摆脱背上猴子的时间管理方法——读《萧蔷升职记》札记之四
你可能认为把时间放在第二象限说起来容易做起来难。第三象限的急事我不处理怎么办?
作者建议,应该思考如何将第三象限的事务最小化。
这时候可以试试“猴子法则”。
把生活和工作中的各种事情想成活泼的猴子。它们尖叫着跳到你的背上,一个接一个,直到你被压碎。要想解决这个困境,就得把猴子一个个扔到你背上。这是猴子规则。
“背上的猴子”是比尔·凯尼恩提出的一个有趣的理论。他认为很多事情不是我们自己的事,但是因为责任不清,别人的事就成了我们自己的事。为什么会这样?我们通过一本书里的一个案例来看看猴子是怎么偷偷趴在你背上的。
你在走廊遇到一个同事,他说:“我有麻烦了。我能和你谈谈吗?”于是你开始关切的听他说话。结果这个问题真的很麻烦。你花了半个小时才搞清楚是怎么回事,也提不出什么建议。于是你说:“这个问题很复杂。我现在没时间和你讨论。让我仔细考虑一下,我们以后再谈。”从那以后,你的同事会时不时地来问你:“你对此有什么想法?”“我们什么时候再谈?”
你知道你背上有只猴子吗?如果你还没有注意到,我们用猴子法则来分析一下这个过程。
在你遇到你的同事之前,他背着一只猴子?很明显,是同事的背影。你背上没有猴子。你甚至不知道猴子的存在。
当你开始听同事说话的时候,猴子已经悄悄在你背上踩了一脚。
当你说“让我考虑一下,以后再说”的时候,猴子已经完全跳到你背上了,这件事成了你的事,你的同事成了你的主管。他只需要时不时过来看看你是怎么想的。
看完这个分析,你是不是突然发现自己不自觉的帮别人背了那么多猴子?那么你可能会问,难道我们不能在工作中帮助同事吗?
当然你要帮助别人,但是你一定要保证你能照顾好自己的猴子,你才能帮助别人,否则你会收养很多别人的猴子,但是你没有时间照顾自己的猴子。最后的结果是,你忙得不可开交,收获为零。
既然知道了什么是猴子,知道了猴子是怎么溜到我们背上的,那我们就来看看怎么把自己养的猴子弄走或者放回原来主人的背上。
作者在书中给了我们一些问题。请先回答这些问题,想清楚了再给出答案,不然别人的猴子可能会跳到你背上。
1,老板问:我想和你谈谈水利系统软件的项目。
2.下属问:怎么才能解决项目预算超支的问题?
3.同事问:什么时候能拿到这个软件的操作说明?
4.我妻子问:明天下午你能和我一起去购物吗?
5.一个朋友问:这周六我们一起打羽毛球好吗?
6.父母问;家里的空调坏了。你为什么不买一个新的?
你想好你的答案了吗?你的回答能去掉猴子吗?我们来对比一下作者的回答和自己的。萧蔷这样回答这些问题:
1.回答老板:好的,老板,但是能不能请你先给我发一份水利系统软件的资料?
2.回答下属:你怎么看?你能先制定一个削减成本的计划吗?
3.回答同事:我已经找人做了,他会直接发给你。
4.回答老婆:老婆,下个月结婚纪念日我陪你一整天,好吗?
5.回答一个朋友:好的,到时候给我打电话,我有时间一定去。
6.回答家长:好的,你选你喜欢的品牌和款式,我到时候给你买。
萧蔷的回答不仅解决了问题,还没拿别人的猴。最近怎么样?你掌握了摆脱猴子的方法了吗?如果你还没有,看看萧蔷的回答,体验并思考一下。
综上所述,今天我分享了如何摆脱背上的猴子。如果你还没有掌握摆脱猴子的方法,也不用太担心。这是一个需要刻意练习的过程。至少现在我们可以知道你应该扔掉哪些猴子了。有了这个觉悟,我们就一定能越来越好,摆脱“别人的猴子饲养员”的身份,早日逃离第三象限。
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《时间管理法的四象限法则及使用技巧》