物业经理年终总结怎么写
1、
就像昨天我应聘X物业的客服岗位,而现在我从一个懵懂的学生变成了肩负重要工作责任的X的一员,从一个陌生人变成了熟悉客服工作。
很多人不了解客服工作,觉得简单、单调甚至枯燥,但没事就接电话、做笔记、上网。其实,要成为一名合格称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的自觉性和工作责任心,否则在工作中会出现很多失误和失职。
前台是整个服务中心的信息窗口。只有保持信息渠道畅通,才能帮助开展各项服务。客服人员不仅要接收业主的各种报修、询问、投诉和建议,还要及时跟进各部门的工作,对报修完成情况进行回访。
为了提高工作效率,前台在做好接待记录的同时,还要负责各类信息的统计和归档,使各类信息保存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,各项工作按标准进行。以下是我的工作总结。
一、主要工作内容
根据要求,对业主档案进行归档和管理,并及时跟踪更新变化;及时回复业主的报修和咨询,并记录在业主信息登记表上;办理业主房屋征收、入住、装修的手续和证件,将业主资料、档案、钥匙归档;对业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维护、跟踪和反馈;
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房地产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并跟踪此过程,完工后进行回访;数据输入和文件整理。认真录入和打印公司的信息文件和相关会议纪要,根据各部门工作需要制作表格和文件,起草报表;新旧表格的替换和使用;
完成上级领导交办的其他任务。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。工作中的磨炼塑造了我的性格,提高了我的心理素质。对于我这样一个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人来说,在工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。好在在公司领导和同事的大力帮助下,我敢于面对困难,接受挑战,性格也逐渐安定下来。
在X物业,我深深体会到了专业和微笑服务的真谛。所谓敬业,就是你在工作的时候,不管你之前有多努力,都要做好自己的工作,做好自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户的时候,不管你开心不开心,心烦不心烦,都要专注于工作,为客户着急,始终保持微笑,因为我代表的不仅仅是我个人的形象,更是公司的形象。
第二,细节的重要性
因为细节的“小”,往往被轻视甚至忽略,往往让人觉得繁琐,无暇顾及。在x的每一天,我都明白,细节不能疏忽,不能马虎;无论是对通知的每一行,每一个标点符号的推敲,还是领导强调的服务,卫生无死角等等。,我深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节带来收益,细节带来成功。
工作和学习拓展了我的才能。当我以认真的努力完成上级交给我的每一项工作时,我得到了上级的支持和肯定。
前两天刚做的圣诞元旦的版面规划,是我自己做的第一个规划。当计划得到大家的一致认可时,我心中充满了成功的喜悦和对工作的责任。至于宣传栏的布置,公园标识系统,春节社区的布置方案,我会认真负责的对待,尽力一个一个的做好。
第三,改正过去工作中的不足,不断提升自己。
自觉遵守公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户的沟通能力,完善客服接待流程和礼仪;加强文案能力;拓展各种工作技能;进一步完善自己的性格,提高自己对工作的耐心,更加注重细节,加强自己的责任感和工作热情;多和领导、同事交流学习,取长补短,提高自己各方面的能力,跟上公司的进步。
幸运的是,我能加入X物业的优秀团队,X的文化理念和客服部的工作氛围不知不觉地感染和推动着我;让我在工作中学习,在学习中成长;也确定了努力的方向。此时此刻,我的目标是在新的一年的工作中挑战和超越自己,与公司一起取得更大的进步!
