在ERP中查找生产计划的操作流程

1.策略计划

企业是否有五年IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统不仅是企业的工具,也是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保障。ERP的目标源于IT系统规划,IT系统规划是评价ERP系统成败的基本标准。应根据IT系统规划确定ERP系统的实施范围和内容。

2.项目准备

硬件和网络方案的确定、ERP系统的选择和咨询合作伙伴的评估是这一阶段的三项主要工作,也是ERP系统实施的三大要素。硬件和网络方案直接影响系统的性能、可靠性和稳定性。ERP系统的功能决定了企业需求的满足程度;咨询伙伴的工作能力和经验决定了实施过程的质量和效果。

3.项目实施控制

在ERP系统的实施中,通常采用项目管理技术来控制和管理实施过程。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段结果和严格的结果审核。而且,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP的组织包括:指导委员会、项目经理、外部顾问、IT部门、职能部门的实施团队和职能部门的最终用户。部门之间的协调和沟通决定了实施过程的质量和效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的情况下,这种风险尤为明显和严重。

4.业务流程控制

业务流程再造在项目实施的设计阶段完成。过程中的控制和监督环节,确保ERP正式运行后,所有业务都处于有效控制之下,避免企业的人力损失。在设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和冗余的业务流程必然会降低工作效率。而控制环节的缺失会导致业务失控的风险。

5.项目实施效果ERP沙盘

虽然项目评估是ERP实施过程中的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确评价实施结果,离不开明确的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在忽视项目评估的问题。忽视项目评估会带来实施团队不关心实施结果的隐患。这就是ERP项目的巨大风险。

6.系统安全管理

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒防范、非法入侵监管、数据变更跟踪、数据安全备份归档、机房安全管理规定、系统管理员监管等等。目前企业中很少有人精通计算机技术,很少有计算机联网。因此,在ERP系统的实施中,普遍存在不重视系统安全性的现象。如:用户不注意密码保密,超级用户授权多人等。安全意识缺失的直接后果就是系统的安全设计存在漏洞和缺陷。近年来,报纸不断披露银行或企业电脑系统被非法入侵的消息,给企业敲响了警钟。

7.事故或灾难

洪水、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏会直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。预防策略和对策是降低这种风险的最佳方式。如建立远程备份和恢复机制;计算机系统不能正常工作时恢复手工业务处理的步骤和措施。