工作效率低,如何运用纵向思维和横向思维找出问题的关键点
郑秀文和刘德华主演的电影《瘦身男女》中有一个减肥的情节,可以让我们知道做决定的时候很容易陷入浅薄的思考。为了减肥,电影中的郑秀文整天锻炼,不吃东西。有一天,她的意志力崩溃了,开始大吃大喝,体重又回去了。
当时,为了见到未来的男朋友,郑秀文不得不在约定的时间见面,于是她减肥的愿望越来越强烈。
为了让郑秀文更快减肥,刘德华找到了一家减肥中心。郑秀文走后,他真的瘦了。减肥的原因很简单,减肥中心会根据郑秀文的体重科学减脂。一个接一个的减肥项目最终让郑秀文瘦了下来。
然后我们可以考虑一下。电影中的郑秀文去减肥中心和自己减肥有什么不同?
其实在我们的脑海里,只是觉得减肥中心可以给出一整套方案,只是不知道这个方案的逻辑从何而来。
减肥中心掩盖了郑秀文肥胖的原因,然后根据他的体重每天给他提供营养餐和不同热量的运动。
要想深入思考,就需要对目标进行拆解,进行逻辑思考,找出问题的关键点。
今天介绍的《思维进步》这本书,给了我们一种提高思维的方法,使我们能够全面地分析问题,做出正确的决策。
我们在分析问题之前,应该先给问题定一个小目标,这样才能有效的分析出问题的原因。
比如,你想在一年内熟练掌握英语,但每次想学的时候,总会失去精力。当你看到一本厚厚的英语教材时,你失去了兴趣,你的任务最终会失败。
我们对设定目标会有一个严重的误解,就是在不知道具体细节的情况下设定目标,这样就很难实现。我们需要为问题设定小目标,并进行拆解。
设定目标的第一种方法是把大目标一个个分解成小目标,这样目标才能顺利实施。
例如,我们应该在一年内掌握好英语口语。这个任务看似宏大,但我们可以把它分成每天背10个英语单词和5个英语短句这样简单的目标。
第二种方法是周期性剥洋葱,简单来说就是按照周期时间一步一步分解目标。在一定时间段内完成小目标,积累成大目标。
就像我们要考会计从业资格一样,这个资格考试是有统一的考试时间的。如果我们不努力学习,我们就会错过考试,所以我们需要提前设定目标。
以此类推,就能很好地掌握和学习会计知识。相反,刚开始的时候,我们漫无目的的学习,效果可想而知的低效。
当我们找不到执行小目标的方法时,我们必须创建一个树形图。在树形图的开始,我们假设一个大目标,然后我们开始建立小目标,找到可以执行的小目标。
大目标:我要快速升职加薪。
我们把大目标分解成小目标。从例子中可以看出,实现比较高,效率假设为1,因为假设1是可以快速实现大目标的升职加薪。
因为假设1更符合我们“升职加薪”的目标,所以通过对比其他假设目标,假设1中的小目标可以有效提高我们“升职加薪”的概率。
往往我们现在的思维模式比较固化,会按照惯性思维去评价事物。为了避免我们固化的思维,我们可以质疑现有的思维,寻找新的解决方案。
第一,纵向思维是先判断一个想法,再思考。
例如,患有拖延症的人不能很好地完成工作
垂直思维1:工作总是拖到最后期限。
纵向思考2:截止日期我还没完成工作。
纵向思维三:工作效率慢
第二种。横向思维就是从一个平行的角度把每一个观点罗列出来,逻辑排列。
他的工作能力有问题
横向思维1:表达能力差。
横向思维二:做事很浮躁。
横向思维三:和领导关系不好
第三,纵向思维和横向思维相互交叉,产生最大的效果。
例如:
公司需要省钱。
横向思维1:减少工资支出、办公用品支出、新产品开发和营销费用。
然后我们需要选择一个观点,进行批判性的思考。
观点:减少工资支出。
垂直思维1:少招员工
纵向思考二:减少福利待遇
纵向思考三:降低员工工资
第四,集中精力完成同质任务,拒绝多线作业。
我们要想提高工作效率,就要集中精力做一件事,不能因为突然插了什么东西就改变原来的工作状态,这样非常容易降低工作效率。
就像我以前写文案的时候,中间经常遇到领导交给我的任务,然后我一边做领导交给的任务,一边做之前的工作。结果到了约定的时间,我原来的工作和领导交给我的工作都没有完成。
所以面对多线程的工作,可以根据事情的重要程度来安排。
第五,借鉴前人成果,成功思考,而不是自己创造新方法。复制现有的方法是提高我们工作效率最快的方法。
曾经有一个媒体新世界的课程分享活动,风靡整个互联网。只要你扫描课程的二维码,就会自动生成一个分配码。只要有人通过你的二维码分发,你就可以获得大部分的奖励。然后拿你的分发码去买朋友,朋友又在分发,你又可以获得一次抽奖机会,就像传销一样,一个一个,后来风靡了整个朋友圈。
我们来梳理一下这门课的销售思路。
第一,扫描二维码可以从课程中获得更多收益。
第二,分发二维码获得高提取。
第三,别人可以通过你的二维码分发,你也可以拿高分。
后来一些培训机构也模仿这样的分发活动,也大获成功,达到了病毒传播的效果。
现在我们接收的信息越来越多,会导致我们拥有大量的信息,却无法整理出正确的信息,容易导致信息拥堵。
为了提高我们的工作效率,我们不得不把问题一个个分解成元信息,进行整理。
比如:为什么找不到人?
然后我们可以把它分解成元信息
1,人际圈子比较小
2.几乎没有社交渠道。
3.我性格内向。
通过拆分元信息,我们需要根据事物的重要程度进行排列。
我们可以先解决它。
1,内向
2.社交渠道少。
3.人际圈单调。
解决关键点就是把关键信息按照重要程度进行排列,整理出来。
面对不熟悉的领域或任务,最简单的方法就是自己定一个目标,然后把问题拆解,再提出假设性的问题,找出问题的关键,最后构建出实现目标的方法。