的各种报修、咨询、投诉和建议,还要及时跟进各部门的工作,对报修完成情况进行回访。
为了提高工作效率,前台在做好接待记录的同时,还要负责各类信息的统计和归档,使各类信息保存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,各项工作按标准进行。以下是我的工作总结。
一、主要工作内容
根据要求,对业主档案进行归档和管理,并及时跟踪更新变化;及时回复业主的报修和咨询,并记录在业主信息登记表上;办理业主房屋征收、入住、装修的手续和证件,将业主资料、档案、钥匙归档;对业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维护、跟踪和反馈;
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房地产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并跟踪此过程,完工后进行回访;数据输入和文件整理。认真录入和打印公司的信息文件和相关会议纪要,根据各部门工作需要制作表格和文件,起草报表;新旧表格的替换和使用;完成上级领导交办的其他任务。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。工作中的磨炼塑造了我的性格,提高了我的心理素质。对于我这样一个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人来说,在工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。好在在公司领导和同事的大力帮助下,我敢于面对困难,接受挑战,性格也逐渐安定下来。
在xx物业,我深深体会到了专业和微笑服务的真谛。所谓敬业,就是你在工作的时候,不管你之前有多努力,都要做好自己的工作,做好自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户的时候,不管你开心不开心,心烦不心烦,都要专注于工作,为客户着急,始终保持微笑,因为我代表的不仅仅是我个人的形象,更是公司的形象。
第二,细节的重要性
因为细节的“小”,往往被轻视甚至忽略,往往让人觉得繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白,细节不能疏忽,不能马虎;无论是对通知的每一行,每一个标点符号的推敲,还是领导强调的服务,卫生无死角等等。,我深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节带来收益,细节带来成功。
工作和学习拓展了我的才能。当我以认真的努力完成上级交给我的每一项工作时,我得到了上级的支持和肯定。前两天刚做的圣诞元旦的版面规划,是我自己做的第一个规划。当计划得到大家的一致认可时,我心中充满了成功的喜悦和对工作的责任。至于宣传栏的布置,公园标识系统,春节社区的布置方案,我会认真负责的对待,尽力一个一个的做好。
第三,改正过去工作中的不足,不断提升自己。
自觉遵守公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户的沟通能力,完善客服接待流程和礼仪;加强文案能力;拓展各种岗位技能,比如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作;进一步完善自己的性格,提高自己对工作的耐心,更加注重细节,加强自己的责任感和工作热情;多和领导、同事交流学习,取长补短,提高自己各方面的能力,跟上公司的进步。
很幸运,我能加入xx物业的优秀团队。xx的文化理念和客服部的工作氛围不知不觉感染和推动着我。让我在工作中学习,在学习中成长;也确定了努力的方向。此时此刻,我的目标是在新的一年的工作中挑战和超越自己,与公司一起取得更大的进步!
物业客服管家工作总结2
20XX年6月1日西苑物业正式成立后,我接手西苑物业客服部客服领班的工作,负责客服组、保洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学。在我前进的每一步中,我都得到了公司领导和同事的热情帮助,我也得到了大多数居民的支持和认可。在这七个月里,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但是我们很开心,很充实。因为我们有一支高素质的团队和一批热情敬业的物业经理。我们扎实工作,勤奋工作,协调各方,服务好,完成了各级领导交给的任务。详情如下:
一是规范行为,加强内部管理,提高自身建设质量。
1,着装管理处员工,挂职。
2、对住户,客服按中心程序要求,执行礼貌待人、化解矛盾、微笑服务、及时表扬等工作程序。
3、员工按时上班,考勤、请假需经团队和主管批准。
