我的工作时间管理:在正确的时间做正确的事情。
在本文中，我将围绕任务或项目开始前、开始中和开始后三个方面，重点介绍使工作更高效的方法和工具。
开始工作前要做的一些事情:
首先，提前20分钟到达，整个早上都精神焕发。
了解一周的工作。
周一的工作总是比较忙乱，如果你能提前20分钟来到办公室，对一周的工作进行梳理和概述，就能对这一周的工作了如指掌。这样你就能大致知道自己什么时候忙，什么时候会有空闲时间补充摄入，什么时候可以处理临时的工作。
一周或一天的清单是最好的。
我不建议你一定要买专业的手工账号来记录。一个普通的横版或者格子本，不刻意追求形式，通过划分区域就可以记录。
我去年用的是一个普通的笔记本，因为纸张比较大，所以分左右两边，左边记录工作内容，右边留一小部分记录注意事项或者灵感。
(那时候工作内容比较简单，一般一页就能记录1-2周的工作。)
今年下半年，由于各种类型的工作，我开始采用每日列表的形式，一页一页。根据书的大小，我分为上下两部分，上部分符合日常记录，下面是成语，希望提高汉语词汇。
在每日清单中，完成一项，就打“√”；如果今天没有完成，明天继续打“→”，取消打“×”。
在周计划中，我会结合自己的人生规划列出这样一个表格，方便一周的总览。
(我没带周计划，先写在A4纸上。)
整理桌面，为一天做准备。
擦桌子，打热水，冲咖啡，开邮箱，挂各种通讯软件...这些鸡毛蒜皮的小事，都在这20分钟内完成。当时时钟准时上班，你已经完成了所有的准备活动。和其他人相比，你处于一种完全悠闲的状态。
第二，闲着也不闲着，为了忙而不慌。
我们不是整天都在做事，但是你和别人的区别在于，你手头没有工作的时候在做什么？你是用手机刷微博看小说，还是离开座位抽烟，上厕所，没完没了地抽烟？
为什么有的人在接到项目后有想法并能马上付诸实施，因为每天积累很多，什么时候积累的？就在你觉得“现在什么都没有”的时候。
这时候你打开杂志，可以积累几个PPT排版方法，打开几个英文网站，积累几个写作模板，看几个品牌营销案例，翻开一本专业书，读一章，记下几段语录，说不定下次写文章的时候还能引用。
第三，不急着上班有时候更省时间。
在接到一些任务的时候，有些人习惯了马上出发，对需求的理解可能会有偏差。一下子开始全部实施，可能只会让你离保质保量的完成越来越远。在错误的道路上加速，只会越来越偏，在正确的道路上，可以行万里路。
因此，在项目开始之前，我们应该通过会议、询问和电子邮件详细了解需求...
其次，查阅大量资料，分析总结，提炼总结。
(=出差考察体育景观项目前的准备)
第三，制定时间表，虽然这个通常应该是项目经理来做，但是从我在传统企业的经验来看，我们目前真正缺乏的是时间的管理，根本不会有时间表。
最后，准备一个空白的A4或者格子本，专门用来定框，或者用思维导图工具确定方案或者文章的框架，再开始实施。
执行时只专心做事:
大家都知道工作中要专心，但是总有一些事情切断了我们的思路，让我们无法保持专注。
通常有这样几种情况:
首先，突然召集开会
防不胜防，我说的就是这个。当你自己懂时间管理，而你的同事不懂的时候，你会很痛苦。为什么要临时开会？这是一件值得思考的大事。一种方式是和同事商量提前预定好小范围会议的时间，告知他们会议的主题，与会者需要准备的资料以及会议将得出什么结论。
但有时无法提前计划，比如领导此时在公司，临时召集开会，或者有紧急情况需要召集。这时候你需要花2分钟的时间整理和记录你当前工作的思路，以防回来后赶不上后续思路。
第二，各种通讯工具的挑衅
上班可能会挂QQ、微信，电话可能随时会响。处理完这些想法，基本都断了。如何打破它们？
即使QQ上的同事给你发了个文件，微信上的女朋友问你这个周末去哪里，你也要收到，看一下，但是要用一句“过会儿再看，或者过会儿再打给你”来处理。继续完成你正在做的事情，然后处理刚才的临时事件。
第三，我的思想无法控制。
打开word，只写了一个标题，一页空白就开始发呆。发现指甲好像要剪了，花好像要浇水了。想起这个月话费还没交，十点开始抢还是划算的...你脑子里有这么多事情，怎么能专心于手头的工作呢？所以这次会借助工具。
大家都很熟悉番茄钟。使用倒计时钟来帮助你设置时间扭曲的任务。这里我推荐一款带白噪音的番茄时钟APP:Tide。
任务时间可以根据项目的大小进行调整。写长文章和计划的时候我一般会设定一个小时的专注+5分钟的休息，写短篇的时候设定25分钟的专注+5分钟的休息来保持灵感的敏锐。
白噪声可以帮助你从混杂的办公室噪音中分离出来。无论是周围的电话声、语音声、打印机声还是打字声，都被你的耳机屏蔽了，你只能专注于自己的环境声。我以前有自己的白噪音，收集了一本关于Shrimp.com的文集，都是适合写计划时听的简单音乐，但是为了和番茄钟结合，我现在基本都用潮人APP，选择里面的冥想音乐。
当你完成后，想想你做了什么:
很多时候当我们完成工作的时候，恨不得把它收起来，再也不想看到它，或者最终完成的时候一定要给自己一个辛苦的奖励，却忽略了工作至今并没有真正完成，因为复盘还有一个缺失的环节。复试是审视整个项目过程，自我分析，自我总结，自我提高的最好机会。
答题卡本来是一个围棋术语。据说是联想集团柳传志首先提出的，并在工作中使用。答卷已经成为联想的企业文化。在看万达工作法之前，万达也是很讲究答卷的。
我们可以从这些步骤重新开始:
1，回顾目标(最初的目标是什么)
2.评估结果(与目标相比)
3、分析原因(成功的关键原因是什么，失败的根本原因是什么)
4、总结规律(经验、规律、下一步行动目标)
除了复盘，一个项目的完成会产生很多资料，整理资料也是事后的必修课。
通常我会在接到项目后马上创建一个空文件夹，内容包括:收集资料，给资料，方案，设计稿。生成的文件都放在正确的位置，有时候因为画图快，文件会下到桌面，截图的文件会统一存放在桌面。所以，每天上班前整理好电脑桌面，让它们回到各自的位置也是必不可少的。
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在工作中保持良好的节奏仍然是我们的主题。
一旦你最近工作少了，闲下来了，没有充分利用闲暇时间积累资源，工作突然多了，你就会措手不及，甚至产生逆反心理。所以，保持业余时间工作，并告诉自己，积累材料也是一种工作，我现在很忙，给自己一个心理暗示，放慢工作节奏。
当一大堆工作找上你的时候，按照紧急和重要的顺序来安排，一项一项的勾，通过勾来获得短期的成就感，方便你建立自信，不被压力之山摧毁。
工作前知道怎么做该做的事，执行时才专心工作，做完后再做总结。如果你选择在正确的时间做正确的事情，时间会用你的冷静和自信来回报你。