最有效的时间管理方法
最有效的时间管理方法GTD核心步骤
1.收藏?收集记录
人脑可以储存很多东西,但有限。不要相信过一段时间就能想起什么。释放大脑的存储负荷,让大脑专注思考。哪些信息、任务、灵感要用工具记录下来,才不会忘记。使用的工具要尽量方便,好用,方便。
2.处理一下?加工分类
只有及时处理信息,及时做出决策,及时对信息进行分类,才能避免信息的堆积和碎片化。在处理信息时,采用两分钟规则和四象限规则。两分钟法的意思是,如果一件事能在两分钟内解决,不管是什么事,都会马上解决。如果不能再分类。分类采用四象限法,根据重要程度和紧急程度的不同,将工作分为四个部分。象限?既紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要。
3.计划?行程安排
除了现有的日程安排,你还可以设置每天、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,并把它们放入日程安排中。每天要做的事件采用三只青蛙的理论。前天晚上睡觉前,定下第二天最重要的三件事,起床后就可以开始做这三件事。三只青蛙?,每季度?三只青蛙?每年?三只青蛙?)。你每周要做的事情采用21天的习惯效应。只要坚持21天,就能习惯,成为习惯。每个月做什么采用日历日程的方法,把每个月做什么放入日程。每年用原来的愿望清单法做事,让自己每年都有收获,每年都有进步。
4.实施?坚决执行
执行力是把事情做好最关键的一步,也是成功的关键。想要言行一致,在制定计划的时候一定要做到,这样可以大大增强自我认同感。执行时,一次只执行一件事,不能分心,不能多线工作,也不能突然中断工作。使用番茄钟技术,将番茄时间设定为25分钟,专心工作,中途不要做任何与任务无关的事情,直到番茄钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄钟,每4个番茄周期额外休息一次。番茄工作法大大提高了他的工作效率,他会有一种意想不到的成就感。
5.复习?追溯检查
目前每周回顾一次,用PDCA循环法回顾长期目标、中期目标、短期目标,回顾自己的工作等,看看自己做得不好的地方,需要改进的地方,重新制定调整计划。这样可以使计划更有效,更符合工作程序的逻辑。
我的时间管理方法
智能手机在我们的日常生活中扮演着重要的角色。我们依赖并离不开智能手机。我们应该使用它们吗?碎片时间?拿着手机办理业务,放松心情,现在却让手机夺走我们的生活?碎片化?嗯,我们总是不经意的在手机上花了很多时间,但是我们从手机上得到的好处却远不如预期。如何正确使用手机,值得我们深思。下面说说我用手机管理时间的实用方案。
做一个?公鸡?
时间管理往往从早睡早起开始。诚然,早睡早起不会是一件容易的事,有时甚至是一件折磨人的事。但就是这样一个早睡早起的改变,会像一根线一样影响其他的东西,让你与众不同,让你受益终生。除了精神状态会变好,一天的时间会变吗?龙?此外,早起吃自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。
最有效的时间管理方法睡眠周期是一个APP,可以很好的记录你的睡眠质量,甚至可以提高你的睡眠质量。它的原理是监测你的睡眠深度,然后在浅睡眠阶段轻轻叫醒你,让你像自然醒来一样舒服。醒来后,你的大脑能保持高效运转。
不要总想着再睡一会儿(其实就是躺在床上),那只会让你更困,起不来。咬咬牙告诉自己,只要两分钟,两分钟我就醒了。俗话说,你总想做一个优秀的人,做一件惊天动地的事,却连早起都做不到。如果因为工作不能早睡早起,也要做到作息规律。如果你不能做一只早睡早起的公鸡,那就做一只晚睡晚起的猫头鹰。
待办事项在时间管理中的作用不言而喻。它能让你明确下一步该做什么,先做什么,什么最重要,让你的工作更顺畅,更有条理,更有紧迫感。比如睡觉前,把明天最重要的三件事列个清单,然后起床开始做。
Clear是一款方便快捷的轻量级待办事项应用,设计清爽,交互方式新颖。它只为用户提供一个待办事项列表,没有任何复杂的功能,可以通过各种手势操作,学习成本低,上手快。
我的经验是:Clear主要用于记录偶然的灵感,简单的文字记录,短期事件提醒(1-3天),购物清单。记录的原则是不要把清晰的清单做得太零碎。需要两分钟判断是否可以加入清单。不管是什么,你都应该马上开始解决。如果不能再次加入清除名单。
日历日程终止符
备忘录、日历和提醒是手机日历日程表的核心元素。备忘录主要用来记录文字,或者作为贴纸存放需要经常复印的东西。日历是一条时间顺序的线索,它组织所有的事件。提醒一般是应该尽快做的事情。提醒类似于日历中添加的事件,但最大的区别是事件的组织形式。日历以时间顺序为线索,提醒可以对事件的性质进行分类,比如工作、生活、学习等。所有有日期要求的事件都被写入日历,没有具体日期要求、不能在两分钟内完成的事件被写入提醒。会干扰你一天工作重点的事件写在日历里,不会干扰你一天工作重点的事件属于未分割的工作,写在提醒里。日历事件要尽量少,一旦设置,就要按时完成,提醒要尽快完成。
AwesomeNote是一款创新的笔记和待办管理应用,也是iOS上最好的笔记应用。它有一个漂亮的界面和鲜明的文件夹分类。最重要的原因是它可以同步原生日历和原生提醒,还可以同步到Evernote(印象笔记),使得AwesomeNote在手机和电脑上都可以使用,这一点非常重要。
我的经验是使用手机原生工具将日历和提醒同步到AwesomeNote中,短期计划用Clear做,笔记本用AwesomeNote做,定期重复事件和中期长期计划包括:
日记?(贴上日记的标签)在每天写的日记里,我用的方法是一问一答式的记录:今天学到了什么知识,处于什么状态,有什么新闻,遇到了谁,有什么进步,有什么值得反思的地方。旅行日记一般图片比较多。我的选择是用百度网盘保存它们。
纪念?(标记为纪念日)设置家人朋友的生日和重要纪念日,在约会的前一天提醒你,然后送上你的祝福和惊喜。
做什么?(标注为任务)需要规划的中长期事项,如年度愿望清单、瘦身计划等。
原生日历?日历事件要尽量少,一旦设定就要按时完成。
原生提醒?Clear用于短期(1-3天内)事件提醒,原生提醒用于每月定期事件提醒。
好是一种习惯。
古希腊哲学家亚里士多德说?优秀是一种习惯?有些优秀的人能创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作、学习中养成了各种良好的习惯。优秀是一种气质,优秀是一种状态,优秀是一种习惯。一个人的习惯往往是一个人性格的缩影,我们的一言一行都是日积月累形成的习惯。如果优秀是一种习惯,那么懒惰和平庸也是一种习惯。