2、
时间过得真快!我在绿城绿竹园服务中心工作一年了。在我看来,这是一个短暂而漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握的工作技能和专业知识,时间过去了;成为一名优秀的客服人员任重道远。
回头看看招聘会上公司客服岗位的应聘,好像发生过;但是现在我从一个懵懂的学生变成了一个有工作职责的绿城员工,客服工作也从陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,觉得简单、单调甚至枯燥,但没事就接电话、做笔记、上网。事实上,要成为一名合格称职的客服人员,需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的自觉性和责任感,否则在工作中就会出现失误和失职。
当然,一开始我并没有意识到这一点,但在工作中经历了各种挑战和磨炼后,我才深深体会到。
以下是我过去一年的主要工作:
办理业主房屋征收、入住、装修的手续和证件,将业主资料、档案、钥匙归档;其中92户已交付入园,46户已办理交接手续,7户已办理装修手续,2户入住业主;
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房地产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并跟踪此过程,完工后进行回访;
信件和文件的制作、发送和归档。目前年度工作联系单150封,整改通知115份;55个温馨提示;部门会议23分钟,大件1387以上发布说明。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。
工作中的磨炼塑造了我的性格,提高了我的心理素质。作为一个刚步入社会,工作经验不多的人,在工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助下,特别是在现任主管的悉心指导下,我勇于面对困难,敢于挑战,性格也进一步安定下来。
记得兰秀苑和林风苑的房子交付的时候,时间紧,人少,相关工作也比较复杂。客房部全体人员连续加班一周以上,力争在交房前充分细致地做好各项准备工作;尤其是发货的前三天,大家每天晚上都加班到凌晨两三点。发货第一天,我负责客服中心的协助。当我拖着疲惫的身体参加送货工作的时候,我已经有一种睁着眼睛睡觉的感觉了。
但是,当我看到从重庆远道而来的张宇,面对客户淡定甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,我的心里泛起了一波又一波的涟漪。她也在加班,会很累。为什么她能在客户面前保持这么好的精神面貌和工作状态?通过公司领导对我们当天工作的总结,我深刻体会到了专业精神和微笑服务的真谛。
所谓敬业,就是你在工作的时候,不管你之前有多努力,都要做好自己的工作,做好自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户的时候,不管你开心不开心,心烦不心烦,你都应该努力,把客户放在第一位,永远微笑,因为你代表的不仅仅是你个人的形象,更是公司的形象。
在第二天和第三天的送货工作中,我从协助工作变成了正式的接待工作。我在加强情绪控制的同时,努力保持微笑服务,顺利完成了几位业主的交接手续。听到上级领导的鼓励,看着主人满意的笑容,我也很欣慰。
经历这个交付过程对我以后的工作也起到了很大的作用。面对领导和同事的批评和指正,我能摆正心态,积极改正。在和少数难相处的工程师交流时,他们逐渐变得有恃无恐;接待礼仪、电话礼仪等礼仪也逐渐完善;
我意识到了细节在工作和生活中的重要性。
因为细节的“小”,往往被轻视甚至忽略,往往让人觉得繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深深体会到细节不容忽视,不容马虎;无论是起草公文的每一行,每一个标点符号,还是细化领导强调的服务,卫生无死角等等。,我深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节带来收益,细节带来成功。
我的工作和学习拓展了我的才能。
当我以认真的努力完成上级交给我的每一项工作时,我得到了上级的支持和肯定。前两天刚完成的公园圣诞元旦布置图,是我自己做的第一个方案。当计划得到主管的批准时,我的心里充满了成功的喜悦和x;至于食堂宣传栏的布置,公园标识系统,春节公园内的布局规划,我会认真负责的对待,尽力做的更好。
在20xx年的新的一年里,我将努力改正过去一年工作中的不足,不断改进和加强以下几个方面:
加强物业管理基础知识的学习,提高客户服务技能和心理,改进客户服务接待流程和礼仪;
加强文案和会议的制作能力;拓展各种岗位技能,比如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作;
进一步完善自己的性格,提高自己对工作的耐心,更加注重细节,加强自己的责任感,培养自己的工作热情;
多和领导、同事交流学习,取长补短,提高自己各方面的能力,跟上公司的进步。
还好我刚从学校毕业,能加入绿城绿竹园可爱优秀的团队。绿城的文化理念,客房部的工作氛围,都在不知不觉中感染和提升了我。让我在工作中学习,在学习中成长;也确定了努力的方向。此时此刻,我最大的目标就是挑战自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的进步!谢谢,我的工作完成了!
