【大学项目管理范文】项目管理计划范文
项目管理在大学生学习中的应用
本文从项目管理的角度,阐述了大学生学业项目的规划以及大学生如何顺利完成学业,从而为大学生实现大学四年的价值,走向成功人生提供指导。
关键词:项目管理;大学生;研究
中国图书馆分类号:G52文献识别码:A
项目是为了提供独特的产品、服务或成果而承担的临时任务。项目是要完成的特殊的有限任务,是在一定的组织内,以有限的资源,在规定的时间内,满足一定的性能、质量、数量、技术指标等要求的任务。?项目?是目前管理领域非常流行的一个词。从三峡工程到青藏铁路,从一条生产线的调试到一个产品的开发,都可以是一个项目,本文试图把大学生的四年学习作为一个项目来进行科学的规划和管理,让四年的大学生活更有价值。
一,大学生学业与项目管理的内在关系
工作总是以两种不同的方式进行,一种是连续的、重复的;另一个是独一无二的一次性的。任何作品都有很多特点。首先,这项工作应该由个人和组织来完成。受限于有限的资源和时间,必须遵循一定的工作程序,有计划,有执行,有控制。大学生的学业和项目管理具有以下属性:
(1)一次性。项目有明确的起点和终点,没有可以完全复制的先例,也不会有一模一样的复制。项目的其他属性也来源于这个主要特征。一般情况下,一个人的大学只有一次,失去了,没有把握,想重新开始。回到大学也不是不可以,只是路径不同,心情不同。所以大学生一定要珍惜大学生活,为未来打好基础。
(2)独特性。每个项目都是独一无二的,其提供的产品或服务都有各自的特点,或者说其提供的产品或服务与其他项目相似,但其时间地点、内外部环境、自然和社会条件都与其他项目不同,因此项目过程总是独一无二的。大学生学术项目不同于其他项目是因为其提供的产品非常独特,是具有社会适应性和为社会做贡献的实力的高素质人才。对内,每个大学生的特点和社会背景都是独特的,从学术项目策划到项目完成,都必须是符合自身发展需求的个性化产品。
(3)目标的确定性。项目必须有明确的目标:时间目标、成就目标、约束性目标和其他需要满足的要求。如果没有明确的目标,大学生根本不可能顺利完成学业。大学生学业项目的目标是在有限的大学时间(通常为四年)内,利用有限的资源(包括人力资源和物力资源)顺利完成学业,步入社会。大学生的这种能力才是最终的成就目标。
(4)活动的完整性。项目中的所有活动都是相互联系的,形成一个整体。大学学习过程中的所有活动都是相关的,有些会促进大学生的学习进度,有些则会产生相反的效果。我们要做的就是把精力放在学习上,减少不必要的活动,认认真真的去做必要的能提高自己能力的活动。
(5)组织的临时性和开放性。在项目的整个过程中,项目团队的人数、成员和职责都在不断变化。有些项目组成员是借调的,项目结束时,团队会解散,人员会转移。参与项目的组织往往很多,大部分是矩阵式组织,甚至几十个甚至更多。他们通过协议或合同等社会关系组织在一起,在不同时期不同程度地参与项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性和开放性的。大学生的学习涉及很多领域,和很多方面都有关系。一般大学生的学习只有四年,四年后项目马上结束,具有一定的组织开放性和临时性。
(6)结果的不可撤销性。项目的一次性决定了项目不同于其他事物,可以尝试,坏了还可以重新开始;也不同于量产,合格率达到99.99%就不错了。一个项目在一定条件下启动,一旦失败,将永远失去重新启动原项目的机会。与运营相比,项目具有很大的不确定性和风险。开弓没有回头箭。项目一旦启动,成败就掌握在自己手中。大学生一次性的学术项目,决定了学术成果的不可挽回性。一旦完成,就会得出最终结论。大学时光浪费了,得不到预期的回报,后悔和抱怨都没用。
二、项目管理在大学生学习中的应用
由于大学生学业与项目管理有着密切的内在联系,我们可以运用项目管理的手段和方法,科学规范地管理和应用大学生学业,有必要建立一套完整的项目管理体系,为大学生学业项目服务。
(1)项目计划。详细周密的计划是成功的关键,也是项目管理的开始。大学生要根据自己的兴趣、性格、能力、职业价值观、自己的社会网络以及自己的实际和社会需求,选择自己的发展道路,确定自己的职业方向,制定自己在校学习的阶段性目标和总体目标,并在此基础上结合发展需要制定出实现目标的步骤和具体实施方法。
