使用outlook有哪些技巧？

因为发送一封大容量的信可能需要很长时间，所以如果使用免费电子邮件发送一封大容量的信，可能需要很长时间才能完成。一旦信息在发送邮件的过程中被屏蔽，可能就发不出去了，这就可能使已经发出去的信息“一起作废”。那么如何才能有效防止大容量信件在传输中途掉线呢？一般来说，我们在发送邮件的时候，可以将我们ISP的邮件服务器设置为邮件服务器，这样可以保证大容量的信件可以直接快速的传输到外发邮件服务器，然后通过外发邮件服务器将邮件转发到指定的邮箱。作者通过实验发现，这种方法可以明显提高发送速度。

第五，压缩大容量字母。

在带宽一定的情况下，传输信息的容量越小，传输速度就会越快。相反，如果发送的邮件信息量较大，收发邮件的时间会较长，每个邮箱的最大容量可能会受到限制，所以最好在发送前对邮件进行压缩。我们可以先用WinZip等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后按照常规方法发送压缩后的附件。

六、拆分大容量信件

如果一封大容量的信经过专门的压缩软件压缩后仍然很大，可以把它拆分成几个部分发出去，防止之前所有的努力都白费。拆分时，我们可以使用FileSplit等专用工具将大件拆分成小邮件，分阶段发送，也可以使用Outlook Express中内置的拆分功能实现拆分功能。具体操作方法如下:在邮件收发界面，用鼠标点击菜单栏中的工具/账户，然后选择属性，程序中就会出现一个属性对话框。在该对话框中选择“高级”选项卡，在该选项卡下选择“发送”下的拆分邮件，并设置拆分的最小单位，这样在发送大容量信件时就可以实现批量发送邮件的功能。

七、尽量用文字发送信件。

如上所述，由于网络传输速度慢，不容易发送大容量的信件，连接可能会掉线。为了避免这种麻烦，我们在写邮件的时候应该使用文本，并且尽量缩短邮件的大小。在设置邮件发送格式时，我们可以按照以下步骤操作:首先打开邮件收发程序，用鼠标点击菜单栏中的工具/选项，在弹出的对话框中选择“发送”选项卡，然后在随后出现的选项卡页面中选择“邮件发送格式”选项。