3、
20xx年是xx物业成长发展的一年,我们也在不断改进和完善各项管理机制。其中物业客服部的工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助。经过全体客服人员一年的努力,各项工作制度不断完善和落实。
“服务第一,用心做事”的理念铭刻在每一个客服人员的心中。新的一年已经到来。回顾过去一年的客服工作,有得有失。现将全年工作总结如下:
今年客服部8个员工中有6个工作不到半年,也是企业的新鲜血液。加入本部门后,他们会在最短的时间内掌握本部门的工作流程,以最快的速度适应岗位工作。客服部员工会认真学习岗位知识,及时解答业主的疑问。
年接待来访电话1万余次,客服人员走访200余户,投放通知20余份。截至20xx 65438+2月底,已有8483户家庭获得住房,6976户家庭完成装修,现居住在该社区的家庭超过3500户。
今年物业费收缴:现行1、2、3期物业费收缴日期分为四个阶段,物业费收缴难度加大。从8月份开始,客服部就给拖欠物业费的业主打电话,要求业主通过汇款、柜台结算的方式缴纳物业费,并对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主进行提醒,限期停止一切服务。
在催交物业费的过程中,虽然我们客服人员受到了业主不理解和语言的攻击,但客服人员能以服务至上的工作态度向业主解释。截至65438+2月末,已有6247户业主缴纳物业费,占总数的75%。这个成绩离不开我们每个客服人员的努力。
为了保证小区业主能正常乘坐班车,防止小区外的人乘坐,浪费小区资源。客服部规范了车主公交卡的发放,发卡时严格核对车主信息,每户限发一张,核对给车卡充值车主身份,并登记备案挂失补办,控制了公交卡外流。
20xx年业主反映的主要维修项目有外墙渗水、水从飘窗渗入未装修房屋、卫生间下水管道漏水、门锁窗户、楼道照明、电梯停运等常见问题。客服部已及时反映上述问题,及时派出工作人员解决,并进行回访。
虽然这个部门的整体工作取得了不错的成绩,但还是存在一些问题。为进一步做好明年的工作,现将我部存在的问题总结如下:
工作人员的专业素质和服务水平较低,主要表现在处理问题的技能和方法不成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业素质不高。问题协调处理不及时、不妥善,在投诉处理、业主意见建议、业主帮助等方面缺乏部门协调、跟进和汇报。
20xx年工作计划及要点:20xx年,我部重点工作是在20xx的基础上,进一步提高物业费和水费1到5个百分点。部门管理基本制度化,工作人员责任心和服务水平明显提高,各项服务有序开展。提高了业主的满意率,加强了部门培训工作,确保客服业务水平的提高,密切配合各部门的工作,及时妥善处理业主纠纷。
同时希望能有机会在更成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自己的专业水平。
新的一年已经到来。希望我们团队的每一个人共同珍惜和谐的氛围,创造更多的惊喜和超越,充分发挥团队精神,以“业主无投诉、服务无遗憾、管理无盲区、工程无隐患”为工作目标,客服部以更加饱满的精神面貌面对新的一年,共同为xx物业公司书写崭新辉煌的一页。
4、
20xx年初,由于客服经理的调动,我被公司领导指派负责最近一段时间客服部的全面工作。根据我公司客户服务工作的重点,结合本人多年从事物业客户服务管理的经验,现将20xx年上半年个人工作情况总结汇报如下:
一是加强部门制度建设
由于部门人员的变动,结合实际情况,调整本部门的工作分工,加强管理,提高工作效率。
针对客服部空白管理系统的实际情况,对系统进行了起草和修改。制度建设七大规则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、楼宇巡查制度、前台管理制度。并按统一标准重新制作申请表,发放使用。