4.工作人员分工明确,工作内容落实到人,熟悉岗位职责、工作标准和工作流程。
第二,规范服务
1,认真写工作日志,归档,记录清楚。
2.建立清洁保养日检查表,做好交接工作日志。
3.客户服务团队每周二下午举行一次周会。在员工汇报的基础上,对前一阶段完成的任务进行总结、评议和归纳,同时布置新的任务,宣传中心例会的规定,提出明确的要求,及时向主管汇报并请示。
4.每月统计家庭电话和访问。接到电话2385个,其中居民来电155个,建议43个,居民投诉69个,公修752个,家修740个,其他服务26个,赞23个。
5.处理4571个小区id门禁卡,380个车卡和非机动车。
6、建立健全档案管理制度,收集的各类资料及其他文件分类归档完整,有检索目录,* * * 23盒。同时,初步实行电子化管理,各类公告、通知、报表、物业费、业主信息,同步建立电子档案,可随时查阅。
第三,房屋管理细致入微
及时处理公共* * *区域的上门维修和修理问题。半年时间,上门维修服务量高达740件,公共* * *区域服务量为752件。居民区维修量大,技术人员少。要求技师全面,还要承担夜间维修工作和北苑昼夜维修任务。维修人员总是默默工作,从不抱怨,从不计较个人得失。我们的主人张立勇总是一边扛着梯子,一边骑着自行车。挨家挨户,他总是热情地微笑着,认真地讲解和宣传维修知识。
王学林师傅一次次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自己准备材料),骑着电瓶车去建材市场找匹配的材料,从来没有申请过路费和人工费。在繁忙的维修工作中,他分担了一部分北苑维修工作,每次都是两边跑。维修师傅忙碌的身影曾无数次感动过我。各种大保养和夜间保养随叫随到。感谢他们在岗位上无怨无悔的奉献和真诚执着的努力。
第四,房屋的管理和维修
1.对于正在装修的房屋,严格按照房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,对装修申请和装修人员实行ab卡管理,杜绝违规行为。
2.管理处采取了几种方式帮助居民解决他们的问题,比如小区装修业主的房子漏水。一方面上报学校处理,一方面上报学校建中心,一方面积极联系建设单位。根据居民反映的问题实施维修。
动词 (verb的缩写)日常设施的维护建立维护检查制度
维护公共* * *区域的日常设施设备,及时通知电梯和门禁公司的技术人员进行维护和维修。监督小区路灯的全面检修,及时检查、维修、消除供水、供电系统的安全隐患,对小区公共区域方便晾晒等问题及时上报学校准备。
六、规范保洁服务流程,满足清洁舒适的要求。
对居住区的保洁工作进行监督指导,制定规范的作业监督流程,实行分区负责制,定人定岗定工作内容,每周定期检查制度,有效调动其积极性,促进内部和谐竞争,提高居住区环境质量。
七、绿化工作
生活垃圾每日清理,装修垃圾每周清理一次。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补植、防虫、施肥、浇水。目前树木长势良好,保证了小区的绿化和养护质量。
八、宣传文化工作
团结协作,* * *同进步,开展批评与自我批评,建设和谐、文明、团结、创新的团队,提高物业服务质量,宣传物业的工作和中心的服务理念,保证沟通渠道畅通,坚持正确的服务理念(合理不合理),及时为业主提供安全知识、卫生常识、天气预报和温馨提示。赢得了业主对物业管理的理解和支持。
九、业主满意是物业管理服务的最终目标。
经过七个月的工作,熟悉了基层管理的工作流程,基本能够将所学与实践相结合,形成自己的工作风格,对中心理念有了更深入的理解。工作中感觉越来越真诚,短期内可能会给我带来一些困扰,但长期来看,效果是明显的。无论是对物业领导、同事还是住户,诚信本身就是最大的尊重。只有坦诚待人,才能得到真正的理解和支持。“君子以劳报怨,天道酬勤”。我们的业主属于高素质高质量的知识群体。随着他们对物业管理认识的加深和重视程度的提高,必然要提高管理的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信不仅仅是一句口号,而是我们发展和生存的先决条件。
这7个月的工作也暴露出了自身的问题和缺陷,如设备管理薄弱,与上层缺乏沟通等,需要在以后的工作中改进和学习。同时也希望自己能有机会在成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自己的专业水平,多和同龄人横向接触。
新的一年就要到了,我决心在岗位上投入更多的时间和热情,完成上级交给的各项工作,不辜负上级的期望。希望我们团队的每一个人共同珍惜和谐的氛围,创造更多的惊喜和超越,发挥团队精神,以“居民无投诉、服务无缺陷、管理无盲区、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业潜入居民心中,为新年的到来而努力奋斗!"
