如何解决outlook中的常见问题？

IT168应用技巧在计算机界，微软Outlook几乎无处不在，也正是因为它的广泛应用才饱受诟病。虽然Outlook有很多功能，比如收发邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。但它也有一些缺点，如运行缓慢和不可靠。为此，本文将向您介绍一些常见问题的解决方法。不过需要指出的是，本文内容主要围绕Outlook 2007展开，使用的是Outlook的POP3邮件。烦人问题#1:这也是大家最关心的问题之一——跑得慢。程序加载会占用很多宝贵的时间，收发邮件时响应慢，那么如何解决这个问题呢？首先，这个问题没有一劳永逸的单一解决方案，但是你可以对Outlook进行瘦身。虽然不能保证提高的有多快，但是只要你按照下面的做法去做，你就会摆脱那种慢的状态。为了“减肥”的前景，有必要简化。pst文件(这个也会在烦人的问题2中提到)。然后，确保Outlook已通过Windows Updates升级，并且安装了最新的修补程序。如果你的。pst文件非常大，有补丁(补丁KB933493)尤为重要。此修补程序旨在帮助加载大型。pst文件更快。很多人发现它对提高Outlook的速度真的很有效，甚至在Vista下三秒内就启动了Outlook 2007。接下来，删除Outlook中多余的插件(这个问题也会在烦人的问题5中讨论)。很多人反映iTunes安装了一个Outlook插件——虽然我不明白其用意——但对其速度影响很大。还有人反映Windows XP的传真服务会影响Outlook 2007版本，使其运行莫名其妙的慢。如果您不需要XP中的传真服务，请将其删除(删除方法:打开控制面板-添加或删除软件-添加或删除Windows组件。此外，许多用户反映，业务联系人管理器也会严重影响Outlook 2007的速度。因此，如果您安装了该软件，也请将其删除。最后，请检查您的RSS源。Outlook的RSS头条新闻编辑器是一个重要的功能，但是会明显拖慢运行速度。根据预设，不管你是否需要，它都会接收到大量的信息。久而久之，可以取消一些之前订阅的不经常看的资讯内容。选择工具-账户设置，点击RSS Feeds选项卡，你会看到一个窗口显示了很多内容。滚动窗口看你订阅了什么，选择不需要删除的，最后点确定。烦人问题#2:随着使用时间的增加，Outlook中的附件会越积越多。尤其是如果您定期发送和接收附件。pst文件将迅速扩大。当。pst文件超过1G，会明显降低Outlook的运行速度，并可能导致运行不稳定。如何解决这个问题？先找出其中的“肥肉”。Outlook 2007中有一个非常有用的文件夹，名为“超过100KB”。在Outlook文件夹中搜索并找到该文件夹。一般来说，它会列出所有大于100KB的邮件，并列出最大的文件。如果没有，点击文件夹标题，按大小排序。现在，你可以看到最大的电子邮件并处理它。如果您不再需要带有附件的电子邮件，您可以将其删除。如果您需要电子邮件中的附件，而不是电子邮件，您可以先将附件保存到磁盘，然后删除电子邮件。相反——你想保存邮件而不是附件——这样可以更有效地节省空间，节省附件占用的磁盘空间。首先，将附件保存到磁盘，然后打开电子邮件，右键单击附件并选择删除。附件将从Outlook中删除，但电子邮件本身将继续存在。Outlook中的附件问题非常普遍，因此第三方提供了一些特殊的工具，可以帮助您删除附件以减少问题。pst文件。免费的Kopf Outlook附件移除器可以将Outlook中的附件保存并存储在本地硬盘上，还可以提供附件存储路径的链接来代替附件。这样，您可以像往常一样打开附件，Outlook将从磁盘而不是自己的磁盘中查找附件。pst文件。您也可以让程序自动删除整个文件目录中的附件，并用指向这些附件的链接替换它们；也可以一个一个删除。需要提醒的是，在Outlook中，人们会觉得文件仍然存在——你会看到文件图标，就像每个附件一样。但是，该文件实际上是在磁盘上，而不是在Outlook中。事实上，Outlook 2007附带了另一个简化工具。pst文件。选择工具-邮箱清理，然后单击按钮查看邮箱大小。您将看到以下窗口。文件夹列表窗口，将显示每个文件夹的大小。这也告诉你哪些文件夹需要特别清理——清理邮件和附件。找到最大的文件夹后，你会进入Outlook的主窗口并优先选择这些文件夹，在这个文件夹中搜索无用的邮件和附件并删除。完成所有这些工作后，您应该压缩您的。pst文件。通常，在删除文件和附件后，只有几个字节被占用。pst空白文件夹。要压缩文件并消除这些空白文件空间，您可以选择文件-数据文件管理，然后双击个人文件夹选项，最后单击开始压缩。