项目计划分为自我认知、学业目标定向、职业条件分析(包括家庭条件、学校条件、社会环境、职业环境等。)和具体计划。这些部分紧密相连,学习、生活、娱乐、工作是一个不可分割的整体。这不仅是对学术生涯的规划,也是对人生的规划。首先,分析自己的兴趣爱好,决定自己想做什么,选择自己喜欢的专业方向和研究领域去奋斗和学习。其次,分析自己的能力和特长,确定自己能做什么,结合自己的兴趣爱好,在想做什么的基础上,确定自己已经具备的和应该开发培养的潜在能力。再次,根据现代社会的发展前景和方向,确定什么是社会需求。选择符合社会需求,最适合发挥自身优势的专业方向和研究领域。同时充分听取别人的意见和各种规划实例,联系自己学校的教育模式和背景,做好决策和规划。
(2)项目组织。项目是一次性活动,客观上也存在组织设计、组织运作、组织更新、组织终止的生命周期。为了有效地开展组织活动,必须建立合理的组织结构。一个没有组织性和纪律性的团队很难取得一定的成果,所以一个配置合理的团队是项目管理体系中不可或缺的组成部分。大学生是学术项目管理的关键人物,也是实践者和践行者。大学的舞台是属于大学生自己的,大学老师更多的是引导者,提问者,所谓的老师,他们传道授业解惑。父母对学生的人生观、价值观影响很大,和谐的家庭关系会促进学生学业规划的进步;社会环境对大学生也有一定的影响。和谐的社会环境可以促进大学生自身的发展,而不良的社会环境会对大学生产生负面影响。在这个项目中,大学生本身就是项目的管理者。作为项目的领导者,要具备领导的能力和素质,懂得合理分配和使用资源,懂得老师、家庭和社会为自己做什么,懂得从不同的个体中提取信息,吸取更多的营养,才能顺利完成大学学业的项目。
(3)项目实施。精心实施是整个项目的重中之重。?学者贵在做什么,而不在懂什么。?我们应该抛弃思想的巨人和行动的矮子。有很多大学生精心规划自己的学业生涯,认同其意义,但在行动上缺乏落实,或者不知道如何落实,找不到有效的落实方式和克服实现目标过程中遇到的障碍的方法。这就需要老师的指导和监督。指导大学生如何实施自己的职业规划,在规划中不合理的部分给出合理的建议,帮助学生及时做出调整。教师要在学生精神懈怠的时候鞭策和鼓励学生,加大职业生涯规划的执行力度。当学生在实施过程中遇到障碍时,教师要及时帮助学生想办法克服障碍,树立信心。老师要分阶段帮助学生把职业规划分解成小计划,让学生集中精力,一个一个地分解。另外,作为学生家长,除了起到监督和辅助的作用外,还要尽力为学生营造和谐的家庭关系,让学生在家里没有后顾之忧,专心学习。另外,社会环境对学生也有一定的影响。一个导可以让学生看到思齐,一个不好的可以引以为戒。社会是一本教人明辨是非善恶的好书。社会应该在这方面做好工作,为大学生树立好榜样。大学生作为三者的联系者和受益者,要加强三者之间的联系,做到统筹兼顾,真正受益。
(4)项目评估。四年大学结束,项目也完成。项目不可挽回,成败由棺材决定。这时候就要对项目的价值进行评估,建立完整的档案。评估时,认真检查各方面的完成情况,并与预期目标进行对比,判断得失,结合各方面情况找出成败原因,总结经验教训。通过这样的分析,大学生可以更好地了解自己的优势和劣势,从而在社会上扬长避短,实现自己的价值。
集计划、组织、实施、评价于一体的学业项目管理系统,将帮助大学生顺利完成学业,实现其学业规划的最高目标。每个项目都有它的成就目标。大学生学业项目的成就目标是提高个人素质和修养,增强能力,顺利完成学业,步入社会,实现自身价值,为社会的进步和发展做出自己的贡献。
项目管理在大学生学习中的应用是一个新颖的课题,它给人们一种全新的学术管理理念,使与大学生学习相关的人思路清晰,目标明确,步骤清晰,易于控制,并能对不合理的方面及时做出调整,使其科学、合理、健康地发展。鉴于这一优秀因素,将项目管理引入大学生学术管理并非不可,因此建议将大学生学术工作作为一项社会实践正式纳入项目管理。
(作者:1。武汉大学经济管理学院;2.郑州大学西亚斯国际学院商学院)
主要参考文献:
[1]杰克·r·乔治·梅雷迪思,塞缪尔·j·曼特尔·周晓红译.项目管理:管理的新视角[M].北京:电子工业出版社,2006。
[2]迈克?《腓力比书》项目管理[M]。大连:东北财经大学出版社,2006。
[3]沈之瑜。项目管理-理论。练习。案例[M]。北京:经济管理出版社,2007。
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