物业客服管家工作总结2物业客服管家工作总结1
时光荏苒,不知不觉已经在XX服务中心工作一年了。在我看来,这是一个短暂而漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握的工作技术和专业知识,时间过去了;成为一名优秀的客服人员任重道远,前面的路一定很长。
回头看看招聘会上对公司客服岗位的应聘,仿佛就发生在昨天;但现在我已经从一个懵懂的学生变成了一个有工作职责的绿城员工,对客服的熟悉也从陌生变成了陌生。
很多人不懂客服,觉得简单、单调甚至无聊,但没事就接电话、做笔记、上网。事实上,要想成为一名合格称职的客服人员,需要具备相关的专业知识,掌握必要的工作技能,具有高度的自觉性和责任心,否则就会在工作中出现失误和失职;当然,一开始我并没有意识到这一点,但在工作中经历了各种挑战和磨炼后,我才深深体会到。
以下是我过去一年的主要工作。
1,业主房屋征收、入住、装修等手续、证件的办理,业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付入园92户,移交46户,装修7户,业主入住2户。
2.接收各种信息,包括业主、装修单位、房地产公司、施工单位等信息。,在做记录的同时关照相关部门和人员进行处罚,并跟踪此过程完成对滞后银行的回访;
3.信件和文件的制作、发送和归档。目前发送工作联系单150份,发放整改护理单115份;55个温馨提示;部门会议23分钟,大件1387以上发布说明。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也发展了很多。
1.工作中的磨炼塑造了我的性格,提高了我的心理素质。对于我这样一个刚步入社会,工作经验不多的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和艰辛。但在领导和同事的赞助下,尤其是现任主管的悉心教育下,我在遇到困难时勇于面对和挑战,性格也进一步安定下来。
记得兰秀苑和林风苑的房子交付的时候,时间短,人少,相关工作复杂。客房部全体人员持续加班一周多,试图做好交房前的各项准备工作;尤其是发货的前三天,大家每天晚上都加班到凌晨两三点。发货第一天,我负责客服中心的帮助。当我拖着疲惫的身体投入到送货工作中时,我有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张宇,带着甜甜的笑容,娴熟的待客之道,我的心里泛起了一波涟漪。她也在加班,会很累。为什么她能在客户面前保持这么好的精神面貌和工作状态?
通过公司领导对我们那天工作的总结,我深深体会到了敬业和微笑的真谛。
所谓敬业,就是你在工作的时候,不管你之前有多努力,都要做好自己的工作,做好自己的工作职责。
所谓微笑,就是当你面对客户的时候,不管你开心不开心,心烦不心烦,都要把工作放在第一位,把客户放在第一位,永远保持微笑,因为你代表的不仅仅是你个人的形象,更是公司的形象。
在第二天和第三天的送货工作中,我从帮忙变成了正式招待。我一边加强情绪控制,一边努力保持微笑,顺利完成了几个业主的交接手续。听到上级领导的鼓励,看着主人满意的笑容,我也很欣慰。
1.这次分娩过程的经历也对我以后的工作起到了很大的作用。面对领导和同事的批评指正,我能摆正心态,积极改正;在和少数难相处的工程师交流时,他们逐渐变得有恃无恐;待客礼仪、电话礼仪等礼仪也逐渐完善。
2.我体会到了工作生活中细节的张力。因为它的“小”,细节往往被轻视甚至忽略,人们往往认为它们繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深深体会到细节不容忽视,不容马虎;无论是拟定公司文件中的每一行书法、标点符号,还是把事情做得细致卫生无死角,我都深深体会到,只有深入细节,才能让自己的能力得到回报;细节产生效益,细节带来胜利;
3.我在工作和学习中拓展了自己的能力。当我认真完成上级委托的每一项工作,尽自己最大的努力,得到上级的支持和肯定。前两天刚完成的圣诞元旦公园里的部署,是我的第一个计划。当计划得到主管的批准时,我心中充满了胜利的喜悦和工作的热情。至于食堂宣传栏的部署,以及公园标识系统,春节公园内的部署规划,我会认真负责的看管好,一个一个尽力做的更好。
在20XX年的新的一年里,我将努力改正上一年工作中的不足,继续提升,加强以下几个方面的工作:
1,加强物业管理基础知识,提高客服技术和心理,完善客服待客流程和礼仪;
2.提升文案和会议的制作能力;拓展各种岗位技能,比如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作;
3.进一步完善自己的人格,提高对工作的耐心,更加注重细节,增强责任感,培养工作热情;
4.和其他领导同事交流学习,取长补短,提高自己各方面的能力,跟上公司的进步。
还好我刚从学校毕业,能加入绿城绿竹园可爱优秀的团队。绿城的文化理念,家政部的工作氛围,都在不知不觉中感染和提升了我。让我在工作中学习,在学习中发展;我也肯定了自己最好的偏向。此时此刻,我最大的目标就是挑战自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的进步!