加强员工精神风貌建设,落实每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,落实工作。
定期召开客服部全体员工会议,总结现阶段存在的问题并及时整改,改善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
有针对性地开展部门培训,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规,使各项制度落到实处。
b区新员工的招聘和培训。
二、收费管理
我们与前期因房屋质量问题要求物业管理公司赔偿的52户住户进行了沟通。经过客服部管理员、主管、经理、物业总经理多次艰难协商沟通,集团已批复同意35户得到妥善解决。
还清20xx上半年一个月到期的物业费,收缴率92%,收缴金额370214.65元,不包括前期因补偿不成功拒交物业费的17户,收缴上报物业费、取暖费、补偿金额。详情附后。
2007年家政工作收入计划为65438+万元。截止7月底,* * *收入7465.438+00元,与计划相差甚远。主要原因是物业管理公司今年计划开展一些创收项目,如配送、为经营户接送孩子等。,但上半年并未实施。其次,保洁员减少一半,调整流动性比较大,导致计划完成率比较低。下半年由于二期交房也是开展家政服务的契机,争取创收2万元。
下半年收费分三部分:一是还清2007年6月30日因各种原因逾期的21户;二是收取2007年7月底到期的物业费。针对公寓多为租房者的特点,以电话通知为主,书面形式为辅进行支付;三是对前期索赔未达成一致的16户,特别是今后一直在协商的5户进行跟进,争取在2007年底前妥善解决这一遗留问题。
物业费收缴率达到99%以上,采暖费收缴率达到100%。
第三,服务管理
整理前期物业的档案资料,规范档案借阅制度,安排专人管理,实行借阅登记制度。
①重新整理客户的基本信息;重点将4号、5号公寓的分布汇总成平面图,将业主和租赁的租户分开,便于参考和日常管理;
(2)更新业主及各外包单位的联系方式;
(3)统计维修厂家,联系地产办确定验收日期,为客户维修提供有利依据;
(4)对前期钥匙、电磁炉、门禁卡的使用情况进行统计,核实剩余数量,查找缺陷原因,为今后工作做好准备;
⑤整理现有空置钥匙及室内设施设备,安排联系维修及室内清洁工作,做好销售准备,落实定期空置检查制度。
前期修复客户房间的工程质量问题,重点是防水、门槛石、墙面裂缝、泛水维修、地板裂缝、淋浴帘渗漏、卫生间渗水和卫生间地砖坡度、室内门锁更换、入户门维修、洗手盆下水维修等问题。
针对洗衣机水龙头坏了漏水对地面和墙面造成的损坏,我们多次与业主和相关责任单位沟通,并致函责任单位,要求在未果的情况下限期回复。现在我们已经书面承诺7月底给业主恢复地板。
同样的问题,不同的责任单位处理不同,比如5#506。业主因同样原因漏水受损后,物业管理公司会约见业主和责任单位进行面谈,双方达成维修意向,意味着企业业主尽到责任,维护了物业管理公司的利益不受损失。
加强行走管理,规范日常大堂岗和楼栋巡逻工作,组织多次集体楼栋巡逻,发现问题及时处理。对近期未解决的问题进行拍照并进行书面整理,移交相关部门处理,后续进行回访。
治理小区养犬问题,一是发布《加强小区养犬管理》通告,公布举报电话;二、请配合民主广场派出所对违反养犬规定的业主进行清理整顿,并下发清理通知书;第三,设置专用电梯,通知引导宠物携带者乘坐载货电梯,并给予电梯指令,避免人犬冲突。
针对前期管理中存在的一些问题,应重视并加大对公寓业主二次装修的检查力度。一旦发现,应按相关规定要求业主停工,并在物业管理公司办理相关装修手续后,方可开工。同时要求安全管理部门按照公司对装修作业人员的规定,在下班后和夜间实施严格的监督管理。
四。b区工作准备
与地产集团销售中心沟通,获取B区所有业主的详细信息和平面图,提前做好交房准备,提高工作效率。
