公司仓库的三个年度工作计划
公司仓库年度工作计划1?做一个优秀的包裹保管员?是我目前工作的追求目标。担任仓库保管员重任以来,我始终保持清醒的头脑,以勤恳踏实的态度对待工作,严格执行现任职务上任以来的包裹和仓库管理规定?安全第一,预防为主?在主任的正确领导下,在主任和班长的信任和支持下,我们很好地完成了工作,赢得了好评。
包裹仓库的管理看似简单的工作,做好却并不容易。它需要很强的责任感,不仅对内工作如此,对外服务也是如此。两者缺一不可,相辅相成。
在内部工作中,首先要说的就是每天上下班的邮件交接。交接验收?它是三个基本邮政系统中的第一个。我每天上班前要做的第一件事就是打开仓库的门,根据包裹仓库的关闭本清点包裹数量。数量一致后,我再盖章领取。下班后我们会统计今天的进出货数量后拿到库存,去仓库查看实物。两个数据一致后才能离开。
其次,是邮件的交接。原来进口普通包裹和快递包裹的投递都是由业务进行的,现在快递包裹都是由快递员自己打开,一些快递员拿不出来、送不出去的包裹就要交给业务窗口进行投递,所以也就有了日常的投递工作。我要根据投递到转窗口的邮件投递单,逐一核对包裹号、收件号、收件人姓名,确认邮件信息、数量无误后,再登记在包裹夹内,确保下班后邮件平衡、封闭。
说到邮件到窗口投递,还有一个问题,就是因为投递刚接手工作,只知道大概流程,很多东西不太懂,就来找我问。当然,我什么都知道,也很热情地帮助他们,还提供快递包裹的收货号给他们使用,这样就形成了工作的连续性。但是没想到事情一转,还是出现了一些问题,就是他们在边上贴了收货专用号,给我们放置包裹造成了麻烦。一般来说,收货专用号码贴在包裹较小的一面,有利于包裹的上架和堆码。于是我及时找到负责人,跟他说明了利益关系。他也欣然接受,顺利解决了问题。
还有就是包裹的收取、返还和逾期返还。包裹的收取看似小事,却关系到邮件能否被收件人收到的大问题。因为我在工作中不止一次遇到这样的问题:用户带着提醒来取包裹,一问才知道用户一直没有收到包裹。这其中有很多原因,可见提醒的重要性。有两个提醒,第一个提醒,第二个提醒。第一次提醒一般是按地址发提醒,第二次提醒是打电话或者注册。我个人认为,两次领取包裹是非常重要的。包裹一旦没有及时领取,过了期限就会被退回,这对收件人来说是一种损失,除非收件人真的不想要。所以,我在世界上一般会遇到两个提醒。我有电话尽量直接和收件人通话,向对方说明情况,督促对方快点取包裹,以免耽误包裹的返还。
退货和超额退货也是仓库管理的一部分。每次给我发货的分包,我总是根据单子从仓库找包裹,仔细检查后再操作。对于单子上有多个重贴标签的包裹,我尽量和用户沟通,看看能不能直接拿。一方面,我对包装本身不负责。另一方面也减少了用户的等待时间,对用户负责。我还会仔细查看到期未取的包裹或者因故无法送达的包裹,以免出错。有一次,我被送来一个包裹单,标注被退回了原址。我仔细看了一下注释因为地址不明,又看了看列表上的地址,就想退了。然而,我仔细看了看上面收件人的电话号码。出于责任感,我拨通了电话,与收信人取得了联系。他此时也在焦急地等待着。跟他说明情况后,我去找送货负责人和相关送货人员,跟他们交涉。
内功很重要,但外功最重要。毕竟邮政是服务行业。你需要带证书来取包裹。如果是领取包裹,需要双证领取。这是规定的,并印在包裹单的背面。但是大部分用户都急于领取包裹,或者想当然的认为只要拿着包裹单就可以领取,但是没有证书。还有一个人只代表他们拿证。这个时候我会耐心的给用户解释规定,做用户的工作,解释利益。不仅是为了包裹,也是为了它。另外,我会提醒用户在收到包裹后检查包裹,开柜,以免出现问题带来麻烦。用户开包后,我会主动帮用户找包或者包好胶带让用户带走。
虽然我上任以来取得了一些成绩,但离领导的要求还有一定差距。在接下来的工作中,我会严格按照上级的要求和指示,努力工作,改进工作中的不足,做好内业外务,做一名优秀的包裹仓库管理员!
公司仓库年度工作计划。在商业研究方面:
1.检查产品入库时的验收,检查产品的数量、质量和包装。如果发现本次入库的产品不符,仓库工作人员会迅速向公司领导汇报,并采取相应措施。
2.检查出库的产品。对于出库的产品,仓库必须严格按照公司的规章制度进行发货,并对客户交付的产品进行逐项检查,确保数量准确、质量良好、标识清晰,并解除对发货人员的发货,避免客户收到的产品出现不合格的情况。
3.根据当地市场情况,合理利用备货计划、仓储计划和客户畅销产品的仓储计划,确保客户能在第一时间拿到货物,有一个满意的服务交付。
4.仓库应根据安全、方便、经济的原则,合理利用库容和仓库,货物应有必要的道路和适当的墙距、堆垛间距和产品分层。产品出库遵循先进先出、有效期先出的原则。
5.根据产品的性质和储存条件,为储存的产品安排合适的地方,合理堆放,妥善垫放,轻拿轻放易碎产品。注重操作安全,确保产品常年在库无事故,为客户提供一流的服务。
6.严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分级管理、分级负责的制度,各级安全负责人要明确各自区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各项安全知识和技能。
7.加强产品出入库的验收、清洁和安全,保证准确性,加深对公司生产的产品的了解,解答客户提出的问题。
8.积极配合公司其他部门,及时盘点,及时向领导汇报缺货产品,使生产车间能及时生产货物,保证销售渠道的畅通。
二、综合学习:
1.加强运用信息技术手段的学习和培训,逐步将公司的产品管理纳入信息化管理轨道,为今后实现完全信息化管理打下良好基础。
2.加强对他们综合素质的训练,通过学习办公软件、微信、qq等通讯软件的综合应用,提高他们的信息办公能力。
3.加强信息分析和研究,为公司发展出谋划策。
4.加强与领导的沟通,保证更高的工作效率。
20_年是全新的一年,是公司蓬勃发展的一年。我会在公司领导的指导和同事们的大力支持下,在今后的工作中积极学习,努力工作,争取公司的明天!
