为什么word转换成PDF后,PDF文件占用的空间比word大很多?

造成这种现象的原因有很多,比如最基本的原因:Word文件本身就很大(包括很多图片等。),所以转换成PDF后自然会变“小”。

其次,有两个主要原因:

1,PDF文件集成了文档中使用的字体。

比如A机有某种字体,B机没有,如果A在Word文档中使用这种字体,那么B机就会用其他字体替换。但是PDF文档不会出现这种情况,它的显示与系统无关,这也从一个侧面反映了PDF的兼容性很强。

2.PDF在排版上也和Word不同,所以生成的文件比Word大。

此外,为了“精简”PDF,在转换前应注意以下几点:

1,将图片导入Word时,尽量不要直接复制/粘贴,而是使用Word中插入图片的功能,可以减小文件大小;

2.在导入图片之前,做一些简单的处理,比如转换格式(将BMP位图文件转换成JPG或者GIF格式),或者压缩图片。

3.先用Office的优化功能把Word文件“瘦身”,再转PDF。