数字(1)不同的表

说到电子表格软件,习惯上是拿数字和Excel做比较,但用了一段时间后,会发现它们属于两个不同的“物种”。数字更像是传统意义上的表格。表格、图表和文字是用来组织内容和排版在一起的,在显示数据的同时给我们呈现一个漂亮的结果。表格只是主要的组成部分。而Excel则属于基于表格的数据分析软件。其充满“单位”的界面风格凸显了其对数据的重视,在数据分析手段和各种专业功能上也比数字强很多。它还有很多Numbers没有的功能,比如OLE对象、宏、外部数据、透视表等等。

数字的优势在于易用性和排版。如果你不是会计,只想用表格做一些统计、计算和筛选,数字就够了。它内置的近30个模板更像是指导我们如何使用它们的例子,而不是样式。从模板分类和模板命名,我们可以描述数字的使用定位。比如,个人分类包括:日历、日程、跑步记录、家庭装修、旅行计划、食谱;财务分类包括:个人预算、个人储蓄、贷款比较、抵押计算器;业务分类:员工计划表、发票、盈亏平衡分析;在教育的分类上:考勤登记,成绩册,概率实验。这些表格描述了数字的定位:以数据呈现为目的制作报表和报告,根据页面承载的数据分析数据,作为列表和规划的文稿。

与打开时具有全屏幕的Excel不同,Numbers的表格作为对象放置在空白页面上,并且一个表单中可以有多个表格对象。除了表格,您还可以轻松地插入图片、文本框和图表。整个过程会有排版的感觉。智能辅助线会在你缩放对象的时候提供参考,表格的大小也是通过拖拽完成的。

Numbers是“可移动的表格”,Excel是“网格中的世界”。第一次打开Numbers时,可以点击工具栏上的“提示”图标,通过标注标签的方式帮助你了解软件的功能和布局。按住左上角的点图标可以在页面中移动表格,添加列和行的方式也是直观的按钮方式。

有关行和列的更多设置,请直接单击行或列上的展开三角形图标。例如,在图中行的函数菜单中,您可以隐藏表名、设置标题行、隐藏行以及添加和删除行。这种交互模式在其他iWork软件中也有所体现,那就是尽可能提供围绕元素的交互操作,以右侧设置面板的响应为用户提供直观便捷的体验。

每个Numbers文件可以包含多个表单,每个表单相当于一个页面,每个页面可以包含多个表格和其他对象(图表、文本框、图像、媒体)。每个表都有自己唯一的名称。

不同表之间的数据引用会以表名开始,同一表中的单元格在计算时会以行和列为坐标。例如,B列的第三行是“B3”,B列的第四至第六行是“B4: B6”,“$ b $2”的含义是B列的第二行,“保留行”和“保留列”都被选中。如果B列的第二行被同页的另一个表引用,则显示为“Table 1: $ b $2”,如果以其他形式调用公式,则显示为“Worksheet 1:Table 1:$ B $ 2”,单元格定位用双冒号分隔。

Numbers表格在格式和内容上分为文本区和标题区。选择表格名称以设置标题、页脚和表格轮廓,选择特定单元格或单击左上角的点以设置表格的网格线和交错颜色以及单元格的数据格式、边框和填充。

表格的网格设置也与Excel不同。在Numbers中,您可以通过点亮“表格”面板中网格线下方的五个图标来决定是在正文区域还是标题区域显示网格线(垂直和水平)。但是,您不能修改表格样式的默认网格粗细、样式和颜色。如果你想设置一个不同的网格,你需要到单元格设置,选择单元格或区域来设置覆盖“边界”。

在Excel中,有些单元格被圈起来设置网格,而在Numbers中插入的表格是作为独立对象存在的,默认有网格。表格面板中的网格控件将应用于当前表格。

“单元格”的所有设置将覆盖表格样式,包括填充和边框。也就是说,即使设置单元格边框后改变了其他表格样式,单元格的填充和边框设置仍然有效。要清除单元格的设置,需要展开Fill ①选择默认表格样式,清除边框也是一样。选择单元格,展开边框设置②选择恢复,清除和恢复操作会将表格恢复到表格样式的默认样式。

Numbers中表格的网格线和填充基于表格样式。应用不同的样式可以快速改变表格的样式。单元格边距和边框设置仅作为补充设置。

单元格中单个单元格的填充或边框设置不会应用于表格样式模板。如果要对表格样式应用边框或填充的修改,必须在选择单元格时按区域选择整个文本或标题,然后调整填充、边框粗细、线型和颜色,①设置边框或填充,最后右键单击表格样式②重新定义所选部分的样式,将修改后的样式③应用于表格样式。

Numbers模板中的“清单”演示了表格的实际使用,以列出项目。第一列中的单元格都是可以选中的“复选框”。这种数据格式不同于传统的数字、文本和日期,在某些场合非常方便。其他特殊数据格式包括:星级、滑块、步进器、弹出菜单,时间分类中有一种特殊类型的“持续时间”,可以按下。

在使用场景中,复选框可用于制作购物或计划单、菜谱、人员点名等类型的表单;星级可以用于软件、歌曲或作品的注释,因为它也可以很容易地滑动以改变星级;滑块和步进器的具体设置有最大值和增量值,记录数值增长和变化时比输入更方便;弹出菜单中的子项可以自行添加,对于处理表单非常方便,比如人员列表中的性别、地区、医保医院等项目,可以用来提高效率。

日期和时间的表达式可以自定义为用户定义的数据格式。此外,还为数字类型的数据格式提供了规则设置模式。例如,在显示文件大小时,可以添加规则,为小于1000的数字添加KB后缀,为大于1000的数字添加MB后缀。(这里只使用数据格式的规则进行大概判断,无法精确计算大小)

在Excel中的单元格右下角单击并拖动,以复制或顺序填写数字。在Numbers中选择一个或多个单元格时,会显示一个黄色的控制点,拖动这个黄色的点可以直接复制内容。所以,如果根据Excel的惯性选择一个单元格,然后你拖动控制点,你会发现你得到的只是复制结果,而不是序列号。在数字的逻辑中,你需要选择两个单元格(让软件知道你要顺序增长,增量明确),然后拖动控制点,得到顺序填充的结果。这样就可以得到“1,2,3,4……”或者“1,3,5,7……”。

在默认的数字表格样式中已经设置了标题行和列的冻结,这可以从表格样式的图中看出。在图表中,标题行和标题列使用不同于普通列的黑色区域。也就是说,你按照表格样式插入表格后,冻结已经设置好了,你可以选中一行或一列,点击上面的小三角形进行修改。

冻结行或列的优点是,当表格内容超出页面时,或者当页面内容滚动时,冻结的行或列将保持不变。如果当前页面包含多个表格,它将有自己的冻结行或列的设置。每个表格的设置都是独立的,冻结列、样式、颜色填充等等都是独立的。

上面说的主要是使用感受和习惯的区别。从牌桌操作来看,真正的区别在于各种功能的支持,这也是普通玩家和职业玩家的差距。具体功能差异可以在苹果官网的Numbers和Excel兼容列表中找到。

虽然Numbers简化了很多专业计算中不常用的功能,但说实话,大多数人很少有机会使用。如何平衡易用性和专业性,取决于你平时的工作环境和文档交换。对我来说,我两个都在用。我在Windows虚拟机里处理公司和交易所的Excel文件,自己用数字分析做报表文档,因为两者看起来都是表格处理,但实际上真的不一样,最好两者都有。