谢谢,我的报告结束了!
物业客服管家工作总结2
20xx年是xx物业成长发展的一年,我们也在不断改进和完善各项管理机制。其中物业客服部的工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助。经过全体客服人员一年的努力,各项工作制度不断完善和落实。“服务第一,用心做事”的理念铭刻在每个客服人员的心中。新的一年已经到来。回顾过去一年的客服工作,有得有失。现将全年工作总结如下:
今年客服部8个员工中有6个工作不到半年,也是企业的新鲜血液。加入本部门后,他们会在最短的时间内掌握本部门的工作流程,以最快的速度适应岗位工作。客服部员工会认真学习岗位知识,及时解答业主的疑问。年接待来访电话1万余次,客服人员走访200余户,投放通知20余份。截至20xx 65438+2月底,已有8483户家庭获得住房,6976户家庭完成装修,现居住在该社区的家庭超过3500户。
本年物业费收缴情况;目前1、2、3期的物业费收缴日期分为四个阶段,增加了物业费收缴的难度。从8月份开始,客服部就给拖欠物业费的业主打电话,要求业主通过汇款、柜台结算的方式缴纳物业费,并对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主进行提醒,限期停止一切服务。在催交物业费的过程中,虽然我们客服人员受到了业主不理解和语言的攻击,但客服人员能以服务至上的工作态度向业主解释。截至65438+2月末,已有6247户业主缴纳物业费,占总数的75%。这个成绩离不开我们每个客服人员的努力。
为了保证小区业主能正常乘坐班车,防止小区外的人乘坐,浪费小区资源。客服部规范了车主公交卡的发放,发卡时严格核对车主信息,每户限发一张,核对给车卡充值车主身份,并登记备案挂失补办,控制了公交卡外流。20xx年业主反映的主要维修项目有外墙渗水、水从飘窗渗入未装修房屋、卫生间下水管道漏水、门锁窗户、楼道照明、电梯停运等常见问题。客服部已及时反映上述问题,及时派出工作人员解决,并进行回访。
虽然这个部门的整体工作取得了不错的成绩,但还是存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将该部门存在的问题总结如下:员工专业素质和服务水平较低,主要表现在处理问题的技能和方法不成熟,缺乏处理突发事件的经验,服务中专业素质不高。问题协调处理不及时、不妥善,在投诉处理、业主意见建议、业主帮助等方面缺乏部门协调、跟进和汇报。
20xx年的工作计划和重点:我部20xx年的重点工作是在20xx年的基础上进一步提高物业费水平65,438+0至5个百分点。部门管理基本制度化,工作人员责任心和服务水平明显提高,各项服务有序开展。提高了业主的满意率,加强了部门培训工作,保证客服业务水平的提高,密切配合各部门的工作,妥善处理业主纠纷,及时。
同时希望能有机会在更成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自己的专业水平。新的一年已经到来。希望我们团队的每一个人共同珍惜和谐的氛围,创造更多的惊喜和超越,充分发挥团队精神,以“业主无投诉、服务无遗憾、管理无盲区、工程无隐患”为工作目标,客服部以更加饱满的精神面貌面对新的一年,共同为xx物业公司书写崭新辉煌的一页。