考虑和准备B区交房所需的手续和材料,改进和完善A区交房的手续,避免重蹈覆辙。根据A区资料,参考物权法等法律法规整理准备B区需要的文件,准备打印前向小组请示。
进入B区施工现场,了解进度,对已完成的工程进行初验,开始正式交接的准备工作,为6月65438+10月1日顺利交接做准备。
下半年进行B区整体交接入住,安排交接后的维修项目,进行回访。
B区交接及入住资料归档,钥匙保管及借阅管理。
动词 (verb的缩写)清洁管理
接管管理部门后,针对存在的问题,立即统筹安排工作。
一是安排统计人员分工、工作范围、工作标准、工作进度、工作周期和频率,对重组后的保洁班进行内部选拔。目前已选出两名见习班长;公寓实行双班制,保证早上8点前将公寓大堂打扫干净,给业主留下干净明亮的视觉享受。
二是完善和细化公寓和商业街的工作标准,强化清洁质量;三是掌握成本计划,在原有工作的基础上进行分析,提出省钱增效的新思路;四、协助仓库管理员合理存放和使用清洁用具和用品,建立台帐,严格登记入库和领用,出库前由领用人、监控人和管理人签字,控制其合理使用,月底进行盘点,确保帐物相符。
日常清洁管理。一是按照考核标准对保洁班当前工作进行日常检查,对发现的问题进行整改;二是组织班长召开工作安排会,对自己的工作提出新的要求,做到事后有计划有总结;第三是定期召开全体员工会议,定期总结,在团队中贯彻新的标准和要求,改善团队的精神面貌。
经过一个多月的调整,保洁工作无论是精神面貌还是工作质量标准都有了明显的提升,多次得到公司领导的肯定和表扬。
b区商铺和公寓的清洁和土地复垦。
综上所述,虽然这段时间我对客服部的整体工作做出了一些成绩,但是由于时间的限制,有些工作还在继续。我的想法是把前期未完成的工作全部梳理、理顺。
后期工作安排主要是为b区做准备,同时制定和落实公司和部门现有的规章制度,改进部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,逐步完善小区的住房配套和综合服务管理。以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。、
5、
20xx年6月1日西苑物业正式成立后,我接手西苑物业客服部客服领班的工作,负责客服组、保洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学。在我前进的每一步中,我都得到了公司领导和同事的热情帮助,我也得到了大多数居民的支持和认可。
在这七个月里,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但是我们很开心,很充实。因为我们有一支高素质的团队和一批热情敬业的物业经理。我们扎实工作,勤奋工作,协调各方,服务好,完成了各级领导交给的任务。详情如下:
一是规范行为,加强内部管理,提高自身建设质量。
管理办公室的一名雇员,正在申请职位。
对于居民和客户的服务,按照中心要求的流程操作,落实礼貌待客、化解矛盾、微笑服务、及时表扬等工作程序。
员工的准时、出勤和休假需要得到团队和主管的批准。
工作人员分工明确,工作内容落实到人,熟悉岗位职责、工作标准和工作流程。
第二,规范服务
认真写清楚所有的工作日志、文件和记录。
建立了清洁保养日检查表,落实了交接工作日志。
客户服务小组每周二下午举行一次周会。在员工工作汇报的基础上,对前一阶段完成的任务进行总结、评议和归纳,同时布置新的任务,宣传中心例会的规定,提出明确的要求,及时向主管汇报并请示。
每月对住户电话和来访进行月度统计。接到电话2385个,其中居民来电155个,建议43个,居民投诉69个,公修752个,家修740个,其他服务26个,赞23个。
办理4571小区id门禁卡,380车卡和非机动车。
建立健全档案管理制度,对收集的各类文件进行分类归档,并有检索目录,有23箱。同时,初步实行电子化管理,各类公告、通知、报表、物业费、业主信息,同步建立电子档案,可随时查阅。
第三,房屋管理细致入微