公司仓库的年度工作计划。1月初,仓库实行备料制度。仓库根据计划部门提前发放的领料单,比生产上线时间提前三到五天准备物料。并在备料过程中,及时反馈缺料情况,为计划、采购、生产等部门争取提前时间解决生产缺料,减少因缺料造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序进行。
二、一月,解决长期以来库存准确率低的问题。仓库库存的准确性得不到提高,库存数据失真,对公司的财务、计划、采购、生产等相关部门的工作影响很大,也使仓库管理处于极其被动的局面。1月份仓库要引入日循环盘点制度,理顺优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日当天清、异常数据及时分析处理的原则,严格控制库存数据管理。要彻底打破以往仓库只靠对账维护数据准确的局面,在可持续的基础上抓数据管理,为erp系统顺利上线提供可靠的基础数据支持。
3.一个月内改善仓库的文件和报表的管理。目前仓库的单据管理不到位,达不到财务部门的要求,不能有效追溯单据。仓库应重点改进文件的填写、传递、装订、保管和归档;加强对单据和报表的审核,特别是对入库仓单和检验记录的审核。一次清理单据系统,规范各类业务、各类单据的使用、签批流程。目前公司的文档设置不全面,相当一部分业务没有相应的文档进行登记,需要重新设计规范一批文档来处理。这项工作将于二月份完成。
四、一月份,完善三包管理。目前仓库对三包的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备、业务流程、台账控制、物料控制等方面全面加强三包件的管理。
五、春节后仓库接管了公司钢材的管理和除尘器仓库的门禁管理。配备钢材仓库管理人员,制定钢材仓库门禁管理、材料收发管理、相关文件的发放和使用等一系列计划。维护集尘器仓库的门,将集尘器仓库的门禁管理由行政移交给仓库。
六、2月,实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率的提高,仓库在2月份实施了库存准确率考核制度,对连续两到三个月库存准确率没有实质性提高的仓库相关管理人员(准确率目前定为98%)进行薪酬调整,并考虑对不能胜任工作的仓库相关管理人员进行调离。
七、加强物资控制工作,提高物资管理水平。完善不良品和呆滞物料管理,建立不良品单独台帐,春节前现场清理物料。及时反馈物料信息,为计划、采购和物料控制提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月发放三次,提高收发料效率,与生产部确定管理方案,2月实施。
八、1月至3月,完成仓库erp库存模块上线工作。公司的发展必然要求公司内部的信息化管理。目前公司暂定从仓库管理模块入手,积累经验后再在全公司实施erp系统。仓库必须打好信息化管理的第一枪,否则会影响公司信息化工作的布局。目前已与企业管理部和erp系统供应商就仓库实施erp系统的步骤达成初步方案。暂定2月完成相关基础工作,3月初实现系统上线。仓库应协助环境评估、人员培训、业务流程的优化和固化,并提供相关的基本库存数据。
九、1-5月,完成仓库的布局规划。根据公司的发展规划,包装机械产品是今年的重点发展对象,包装机械材料将大幅增加,但目前的仓库空间布局无法满足这一发展要求。仓库必须适应公司的发展要求,并在2月内完成主要产品和材料的分区规划;加强目视管理,2月份做好各仓库区域及货位的标识管理,年后已联系车间定制物料标识牌;为提高仓库空间利用率,解决仓储能力不足的问题,计划在4-5月份为仓库安装立体货架,货架安装需提前做好整体规划;
十、用一至六个月的时间,加强管理队伍建设等工作,完成仓库组织结构的调整。团队建设是完成上述工作的关键。目前,我们面临着仓库管理模式、管理思想和管理理念全方位变革的形势,如何改变员工的观念,如何提高管理技能以适应公司的发展要求。
必须预料到,有些员工因为各种原因跟不上仓库的管理变化,可能要调整工作岗位;要做好从外部引进仓储管理人才的准备工作,做好招聘、培训和考核工作;完善仓库管理员kpi考核指标体系,对仓库管理员的工作技能、工作绩效、工作态度进行综合评价;适当提高仓库管理员工资,希望仓库领导工资能达到2800元/月左右,仓库管理员工资能达到2700元左右,仓库文员工资能达到2500元/月左右;要以环境、待遇、感情留人,营造良好的团队氛围,打造高素质的仓库管理团队。加强对员工的培训,针对员工技能短板开展针对性的业务培训,计划1月份开展一次办公室培训。
XI。对个人工作的要求。三个月内要基本掌握仓库、库房相关的各类业务流程,并对现有流程提出合理化建议和改进意见。学习和熟悉资料,全面掌握会计报表的编制方法,通过现场业务_会计核算的准确性、及时性和有效性。学习机械或陶机行业的知识,了解我们的生产工艺和产品特点。
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