实战文档如何瘦身——减4000倍

这次我们来分享一下如何给Excel瘦身。

工作中，你可能会发现内容差不多的文件，有的是几k，有的是几m。

这是一千倍的不同

这是什么造成的？

怎么才能避免呢？

我们如何减肥？

我们来学习并回答以上问题。

01如何减肥？

瘦身前:45M=46354K。

瘦身后:17K

减少了2700多倍。

现在说说操作方法，看图比较容易。

1.先看一下目前有内容的最大一行，从下一行(空行)选中，然后按住键盘上的CTRL+SHIFT，不要松手，另一只手按这个键，Excel中所有到最大一行的空行都会被选中，右键删除。

2.删除一列也是一样，只不过你需要把“hold ↓”这个词改成“hold →”，用同样的方法删除。

3、删除表格颜色，尤其是整行。

4.记得存起来。

一张图胜过千言万语；

02原因和解决方案

2007年以后，Excel有1048576行，16348列。如果每次都用颜色填充整行或整列，会消耗巨大的内存。

解决方法:避免整行排列操作。

只要涉及到设置单元格，就不要做整行整列的操作，比如设置单元格颜色，设置字体颜色，设置条件格式，边框等...

相对于其他对象，临时内存较大，插入Excel的图片过多，Excel的体积也会急剧增大，打开会卡死。

解决方法:保存图片对应的地址而不是保存，即通过插入超链接来管理。如果必须插入图片，建议压缩后存储。

叽叽喳喳:Excel文件体积突然增大，打开时卡死，都是使用习惯或方法不正确造成的。只要平时注意，减少整行整列的操作，基本可以避免成交量突然增大的问题。