及时处理公共* * *区域的上门维修和修理问题。半年时间,上门维修服务量高达740件,公共* * *区域服务量为752件。居民区维修量大,技术人员少。要求技师全面,还要承担夜间维修工作和北苑昼夜维修任务。维修人员总是默默工作,从不抱怨,从不计较个人得失。
我们的主人张立勇总是一边扛着梯子,一边骑着自行车。挨家挨户,他总是热情地微笑着,认真地讲解和宣传维修知识。王学林师傅一次次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自己准备材料),骑着电瓶车去建材市场找匹配的材料,从来没有申请过路费和人工费。在繁忙的维修工作中,他分担了一部分北苑维修工作,每次都是两边跑。
维修师傅忙碌的身影曾无数次感动过我。各种大保养和夜间保养随叫随到。感谢他们在岗位上无怨无悔的奉献和真诚执着的努力。
第四,房屋的管理和维修
对于正在装修的房屋,我们严格按照房屋装修规定,督促户主按照规定进行装修,并对申请和装修人员实行ab卡管理,杜绝违规行为。
管理处采取几种方式帮助居民解决他们的问题,比如装修业主的房子漏水。一方面报告学校处理,一方面上报学校建设中心,一方面积极联系建设单位。根据居民反映的问题实施维修。
动词 (verb的缩写)日常设施的维护建立维护检查制度
维护公共* * *区域的日常设施设备,及时通知电梯和门禁公司的技术人员进行维护和维修。监督小区路灯的全面检修,及时检查、维修、消除供水、供电系统的安全隐患,对小区公共区域方便晾晒等问题及时上报学校准备。
六、规范保洁服务流程,满足清洁和舒适的要求。
对居住区的保洁工作进行监督指导,制定规范的作业监督流程,实行分区负责制,定人定岗定工作内容,每周定期检查制度,有效调动其积极性,促进内部和谐竞争,提高居住区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾每日清理,装修垃圾每周清理一次。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补植、防虫、施肥、浇水。目前树木长势良好,保证了小区的绿化和养护质量。
八、宣传文化工作
团结协作,* * *同进步,开展批评与自我批评,建设和谐、文明、团结、创新的团队,提高物业服务质量,宣传物业的工作和中心的服务理念,保证沟通渠道畅通,坚持正确的服务理念(合理不合理),及时为业主提供安全知识、卫生常识、天气预报和温馨提示。赢得了业主对物业管理的理解和支持。
九、业主满意是物业管理服务的最终目标。
经过七个月的工作,熟悉了基层管理的工作流程,基本能够将所学与实践相结合,形成自己的工作风格,对中心理念有了更深入的理解。工作中感觉越来越真诚,短期内可能会给我带来一些困扰,但长期来看,效果是明显的。
无论是对物业领导、同事还是住户,诚信本身就是最大的尊重。只有坦诚待人,才能得到真正的理解和支持。
“君子以劳报怨,天道酬勤”。我们的业主属于高素质高质量的知识群体。随着他们对物业管理认识的加深和重视程度的提高,必然要提高管理的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信不仅仅是一句口号,而是我们发展和生存的先决条件。
这7个月的工作也暴露出了自身的问题和缺陷,如设备管理薄弱,与上层缺乏沟通等,需要在以后的工作中改进和学习。同时也希望自己能有机会在成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自己的专业水平,多和同龄人横向接触。
新的一年就要到了,我决心把更多的时间和热情投入到自己的岗位上,完成上级交给的各项工作,不辜负上级的期望。
希望我们团队的每一个人共同珍惜和谐的氛围,创造更多的惊喜和超越,发挥团队精神,以“居民无投诉、服务无缺陷、管理无盲区、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业潜入居民心中,为新年的到来而努力奋斗!"