Excel函数和Excel公式

Excel函数是预定义的特殊公式，用于执行计算和分析等数据处理任务。Excel函数和Excel公式的概念容易混淆，它们不是同一个概念，既有区别又有联系。所以首先要掌握Excel函数和公式的相关知识。让我们向我学习。

什么是函数？Excel函数是预定义的特殊公式，用于执行计算和分析等数据处理任务。以常用的求和函数sum为例。它的语法是什么？SUM(数字1，数字2，......)?。其中？SUM？被称为函数名，一个函数只有一个名字，这个名字决定了函数的功能和用途。函数名后面是左括号，后面是用逗号分隔的称为参数的内容，最后是右括号，表示函数的结束。例如，“=TODAY()”是当前日期函数。

参数是函数中最复杂的部分，它指定了函数的操作对象、顺序或结构。它使用户能够处理某个单元格或区域，如分析存款利息、确定得分排名、计算三角函数值等。比如:？=SUM(A1，B2，C3，D4)？括号中的B2、C3和D4是参数。

根据函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数。只要启动Excel，用户就可以使用。而后者必须点击？工具？插件？菜单命令在可以像内置函数一样使用之前被加载。

什么是公式？函数和公式是不同的，又是相互联系的。如果说前者是Excel预定义的特殊公式，那么后者就是用户为计算和处理工作表而设计的公式。

按公式？= SUM(e 1:h 1)* a 1+26？比如它需要等号吗？=?首先，它可以包括函数、引用、运算符和常数。上式中？SUM(E1:H1)？是一个函数。A1？是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)？26?是一个常数。*?然后呢。+?它是算术运算符(还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

一个函数要以公式的形式出现，必须有两个组成部分，一个是函数名前面的等号，一个是函数本身。

(1)函数和公式1。什么是函数？

Excel函数是预定义的特殊公式，用于执行计算和分析等数据处理任务。以常用的求和函数SUM为例。它的语法是

？SUM(数字1，数字2，......)?。其中？SUM？被称为函数名，一个函数只有一个名字，这个名字决定了函数的功能和用途。函数名后面是左括号，后面是用逗号分隔的称为参数的内容，最后是右括号，表示函数的结束。

参数是函数中最复杂的部分，它指定了函数的操作对象、顺序或结构。它使用户能够处理某个单元格或区域，如分析存款利息、确定得分排名、计算三角函数值等。根据函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数。只要启动Excel，用户就可以使用。而后者必须点击？工具？插件？菜单命令在可以像内置函数一样使用之前被加载。

2.什么是公式？

函数和公式是不同的，又是相互联系的。如果说前者是Excel预定义的特殊公式，那么后者就是用户为计算和处理工作表而设计的公式。按公式？= SUM(e 1:h 1)* a 1+26？比如它需要等号吗？=?首先，它可以包括函数、引用、运算符和常数。上式中？SUM(E1:H1)？是一个函数。A1？是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)？26?是一个常数。*?然后呢。+?它是算术运算符(还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

如果一个函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名前的等号，另一个是函数本身。

(2)函数的参数函数右边括号里的部分叫参数。如果一个函数可以使用多个参数，那么参数之间用逗号分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(如TRUE或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至是另一个或多个函数。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

1.常数

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，还是用名称表示的数字或文本值，比如数字？2890.56?，日期

？2003-8-19?还有短信？黎明？是常量。但是公式或者公式计算出来的结果并不是常数，因为只要公式的参数发生变化，它本身或者计算出来的结果就会发生变化。

2.逻辑值

逻辑值是一种特殊的参数，它只有TRUE或。

假(FALSE)两种类型。比如，在formula？=IF(A3=0，“”，A2/A3)？在，？A3=0？是一个可以返回TRUE或FALSE结果的参数。什么时候？A3=0？为真时填入公式所在的单元格？0?，否则填写单元格？A2/A3？的计算结果。

3.排列

数组用于可以产生多个结果或可以计算存储在行和列中的一组参数的公式。Excel中有两种类型的数组:常量和区域。前者在哪里？{}?(按Ctrl+Shift+Enter自动生成)内部，并且内部列的值应该是逗号？,?分开，每行的值用分号？；？分开。如果要在第1行表示56，78，89，在第2行表示90，76，80，要创建一个2行3列的常量数组？{56,78,89;90,76,80}。区域数组是一个矩形的单元格区域，这个区域* * *中的单元格使用公式。像公式一样？=TREND(B1:B3，A1:A3)？用作数组公式时，指的是什么矩形单元格区域？B1:B3，A1:A3？是一个区域数组。

4.错误的值

以误差值为参数的主要是信息函数，比如？错误。类型？该函数将错误的值作为参数。它的语法是

？错误。TYPE(error_val)？如果参数是#NUM！返回一个数值？6?。

5.单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数。引用的目的是标识工作表单元格或单元格区域，并指示公式或函数使用数据的位置，以便它们可以使用工作表所有部分的数据或在多个函数中使用同一单元格的数据。您还可以引用同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式，当单元格的位置改变时，单元格引用也会改变。

