毕业生必须学习Word文档技能。

1.批量删除空白页

按Ctrl+H，找到内容并输入m，点击全部替换，点击确定。

2.第二章跑到第二页怎么办？

将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，去掉段落前分页的勾号，点击确定。

3.表跑到下一页的处理方法

将光标定位在文章末尾，按Delete键即可完成。

4.如果4页中有多余的空白页怎么办？单词形式？

将光标放在空白页上，单击一个段落，选择缩进和间距，并为行距选择一个固定值。该值设置为1点。

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车，这是一条直线。

输入三个“=”，回车，就是一条双直线。

输入三个“~”回车，是波浪线。

输入三个“*”回车，这是一条虚线。

输入三个“#”回车，这是一个交错的行。

6.多个文档被合并

打开Word，单击“插入”，单击“对象”，选择文件中的文本，然后选择要合并的文件，单击“插入”以合并文档。

7.快速对齐大段名称

选择所有段落，按Ctrl+H调出查找和替换，并查找输入内容

8.对齐副本

首先选择要对齐的副本，在标尺上单击要对齐的位置。将光标放在副本上之前，按Tab键将其对齐。按Alt选择要对齐的名称，然后单击调整宽度将文本宽度更改为最大的名称字符。

9.为超长文档的每一页添加页眉。

选择第一页上的标题信息，右键单击表格属性，然后单击该行，这将允许跨页换行并在每页顶部以标题的形式进行检查，然后单击确定。

10.坐标标签的批量生产

首先准备人员列表的Excel表格，打开Word，插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员列表的Excel表格，点击打开，点击确定，将光标放在文本框上，然后点击插入合并字段，选择名称，调整字体大小，然后按Ctrl+E居中，选择文本，复制一个放在下面的文本框中，将上面的文本垂直翻转。