秘书职业案例分析。。。回答的好,加200分。
1.以市长布置的紧急任务为借口。(不合理)
原因:一方面会让副市长觉得詹书记很难执行任务,会让领导对命令得不到执行产生挫败感,会怀疑詹书记的工作态度和能力。另一方面,我感觉詹书记平衡不了市长和副市长的位置,把市长的任务绊得又急又重,我这个副市长做什么不重要?会有一种职位被轻视的感觉。再次,上级安排命令是合理的,下级应该无条件执行。詹书记的做法会让副市长觉得自己没有权威,命令会被拒绝,让他无法下台面对局面。
2.接受杨副市长交办的事项,并按接受任务的先后顺序完成。(不合理)
理由:既然他们接受了任务,副市长和市长交办的任务,对詹书记来说可能有优先权,但对副市长和市长来说,他们交办的任务是最紧急的,需要马上解决。所以按顺序完成工作是不合理的,会因为拖延而被副市长批评。
3.接受任务后,回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,其他人完成杨副市长交办的事项。(合理)
原因:一方面,我接受了副市长的任务,给领导留下了积极的工作印象。此外,将副市长的任务传达给其他同事,也帮助其他同事赢得了一个展示领导能力的机会,其他同事也会感激。做一个两边都好的人,但是需要确定是为了能完成任务的同事去做,在任务快完成的时候向副市长说明原因。
案例研究3
1,楚梦告诉客人:“何部长正在接待一位重要客人,请稍等。(不合理)
理由:这句话会让客人很不舒服,让客人觉得我难倒了就不是重要的客人?这会给客人一种失落感,降低个人重要性。
2.正在这时,电话又响了。楚梦赶紧指着椅子,赶紧接了电话。(不合理)
理由:指着椅子让客人坐下是一种居高临下的方式,是对客人的不尊重。另外,接电话前要向客人道歉,说,请坐。抱歉,我需要接电话。至少应该表现出对客人的尊重。
3、小石接完电话后,赶紧给客人送去一杯水,和客人聊了几句,缓解他们的情绪(不讲道理)。
理由:客人一到,要礼遇,需要马上带水泡茶。
案例研究4
1和10分钟后,他起身给客人端茶(不讲道理)。
理由:如果客人刚到,应停下手中的事带领客人坐下,并立即倒水泡茶(也可询问客人的爱好,咖啡、绿茶等。).如果手头的事情比较紧急,他应该向客人道歉,得到客人的允许,事后再接收。
2.电话联系客人要找的部门,在办公桌前起身与客人告别,目送其出办公室(不合理)。
理由:要把客人送到他们要找的部门,帮他们做介绍。
案例研究5
你可以直接在电话里跟客户说,不好意思,这里有急事。你认为我过会儿能给你回电话吗?到时候再详细讨论。请稍等片刻。得到允许后放下电话。
然后对没预约的客人说,请稍等。这位客人以前预约过。你能等几分钟吗?不好意思。解决了这个约会。在没有预约的情况下招待另一个人。
案例研究6
1,他一手把名片递给了在场的女士,然后递给了男士。(不合理)
理由:可以根据座次逆时针或顺时针递名片,需要双手递名片。
2.小李一张一张地收回名片,没来得及细看。就在服务员上菜的时候,小李把名片放在了桌子上。(不合理)
理由:收到名片时要双手递过去,仔细看名片上的名字和校友。最好是念着名字看着校友说,很高兴认识你。以示尊重。另外,收完名片要放在口袋里,不要随意乱放,以示对人的尊重。
案例研究7
1,萧乾的问题在哪里?
原因:没有及时理解李总裁的意思。这些事情涉及到具体的世界,双方自行沟通比较好。当然,也可以先详细知道李总裁的意思。
2.萧乾应该怎样做才更合适?
理由:可以问李总:我会把您的意思告诉张总。你觉得多少合适?我们经理张不知道明天有没有别的安排。当张经理回来的时候给你回电话。
或者主动拒绝:李校长,这是你老同学和你导师之间的感情问题。请直接打电话给张经理与您沟通。我不希望张总责怪我忽略了这件事。请原谅我!
以上是我自己的一些看法,希望对你有所帮助。可以看人大金教授的商务礼仪讲座,对你有帮助!!