工作内容繁杂,如何提高工作效率?
第一,培养流程管理能力。
提高效率的本质在于编码思维,即任何一个事务都可以看成一个项目,然后按照流程思维设计、分解、细化一个解决路径,然后迈出第一步,就会像多米诺骨牌一样一步一步顺利完成(流程管理)。
比如写报告,可以细分为选题目,从百度文库下载所有素材,从豆丁下载所有素材...打开电脑word,写个五行提纲,等等。你必须把它细分成你认为可以完成的步骤,然后在做的过程中,效率会更高。
这个过程一开始很琐碎,但是培养了你的行动能力。时间长了,就不用细分那么多了。你可能粗略一想就开始做了,这是习惯成自然。
第二,培养系统思维能力。
做任何事情都要有条理,这样1+1才会大于2。最明显的就是批量处理功能。比如类似的事情还有很多,送快递,喝水,给同事带饭,刷朋友圈等等。,可以集中在午餐的1小时。
再比如,老板安排你写10份报告(只是举例),这些报告都要有图表和数据。然后你就可以一次写完所有的字,一次写完所有的数据,一次画完所有的图表。这就是批处理功能,可以减少中间中断的时间。
批处理只是系统思维能力的一种。总的来说,我是主题阅读,专心写作,单个事件有效处理同一件事,零碎时间并行处理多件事。
通过这两种能力,你不能说你可以成为一个高效的人,至少你不会觉得每天都很累。也许还是那句老话:做一件事之前,想一想,再去做。