至于情况，我们可以把指称分为三种:相对指称、绝对指称和混合指称。储存在F2单元格中的公式？=SUM(A2:E2)？例如，当公式从F2单元格复制到F3单元格时，公式中的引用也会变为？=SUM(A3:E3)？。如果公式继续从F列复制，？线标？每增加1行，公式中的行标签自动加1。如果上面的公式改成？= SUM($ A $ 3:E $ 3)？无论公式复制到哪里，它的引用位置总是？A3:E3？面积。有哪些混引用？绝对列和相对行？还是？绝对行和相对列？两种形式。前者呢？=SUM($A3:$E3)？，后者是什么样的？=SUM(A$3:E$3)？。上面的例子都引用了同一个工作表中的数据。如果要分析同一工作簿中多个工作表上的数据，应该使用三维引用。如果公式位于工作表Sheet1的C6单元格中，您应该引用工作表Sheet2中的什么？A1:A6？第三张呢？B2:B9？区域求和运算，公式中的引用形式是？=SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)？。也就是说，三维引用不仅包含单元格或区域引用，而且前面还有一个带？！？的工作表名称。如果要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数，则公式为？=SUM([Book2]Sheet1！SA S1: SA S8，[Book2]Sheet2！SB S1: SB S9)？，也就是补充？[Book2]Sheet1！？。括号中的是工作簿的名称，带有。！？工作表的名称。也就是说，当引用工作簿中的单元格或区域时，引用对象的前面必须有？！？作为工作表分隔符，然后使用括号作为工作簿分隔符。但是，三维引用受到许多限制，例如无法使用数组公式。提示:以上是Excel默认的引用方法，称为。A1参考样式？。如果要算地方？宏？中的行和列必须使用？R1C1参考样式？。在这种引用样式中，Excel使用？r？另外？线标？然后呢。c？另外？上市？的方法指示单元格位置。要启用或禁用R1C1参考样式，必须单击？工具？选项？打开对话框的菜单命令？普通的？选项卡，选择还是清除？设置？在它下面？R1C1参考样式？选项。由于这种引用风格很少使用，本文因篇幅所限不再进一步介绍。

6.嵌套函数

除了上述情况，函数还可以嵌套，即一个函数是另一个函数的参数，比如？=IF(OR(RIGHTB(E2，1)="1 "，

RIGHTB(E2，1)="3 "，RIGHTB(E2，1)="5 "，RIGHTB(E2，1)="7 "，RIGHTB(E2，1)="9 ")。。公式中的IF函数使用嵌套的RIGHTB函数，后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

7.名称和徽标

为了更直观地识别单元格或单元格区域，我们可以给它们起一个名字，这个名字可以在公式或函数中直接引用。例如

？B2:B46？该区域包含学生的物理成绩。平均分的求解公式是什么？=平均(B2:B46)？。命名B2:B46区？物理成绩？以后公式可以改成？=平均分(物理成绩)？，从而使公式更加直观。要命名单元格或区域，请选择要命名的单元格或区域，然后单击？姓名框？，在其中输入一个名称，然后按enter。您也可以选择要命名的单元格或单元格区域，然后单击？插入？名字？定义？菜单命令，在打开？定义名称？在对话框中输入名称并确认。如果要删除一个命名区域，可以用同样的方法打开？定义名称？对话框中，选择要删除的名称并将其删除。因为大部分Excel工作表都有？栏目logo？。例如，分数统计表的第一行通常有？序列号？、?名字？、?数学？、?物理？等等？栏目logo？(也叫字段)，如果你点击？工具？选项？菜单命令，单击？重新计算？选项卡，选择？工作簿选项？在选项组？接受公式标志？选项，公式可以直接引用？栏目logo？是的。比如什么？B2:B46？区域包含学生物理成绩，单元格B1已经输入？物理？求物理平均分的公式可以写成？=平均(物理)？。需要注意的是，创建的名称可以被所有工作表引用，不需要在名称前加上工作表名称(这是使用名称的主要优点)，所以名称引用实际上是一个绝对引用。但是公式参考？栏目logo？当有很多限制时，只能在当前数据列下引用，不能跨工作表，但是引用？栏目logo？的公式在一定条件下是可以复制的。本质上，名字和logo都是一种单元格引用方式。因为它们不是文字，所以无论是名字还是logo都不能被引用。

(3)函数输入法对于Excel公式，函数是主要组成部分，所以公式输入可以归结为函数输入的问题。

1、?插入函数？对话框

？插入函数？对话框是Excel输入公式的重要工具。=SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)？例如，在Excel中输入公式的具体过程如下:首先选择存储计算结果的单元格(即需要应用公式的单元格)，点击？fx？按钮，表示公式的开始？=?出现在单元格和编辑栏中，然后在打开的？插入函数？在对话框中？选择功能？找到列表了吗？SUM？功能。如果你需要的功能不在里面，可以打开？还是选择一个类别？下拉列表进行选择。点击最后？你确定吗？按钮，打开？函数参数？对话框。对于SUM函数，它可以使用从数字1到数字30 * * *的30个参数。对于上面的公式，您应该首先将光标放在对话框中。数字1？框中，在工作簿中单击？Sheet2！？工作表标签，？Sheet2！？可以自动输入，然后拖动鼠标选择要参考的区域。然后用鼠标点击？二号？框中，在工作簿中单击？Sheet3！？工作表标签，它的2个名字？Sheet3！？可以自动录入，然后用同样的方法选择要引用的单元格范围。

上述方法最大的优点是引用区域非常准确，尤其是三维引用时工作表或工作簿名称不易输入错误的问题。

2.编辑字段中的输入

如果要应用现成的公式，或者输入一些具有复杂嵌套关系的公式，使用编辑栏输入会更快。

首先，选择存储计算结果的单元格；点击Excel编辑栏，按照公式的构成顺序依次输入各部分。输入公式后，点击？输入？只要按一下按钮(或回车)就行了。手动输入时，也可以用上面介绍的方法来引用面积，用公式？=SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)？比如可以先在编辑字段输入？=SUM()？，然后将光标插入中括号中间，然后按照上述方法引用输入公式。但是分隔引用的逗号必须手动输入，不能像？插入函数？对话框。

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