极简主义工作法札记
本书序言介绍了美国著名管理专家唐纳德·伯纳姆(Donald burnham)，他给出了如何简化工作的三个原则。他建议在你做某件事之前，问自己三个问题:
(1)这件事能不能取消？
(2)这件事可以和其他事结合吗？
(3)你能不能用更简单的方法来做？
通过问这三个问题，你可以做最重要的事情，用最有效的方式解决问题。
本书* * *有九章，即:
可以看出，这些方法中有许多是众所周知的。这些方法可以彼此独立地使用；也可以组合使用。这九种方法很多都属于时间管理，比如番茄工作法、四象限工作法、列表工作法、莫法特工作法、日常工作法等。
1，金塔原理
这种方法是麦肯锡的顾问芭芭拉·明托发明的，他提出用结构化的思维来分析和表达(写)问题。黄金金字塔原理是指一切都可以归结为一个中心论点，这个中心论点可以由三到七个论点支撑，而这些一级论点本身也可以是论点，由三到七个二级论点支撑。如此延伸，像一个金字塔。
对于金字塔每一层的支撑论点，要求论点独立且完全穷尽，即独立不重叠，但合在一起又完全穷尽，不遗漏。
2.番茄工作法
这种方法的创始人是弗朗西斯科·西里洛。这种方法的核心是在规定的时间段内(一个番茄钟，一般是25分钟)只做一件事，不被任何事情打断。如果被中断，番茄钟就会失效。这就形成了有节奏的工作模式，可以大大提高工作效率。其具体做法如下:
1)，在每天开始的时候，计划几个今天要完成的任务，按照优先级把任务逐项写在列表里(或者软件的列表里)。
2)设置你的番茄时钟(定时器、软件、闹钟等。)25分钟。
3)、开始完成第一个任务，直到番茄铃响或提醒(25分钟)。
4)停止工作，在列表中的任务后打个X。
5)、休息3~5分钟，运动，喝水，方便等。
6)启动下一个番茄时钟，继续任务。继续下去，直到你完成任务，然后把它从清单上划掉。
7)每四个番茄分钟后，休息15~25分钟。
使用番茄钟技术最困难的是在一个番茄钟的过程中被其他东西打扰或打断。处理方法是:
1)如果有必要马上做，停止番茄钟并宣布无效(即使5分钟就结束了)，然后做完，再重新启动同一个番茄钟；
2)如果不是必须马上做，可以把这一项添加到列表中，继续完成当前的番茄钟。完成后，您可以根据优先级继续做列表中的项目。
3.四象限工作法
这种方法是一种时间管理方法，由著名管理学家史蒂文·柯维提出。
他把工作按照重要程度和紧急程度分为四个象限:重要和紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。对于不同象限的事物，要采取不同的处理策略，如下图所示:
这种方法可以和番茄工作法结合使用，也就是对任务进行优先排序。这里需要特别注意的是第二象限“重要但不紧急”的事情，需要尽快处理，否则可能会变成第一象限“重要而紧急”的事情，这种事情需要尽量避免。
4.列表工作方法
这个方法很简单，就是在每天开始的时候，把每天应该做的工作列出来，完成后一个一个划掉。这样做，工作效率至少会提高30%。
这种方法最好能和四象限工作法结合起来，用四象限工作法对待办事项进行排序。
5、放弃工作法
这种方法认为抛弃无用思维可以减少90%的工作量。所谓无用思维，是指不利于高效决策的思维，包括偏离目标的思维、漫无目的的假设、恐惧的思维。应该放弃的五个无用的想法:(1)关注非关键因素(2)关注结果(3)关注被放弃的选项(4)关注完美(5)关注过去。
该书还提出了一些具体的建议，如:
1)除了电脑，书桌上只剩下三样东西:笔筒、水杯和便利贴。不要放娃娃/玩偶等。相反，用一盆绿色植物。
2)每天下班前清理办公桌，每天上班前清理办公桌。
3)减少会议次数和时间，确保会议按时完成。如果有必要召开会议，只有绝对必要的人才应该参加会议，其他人，无论其身份如何，如果没有必要都不应该被召集。
4)给自己的电脑硬盘瘦身，定期清理无用文件；清理手机上无用的应用。
下班离别的方法也被很多人用来整理东西，成为极简主义的生活理念。
6、戴明循环工作法
这种方法被称为PDCA方法，是由著名的质量管理大师戴明提出的。其实PDCA是一种思维方式，我们做任何事情都需要PDCA思维。具体内容就是当我们面对一件事情的时候。
1)第一步是规划。
指分析现状，发现问题，然后制定目标和计划。
2)第二步是执行(Do)
即按照上一步制定的计划，坚决执行。
3)第三步，检查。
即检查行动的结果，将行动的结果与目标和计划进行比较，检查执行中是否存在偏差，分析并找出偏差的原因。
4)第四步，采取行动。
也就是纠正错误，调整方向。肯定成功经验，适当推广和规范；总结失败的教训，将未解决的问题放入下一个PDCA循环。
PDCA循环可以使我们的思维方法和工作步骤更加有条理、系统化、形象化、科学化。它具有以下特点:
1)大环套小环，小环保大环相互促进，推动大循环。
2)PDCA循环是一个爬楼梯循环，每旋转一次质量就会提升一个台阶。
3)PDCA循环是一个综合循环，四个阶段是相对的，并不是完全分开的。
7、图表工作方法
这个方法大家都很熟悉。俗话说，一图胜千言。我们写报告或文件时，往往要花很长时间用文字来解释，看起来让人特别费力；但如果用一两张图来表达，就会直观明了，让人一眼就看出来。这就是图表工作法的魅力所在，可以提高工作的可视化，简化复杂问题，普及专业问题，从而收获完美的工作成果。
8.莫法特工作方法
这个方法是詹姆斯·莫法特提出的。我们的很多工作，时间长了会觉得累，想休息。很多时候我们是靠睡觉来休息的，但是有时候越睡越累。这是因为大量的工作实际上并不会消耗太多的体力。我们的体力往往是满满的，需要补充的是动力和精神。这需要一种积极的休息方式。莫法特的工作方法意味着积极的休息不必停下来无所事事。通过切换不同的思考主题和工作内容，完全可以让大脑接触新事物，保持活力，补充精神。
9、日清工作法
这种方法认为，今天的事情应该在今天完成，因为明天会有新的工作；今天不做，明天就会越积越多。正因如此，我们应该养成“把今天的工作拖到明天”的习惯，不要把今天能做的工作拖到明天，而是在每天结束的时候把当天的工作清理干净，空着杯子迎接第二天的工作。
这些方法大部分我们都很熟悉，但实际上使用起来相当困难。核心是改变旧的习惯和思维方式，刻意去实践。本书中的每一种方法，如果详细介绍，都可以成为一本独立的书。其实很多方法都有很多独立的书，比如金塔原理，番茄工作法。这本书的好处是把这些方法集中在一本书里，介绍了这些方法的核心内容，介绍的非常具体实用。